我們在 Microsoft Advertising 中討論的公司帳戶,可能不是您一開始想的那樣。如果您的使用者名稱是 myname@contoso.com,這可能是個人或公司帳戶。您不一定光看電子郵件位址就能確定類型。即使 Microsoft Advertising 認證僅用於公司,在此內容中,您的使用者名稱很有可能被視為個人帳戶。
大部分的使用者都會使用 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Advertising,其中包含單一使用者名稱和密碼,可將使用者連線至各種 Microsoft 產品和服務。系統會指派每個 Microsoft 帳戶供個人使用,即使使用者只管理公司的廣告帳戶也一樣。
不過,您的 IT 部門可能會限制特定資產的存取權,包括儲存在第三方工具中的資料,例如 Microsoft Advertising。您可以在 Microsoft Advertising 限制只能存取經過 Azure Active Directory 驗證的公司帳戶。 Azure Active Directory 是 Microsoft 的雲端身分識別和存取管理服務。IT 部門會使用它來全域管理使用者名稱和企業存取。
如果您是小型商家並使用具有公用網域 (例如 Gmail、 Outlook 或 Yahoo) 的電子郵件地址,那麼您可以忽略這項功能,繼續以該個人帳戶登入。
要求以公司帳戶存取 Microsoft Advertising,具有多項優點。
您如果切換為公司帳戶,可能會無法存取第三方工具。遇到這種情形時,請登出再重新登入這些工具,或是向您的工具提供商確認其是否支援這項功能。
如果您是想要啟用此功能的超級管理員,您必須先將您的使用者類型切換為公司帳戶,然後才要求所有其他使用者使用公司帳戶登入。啟用此功能之後,系統會提示所有其他使用者切換到公司帳戶,如下所示。
從頂端功能表中,選取 [工具] > [喜好設定] > [我的設定] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [設定] 上,然後選取 [我的設定]。
如果您需要將使用者類型從公司帳戶還原為個人帳戶,請 連絡支援服務。如果您使用的第三方軟體尚未支援公司帳戶,則可能需要這樣做。
若要啟用此功能,您必須是已使用公司帳戶登入的超級管理員。如果您尚未這麼做,您必須先將使用者類型切換為公司帳戶。
從頂端功能表中,選取 [工具] > [帳戶存取] > [使用者管理]。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [設定] 上,然後選取 [使用者管理]。
啟用此功能之後,系統會提示您的使用者在下次登入時確認其公司帳戶。如果使用者提供的電子郵件位址未經過 Azure Active Directory 驗證,則該使用者將會遭到封鎖。請參閱下個章節,了解啟用此功能後如何管理使用者。
若要停用這項功能,您必須是超級管理員。
從頂端功能表中,選取 [工具] > [帳戶存取] > [使用者管理]。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [設定] 上,然後選取 [使用者管理]。
為避免在您要求以公司帳戶登入後,使用者變得無法存取 Microsoft Advertising,您有幾件事需要注意。
在 [使用者] 中使用者的磚中,您會看到圖格顯示 [已封鎖]。
如果使用者沒有公司帳戶,您必須提供公司帳戶。如果他們有帳戶,系統會提示他們在登入時選擇是否要繼續使用組織的帳戶或使用其個人帳戶登入。請確定他們選擇使用公司帳戶登入的選項。
在 [使用者管理] 中,您會看到每個使用者的 登入。系統會在該處記下使用者是使用個人帳戶或公司帳戶登入。
一旦使用者選取 [立即切換],系統會提示他們使用公司帳戶登入。注意: 有些使用者可能必須先使用其個人帳戶登入,才能在切換認證時提供新的公司帳戶。
如果使用者擁有相同電子郵件地址的個人帳戶,那麽切換到公司帳戶可能很令其混淆。例如在登入期間,系統可能會提示他們在自己的公司和個人帳戶之間做選擇。
若要停止接收此訊息,請依照支援章節中的 我想要使用其他電子郵件地址或電話號碼登入 步驟變更您用來登入個人 Microsoft 帳戶的電子郵件位址。這麼做會變更您登入個人帳戶的方式,但不會影響任何與該帳戶相關聯的資料。
您如果切換為公司帳戶,可能會無法存取第三方工具。遇到這種情形時,請登出再重新登入這些工具,或是向您的工具提供商確認其是否支援這項功能。