以公司帳戶登入

如果您想限制只讓自己組織中經過驗證的人員存取,可以要求使用者以公司帳戶登入。

談到 Microsoft Advertising 中的公司帳戶,這可能會跟您一開始所想的不同。如果您的使用者名稱為 mame@contoso.com,那麼這可能是個人帳戶,也可能是公司帳戶。光是觀察電子郵件地址,不一定能確定。即便您只將 Microsoft Advertising 認證用在工作上,您的使用者名稱還是很可能會被視為個人帳戶。

大多數的使用者都是以 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Advertising,因為這種帳戶讓使用者只要使用一組使用者名稱和密碼,就能登入 Microsoft 各項產品與服務。每個 Microsoft 帳戶分派出去均是供個人使用,就算使用者只是要拿來幫公司管理廣告帳戶也是如此。

不過,您的 IT 部門通常會對特定資產,包括 Microsoft Advertising 等第三方工具中儲存的資料,進行存取管制。在 Microsoft Advertising 中,您可以限制只有經 Azure Active Directory 驗證的公司帳戶才能進行存取。Azure Active Directory 是 Microsoft 的雲端身分與存取管理服務。世界各地的 IT 部門都利用它管理企業中的使用者名稱與存取權。

  • 個人帳戶;myname@contoso.com 是否能用來存取 Microsoft Advertising,是由您決定。
  • 公司帳戶:myname@contoso.com 是否能用來存取 Microsoft Advertising,是由您的 IT 部門決定。

如果您是小型商家,使用具有公用網域 (例如 Gmail、Outlook 或 Yahoo) 的電子郵件地址,那麼您可以忽略這項功能,繼續以該個人帳戶登入。

要求以公司帳戶登入的優點

要求以公司帳戶存取 Microsoft Advertising,具有多項優點。

  • 使用者可以用自己現有的認證登入,省去特地為 Microsoft Advertising 另外註冊一組使用者名稱的麻煩。
  • 如果您的 IT 部門啟用了單一登入 (SSO) 功能,您還能無縫接軌存取其他服務。
  • 存取權的管理變得更容易:例如,如果您的組織有員工離職,那麼該員工自其帳戶被停用的那一刻起,就無法存取 Microsoft Advertising。
  • 讓您的 Microsoft Advertising 帳戶始終符合貴公司的 IT 標準。

如何要求以公司帳戶登入

重要

您如果切換為公司帳戶,可能會無法存取第三方工具。遇到這種情形時,請登出再重新登入這些工具,或是向您的工具提供商確認其是否支援這項功能。

將您的使用者類型切換為公司帳戶expando image

如果您是超級管理員,而且想要啟用這項功能,就必須先將自己的使用者類型切換為公司帳戶,然後才要求所有其他使用者以公司帳戶登入。啟用這項功能後,所有其他使用者都會收到系統提示,表示要其以下述方式切換為公司帳戶。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [喜好設定] > [我的設定]
  2. 選取 [切換為公司帳戶],然後依照畫面上的指示操作。
將您的使用者類型還原為個人帳戶expando image

如果您需要將自己的使用者類型從公司帳戶還原為個人帳戶,請連絡支援人員。如果您使用的第三方軟體還不支援公司帳戶,您就可能必須這麼做。

啟用以公司帳戶登入的功能expando image

若要啟用這項功能,您必須是已改用公司帳戶登入的超級管理員。如果您尚未改用公司帳戶登入,就必須先將自己的使用者類型切換為公司帳戶。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳戶存取] > [使用者管理]
  2. [需要以公司帳戶登入] 旁邊的開關向右滑,令這項功能開啟。

待您啟用這項功能後,您的使用者下次登入時,就會收到系統提示來確認公司帳戶。如果使用者提供的電子郵件地址未經 Azure Active Directory 驗證,該使用者就會被擋下。至於啟用這項功能後的使用者管理方法,請參閱下節。

停用以公司帳戶登入的功能expando image

若要停用這項功能,您必須是超級管理員。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳戶存取] > [使用者管理]
  2. [需要以公司帳戶登入] 旁邊的開關向右滑,令這項功能關閉。

管理以公司帳戶存取的情形

為避免在您要求以工作帳戶登入後,使用者變得無法存取 Microsoft Advertising,您有幾件事需要注意。

查看使用者是否被擋在 Microsoft Advertising 外expando image

[使用者] 下,您會看到使用者的圖格顯示 [已封鎖]

解除封鎖使用者帳戶expando image

如果您的使用者沒有公司帳戶,您必須向其提供一個公司帳戶。如果您的使用者有公司帳戶,其登入時就會收到系統提示,供其選擇是要以組織的帳戶還是個人帳戶來繼續登入。請確定其選擇了以公司帳戶登入的選項。

查看使用者是以哪一種帳戶登入expando image

[使用者管理] 中,您會看到每位使用者的 [用來登入的是] 欄位。其中會指出使用者是以個人帳戶還是工作帳戶登入。

修正被 Azure Active Directory 分類為個人帳戶的公司帳戶expando image

使用者在選取 [立即切換] 後,會收到以公司帳戶登入的系統提示。注意:部分使用者在切換認證時,可能必須先以個人帳戶登入,然後才能提供新的公司帳戶。

在登入時選擇公司帳戶expando image

對於已使用相同電子郵件地址做為個人帳戶的使用者來說,切換為公司帳戶,可能還蠻令人困惑的。例如,登入時,畫面上可能會出現是要選擇公司帳戶還是個人帳戶的提示。

若要停止收到這類訊息,請依照我想使用其他電子郵件地址或電話號碼進行登入支援區段中的步驟,變更要用於登入個人 Microsoft 帳戶的電子郵件地址。這麼做會變更您登入個人帳戶的方式,但不會影響任何與您個人帳戶相關聯的資料。

檢查是否需要在任何第三方軟體使用expando image

您如果切換為公司帳戶,可能會無法存取第三方工具。遇到這種情形時,請登出再重新登入這些工具,或是向您的工具提供商確認其是否支援這項功能。

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