Microsoft Advertising 中的階層

了解 Microsoft Advertising 中的管理員帳戶與廣告帳戶階層究竟有何用處。

透過階層,無論您的商家規模有多大,您都能擴充 Microsoft Advertising 來符合您商家的需求。這項功能可讓您根據貴公司的結構建立及排列 Microsoft Advertising 帳戶,就好像建立組織結構圖一樣。您會先只有一個帳戶,然後再利用該帳戶慢慢建立出上下層帳戶的階層。

這項功能是針對廣告代理商和大型企業而設,目的是為了讓其能夠更輕鬆、更集中地管理廣告活動、使用者、存取權和帳務。

階層範例

它如何運作:管理員帳戶還是帳戶

首次註冊 Microsoft Advertising 帳戶時,技術上您所得到的帳戶會內含兩個帳戶:

  • 一個是管理員帳戶,這是個以階層的形式含有一或多個廣告帳戶的容器。此外,管理員帳戶還能與其他管理員帳戶連結。您可以在腦海中,將管理員帳戶想像成一個檔案資料夾。管理員帳戶是上層帳戶,可讓您將重要項目共用給底下多個帳戶使用。可共用的項目包括:
    • 使用者和使用者角色
    • 付款方式
    • 通用活動追蹤 (UET) 標籤
    • 再行銷清單
  • 一個是帳戶,這是用來直接刊登廣告的帳戶。如同您在上面可以將管理員帳戶想像成資料夾,這裡您可以將帳戶想像成資料夾中的檔案。在帳戶中,包含了:
    • 廣告活動
    • 廣告群組
    • 關鍵字
    • 預算
    • 帳戶設定,可指定貨幣、時區等設定

這兩種帳戶類型必須同時存在,換句話說,您不能有了管理員帳戶卻連個帳戶也沒有,或是有了帳戶卻沒有管理員帳戶。這兩種帳戶的同時存在,讓您能夠靈活建立從簡單到複雜的各種階層。因此,無論您只是夫妻倆共同經營的商店,還是國際化的廣告代理商,都很適用。

標準的管理員帳戶最多可以有 6 個廣告帳戶 (但廣告客戶只要符合特定條件與支出底限,就能有更多帳戶)。小公司多半只有 (也只需要有) 一個帳戶。那麼為什麼一定要同時有管理員帳戶和帳戶呢?兩個字:規模。

舉例來說,想像您在為一家大型集團管理廣告。您想要利用管理員帳戶,由上到下一層夾著一層,建立起符合公司組織架構的巢狀式帳戶結構。您可能會排出以下階層:

  • 母公司
  • 在地圖上的大洲
  • 市場
  • 品牌名稱
  • 產品線

這每個管理員帳戶均對排在其下的管理員帳戶具有控制權。此外,每個管理員帳戶底下還可以有最多 6 個帳戶。

管理員帳戶作為中心資料夾,可讓您將重要項目 (例如使用者、使用者角色、付款方式,以及諸如通用活動追蹤 (UET) 標籤和再行銷清單等廣告活動資源),共用給底下多個帳戶使用。此外,您在新增帳戶時,可以直接利用管理員帳戶這個中心資料夾,省下重複輸入資料的時間和精力。

進到帳戶層級後,您則能在該空間內專心管理廣告活動。帳戶是容納廣告活動、廣告群組、關鍵字和預算之處。您也能依市場需求來自訂帳戶的設定。您可以指定帳戶的貨幣、時區與付款方式等設定,而這些設定在每個帳戶都可以不同。舉例來說,如果貴公司將目標鎖定在加拿大、墨西哥和美國的顧客,而必須依國家/地區追蹤廣告活動的成效,並以不同的貨幣付費,這樣的靈活性便很實用。

使用管理員帳戶和帳戶

注意

Microsoft Advertising 每個頁面的頂端都有個帳戶選取器,供您跳至自己所管理的任何帳戶。按一下帳戶選取器,就能看到您階層結構中的所有帳戶。不過,您可能需要按一下管理員帳戶旁邊的箭號,才能看到其所管理的帳戶。按一下選取器中的任何帳戶,Microsoft Advertising 所顯示的資料和資訊便會更新,以便呈現所選帳戶適用的資料和資訊。

您每天會進行的使用,大概就是在帳戶中觀察並調整廣告活動。您偶爾可能會需要更新付款方式或是新增使用者;付款方式與使用者的管理都是在整體的管理員帳戶進行。登入 Microsoft Advertising 後,您就能存取自己的管理員帳戶和帳戶。您可以直接切換帳戶,而無需登入又登出。

雖然您的管理員帳戶和帳戶都各有唯一的識別號碼,但是您無需記住這些識別號碼,因為這些識別號碼會列在 Microsoft Advertising 的 [帳戶] 儀表板頁面,以及每個頁面頂端都有的帳戶選取器中。這兩種識別號碼都有特定的用途。

管理員帳戶號碼可用來:

  • 在您致電支援人員時,驗證您的帳戶。
  • 在您有不止一個管理員帳戶的存取權時 (如果您是廣告代理商,或者您與廣告代理商合作管理您的 Microsoft Advertising 帳戶,這種情形就很常見),在行使多使用者存取權的過程中選擇要登入的帳戶。
  • 傳送連結要求,以便存取另一個管理員帳戶。

帳戶號碼可用來:

  • 檢閱及比較不同帳戶的成效資料。
  • 向下切入到特定帳戶。
  • 查看計費文件上由不同帳戶所做的支出。
  • 傳送連結要求,以便存取另一個帳戶。

建立階層

階層的建立,可透過建立新的帳戶以及與現有的帳戶或管理員帳戶連結來進行。

注意

如果您已與另一人的管理員帳戶內的所有帳戶連結,現在可以與該管理員帳戶連結來升級為階層,獲得更大的控制力。

若要將管理員帳戶與其他管理員帳戶底下的一或多個帳戶連結,您需要有對方管理員帳戶號碼,或是任何所要連結帳戶的帳戶號碼。向帳戶擁有者索取該號碼是最簡單的方式。

  1. 按一下齒輪圖示 齒輪圖示,然後按一下 [帳戶存取]
  2. [帳戶] 頁面上資料表的 [帳戶名稱] 資料欄位,找到要與其他帳戶連結的管理員帳戶並選取其核取方塊,然後按一下 [連結到帳戶]
  3. [輸入帳戶 ID] 下,選取是要與某個管理員帳戶連結,還是與一個或多個帳戶連結。
  4. 在所提供的空白處輸入管理員帳戶號碼,或最多 20 個帳戶號碼,然後按 [下一步]
  5. [連結詳細資料] 下,為連結設定開始日期、選取要將權限設為 [標準] 還是 [系統管理],然後按 [下一步]
  6. [檢閱詳細資料] 下,確定細節都正確。按一下 [傳送要求]
  7. 若要查看要求的狀態,您可以移至 [帳戶摘要] 頁面、選取 [要求] 索引標籤,然後按一下 [已傳送]

共用的廣告庫:UET 標籤和再行銷清單

既然可以連結原本只能各自為政的管理員帳戶了,您現在就能將共用的廣告庫內的項目擴大共用範圍。在階層內,您可以建立 UET 標籤和再行銷清單,然後將這些現有項目共用給底下多個帳戶,讓成交追蹤與客群的管理變得更為簡單。

 
管理現有的 UET 標籤expando image

您有兩處位置可以管理自己的 UET 標籤。第一處是 [帳戶] 儀表板,其中會顯示所選管理員帳戶所有可用的 UET 標籤。

另一處您可以管理 UET 程式碼的位置,則是 [廣告活動] 頁面的 [成交追蹤] 區段。

  • 在這兩處位置,都會有個 [UET 標籤] 資料格顯示 UET 標籤的擁有者、共用範圍,以及使用該 UET 標籤的人員。
  • 如果您是 UET 標籤的擁有者或擁有者的管理員,又是超級管理員使用者,則可以按一下 [動作] 資料欄位中的 [管理範圍] 來共用現有的 UET 標籤。

[管理標籤範圍] 窗格會開啟,供您勾選及取消勾選階層中要使用這個標籤的帳戶。請注意,您無法取消勾選 UET 標籤的擁有者。

深入了解 UET。

管理現有的再行銷清單expando image

您有兩處位置可以管理自己的再行銷清單。第一處是 [共用的廣告庫] 頁面(可從 [帳戶] 索引標籤存取到)。在該處,您可以查看所選管理員帳戶所有可用的再行銷清單。

另一處您可以管理再行銷清單的位置,則是 [廣告活動] 頁面的 [客群] 區段。 

  • 在這兩處位置,都會有個 [客群] 資料表顯示再行銷清單的擁有者、共用範圍,以及使用該再行銷清單的人員。
  • 如果您是再行銷清單的擁有者或擁有者的管理員,又是超級管理員使用者,則可以按一下 [編輯] 來共用現有的清單。

有個窗格會開啟,供您勾選及取消勾選階層中要使用這個再行銷清單的帳戶。請注意,您無法取消勾選再行銷清單的擁有者以及在該管理員帳戶下建立的帳戶。

深入了解再行銷。

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