該選擇階層還是多使用者存取權

如果您管理不止一個管理員帳戶,不妨了解一下究竟是階層還是多使用者存取權比較適合您。
注意

本主題在為 Microsoft Advertising 中的廣告代理商以及與廣告代理商合作的廣告客戶提供指引。

您如果是任職於會管理他人 Microsoft Advertising 帳戶的廣告代理商,就可能已具有多使用者存取權。多使用者存取權可讓一個人僅僅用一個使用者名稱,就能存取多個由他人所擁有的帳戶。例如,廣告代理商的執行業務可以使用一組認證,登入並操作多個由不同客戶所擁有的帳戶。

多使用者存取權提供了兩項優點。首先,多使用者存取權可讓廣告客戶或廣告代理商靈活邀請他人使用自己的帳戶,同時仍保有對日常帳戶管理活動的最終控制權。其次,受邀者無論有權存取多少個帳戶,都能夠保有一個使用者名稱來登入 Microsoft Advertising。這樣的方式能讓客戶直接管理 Microsoft Advertising 帳戶,同時將存取權授與 Microsoft Advertising 其他現有使用者。

有些人過去可能使用多使用者存取權,檢視不同管理員帳戶下的不同帳戶。那時,廣告代理商或大公司如果繼承了某個 Microsoft Advertising 帳戶 (例如,因為合併案的關係),並無法將兩個不同的管理員帳戶合併到一個上層管理員帳戶中;但現在可以了。

將不同的帳戶合併成一個階層前要考量的事項

現在,不同的管理員帳戶可透過互相連結並建立成上/下層階層來進行合併。透過階層進行帳戶管理的優點很明顯,包括可讓您:

  • 依照貴公司的結構,建立及排列管理員帳戶和帳戶。
  • 將廣告活動資源 (例如再行銷清單和通用活動追蹤 (UET) 標籤) 共用給階層中所有的帳戶或選定的帳戶。
  • 使用單一中央錢包支付一切費用。
  • 從單一上層帳戶管理所有的使用者和帳戶。

提醒您,多使用者存取權只關乎單一使用者名稱以及可用同一組認證存取的多個帳戶。建立多使用者存取權後,不同的帳戶仍會是不同的帳戶,即使您能夠用單一使用者名稱存取這些帳戶也一樣。建立階層則會從根本上變更帳戶結構,進而影響您所能採取的動作。

存取範圍

  • 使用階層時,您是從另一個帳戶為一群使用者授與管理權限
  • 使用多使用者存取權時,您是為單一使用者授與有限存取權

共用範圍

  • 使用階層時,不同管理員帳戶間可以共用廣告活動資源 (例如通用活動追蹤 (UET) 標籤和再行銷清單)。
  • 使用多使用者存取權時,無法進行資源共用。

撤銷存取權

  • 使用階層時,取消階層連結會移除整群使用者對所連結管理員帳戶的存取權。
  • 使用多使用者存取權時,您是逐一移除個別使用者的存取權。

視您的需求而定,您可以同時使用階層和多使用者存取權。這兩項功能並不互相衝突。如果您兩者都有,則登入時,系統會提示您選取要查看的帳戶,也就是階層還是合作夥伴的帳戶。

如何升級為階層expando image

若要將兩個不同的管理員帳戶合併成一個階層,您必須透過帳戶連結加入這些帳戶。以下是建立階層的大致步驟:

  1. 管理員帳戶 1 傳送連結要求給管理員帳戶 2。
  2. 管理員帳戶 2 接受管理員帳戶 1 的連結要求。
  3. 管理員帳戶 1 的使用者能夠看到管理員帳戶 1 和管理員帳戶 2,以及這兩個管理員帳戶各自底下的所有帳戶。
  4. 管理員帳戶 1 的超級管理員按一下導覽列中的使用者名稱,然後在跳出的下拉式功能表中按一下 [管理存取權]。接著,該超級管理員將管理員帳戶 1 的使用者存取權自管理員帳戶 2 中移除。
  5. 此後,所有使用者都能登入管理員帳戶 1 來存取及管理所有帳戶。

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