每月發票帳戶的帳單設定

在 [帳單設定] 中,您可以控制自己每月發票的多個層面,包括應付帳款連絡人。
注意

我們正在重新設計 Microsoft Advertising,所以視您使用的版本不同,完成工作的步驟也可能會有所不同。深入了解全新的設計以及您是使用哪種版本。

身為每月發票客戶,您可以控制自己的計費文件從建立方式到發佈方式的多個層面。首先,您可以啟用兩個全域設定,這些全域設定會對所有發票套用。然後,您便可以為依 SAP ID (這是在您設定每月發票計費時,系統指派給您的唯一客戶計費編號) 分組的發票指定其他設定。

全域設定

  • 整合計費。如果您有多個每月發票帳戶,可以將具有相同 Microsoft Advertising 管理員帳戶號碼、貨幣、語言和 SAP ID 的發票合併。這樣您所擁有的便是單一發票,裡頭依各帳戶列出成本明細,而不是每個帳戶各有一張發票。(所有的帳單詳細資料都會保留在 Microsoft Advertising 中供您存取。) 目前,您只能選擇整合所有每月發票帳單或是不整合任何帳單。
  • 廣告活動詳細資料。您將隨每月發票一起收到每個廣告活動的成本明細。
整併每月發票帳單expando image

如果您選擇合併發票,所有發票都必須合併或都不合併。目前我們無法讓您選擇要將哪些發票合併成一份文件。

  1. 在全域功能表中,選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 在主功能表中,選取 [帳單設定]
  4. [綜合計費] 旁邊,勾選 [將類似帳單結合成單一每月發票] 方塊。
  5. 完成時選取 [儲存]

您將會在下一個計費期間收到整合帳單。

  1. 選取齒輪圖示 齒輪圖示,然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 選取左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,選取箭頭即可加以開啟。)
  4. [綜合計費] 旁邊,勾選 [將類似帳單結合成單一每月發票] 方塊。
  5. 完成時選取 [儲存]

您將會在下一個計費期間收到整合帳單。

將廣告活動詳細資料隨附於您的每月發票expando image

如果您決定讓每月發票包含廣告活動詳細資料,所有發票都必須包含或都不包含廣告活動詳細資料。目前我們無法讓您選擇要讓哪些發票包含廣告活動詳細資料。

  1. 在全域功能表中,選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 在主功能表中,選取 [帳單設定]
  4. 勾選 [廣告活動詳細資料],完成時選取 [儲存]
  1. 選取齒輪圖示 齒輪圖示,然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 選取左窗格中的 [帳單設定]
  4. 勾選 [廣告活動詳細資料],完成時選取 [儲存]

個別 SAP ID 的設定

SAP ID 是您設定每月發票結算時,系統指派給您的唯一計費編號。一個 SAP ID 下可以組織一或多個廣告帳戶。有些規模更大、更複雜的商家會有多個 SAP ID,每個 SAP ID 各與多個獨一無二的廣告帳戶相關聯。請注意,您必須為每個 SAP ID 指定下列每月發票設定。

在發票中新增收件人列expando image

您可以使用 [發票收件人],將發票轉給自己公司的特定人員或部門。

  1. 在全域功能表中,選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 在主功能表中,選取 [帳單設定]
  4. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  5. [發票收件人] 旁邊,新增您要讓發票收件人列顯示的人員或部門名稱。
  6. 完成時選取 [儲存]
  1. 選取齒輪圖示 齒輪圖示,然後選取 [帳單與付款]
  2. 選取 [帳單設定]
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  4. [發票收件人] 旁邊,新增您要讓發票收件人列顯示的人員或部門名稱。
  5. 完成時選取 [儲存]
寄送紙本發票到特定郵寄地址expando image

如果您的商家是位於韓國、台灣、中國、哥倫比亞、俄羅斯、秘魯、委內瑞拉或巴拿馬,您可以選擇讓紙本發票寄送到與您營業地址不同的郵寄地址,例如應付帳款部門。您的營業地址是指您當初設定每月發票時在 Microsoft Advertising 登記的法定營業地址。

  1. 在全域功能表中,選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 在主功能表中,選取 [帳單設定]
  4. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  5. [發票郵寄地址] 的清單中選取不同的地址,或在 [輸入新地址] 中輸入新地址。
  6. 完成時選取 [儲存]
  1. 選取齒輪圖示 齒輪圖示,然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 選取 [帳單設定]
  4. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  5. [發票郵寄地址] 的清單中選取不同的地址,或在 [輸入新地址] 中輸入新地址。
  6. 完成時選取 [儲存]
管理應付帳款連絡人expando image

應付帳款連絡人 (由超級管理員所指定) 會收到每月發票與帳戶對帳單,其中會提供未清發票與最近付款活動的總覽。如有任何付款問題,Microsoft Advertising 會使用所登記的資訊連絡應付帳款連絡人。

超級管理員可以新增任何人做為應付帳款連絡人,包括沒有 Microsoft Advertising 帳戶的人在內。沒有 Microsoft Advertising 帳戶的使用者會收到一封電子郵件來驗證其電子郵件地址。該使用者在做出驗證並獲確認後,即會被新增為應付帳款連絡人。

現有 Microsoft Advertising 使用者則不需要進行電子郵件驗證。其一旦被新增至應付帳款連絡人清單,即會開始接收計費文件與帳務相關查詢。

  1. 在全域功能表中,選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頁面頂端全球功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 選取主功能表中的 [帳單設定]
  4. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  5. 選取 [新增應付帳款連絡人] 來新增某個人員的電子郵件地址、名字、姓氏與電話號碼 (含國碼/地區碼)。
  6. 完成時選取 [儲存]
  1. 選取齒輪圖示 齒輪圖示,然後選取 [帳單與付款]
  2. 選取左窗格中的 [帳單設定]。(如果該窗格已關上,選取箭頭即可加以開啟。)
  3. 找到要編輯的 SAP ID。(如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  4. 選取 [新增應付帳款連絡人] 來新增某個人員的電子郵件地址、名字、姓氏與電話號碼 (含國碼/地區碼)。
  5. 完成時選取 [儲存]

See more videos...