為大量上傳下載試算表

為大量上傳下載試算表

如果您管理多個 Microsoft Advertising 帳戶 (每個帳戶本身底下可能又有多個帳戶)，則可以下載所有帳戶的廣告活動資料，然後在試算表中進行離線編輯。這是大量上傳程序中的第一個步驟。您可以在 [帳戶摘要] 頁面上設定大量下載查詢，只要依序按一下 [大量作業] 和 [下載] (或是在頁面頂端的全域功能表中，按一下 [工具] > [大量編輯] > [下載])，即可進行設定。

建立下載查詢

大量下載查詢的設定程序共有四個步驟：

1. 定義試算表範圍：輸入適當的管理員帳戶 ID 或帳戶號碼，然後按一下 [繼續] 移至下一步。

2. 篩選試算表資料：您可以在這裡指定精準的資料篩選方式。篩選條件會依 Microsoft Advertising 實體 (廣告活動、廣告群組、廣告、關鍵字等等) 分組。

   1. 按一下 [新增] 將篩選條件新增至實體。
   2. 選擇要篩選的屬性條件。屬性是指您要查詢之實體的子實體、設定或其他屬性。例如，廣告活動的關鍵字、廣告群組的網站連結額外資訊或廣告成效資料。
   3. 藉由搜尋參數 (例如，[包含]、[小於或等於] 或 [全部符合])，選擇運算元以決定實體屬性的查詢方式。
   4. 在運算元下拉式清單的右側欄位中輸入搜尋參數。
   5. 注意：如果您選擇 [全部符合] 或 [比對任何] 作為運算元，則畫面上會出現一個方塊，讓您輸入多個搜尋參數。如果您以相同方式查詢搜尋參數 (例如，[包含]、[等於] 或 [開始於])，則可按下 Enter，於同一欄位中輸入多個參數。

   注意

   • [全部符合] 將僅傳回符合所有搜尋參數的資料。例如，如果您篩選其中包含「假日」且以「特賣」為開頭的廣告活動名稱，則試算表將僅傳回包含「假日」且以「特賣」為開頭的廣告活動名稱資料。
   • [比對任何] 將傳回符合任何搜尋參數的資料。例如，如果您篩選其中包含「假日」和以「特賣」為開頭的廣告活動名稱，則試算表將傳回包含「假日」和以「特賣」為開頭的廣告活動名稱資料。

   您可以視需要具備任何數目的篩選條件，但請注意，這些篩選條件都會加在一起。這表示您的試算表將僅納入符合所有篩選條件的資料。例如，如果您篩選包含「假日」的廣告活動名稱，以及包含「新年」的關鍵字，則試算表將僅傳回至少有一個關鍵字包含「新年」的「假日」廣告活動名稱資料。此搜尋不會傳回不在「假日」廣告活動中的「新年」關鍵字資料，或是沒有「新年」關鍵字的「假日」廣告活動資料。

   將篩選條件定義完成後，按一下 [繼續] 前往下一個步驟。

3. 指定試算表輸出：您可在這裡選取要在試算表中顯示的資料。系統預設為預先選取您已篩選的資料，但是，您可透過選取或取消選取核取方塊，以新增或移除要顯示的資訊。例如，您已篩選廣告活動，但還想要在產生的試算表中查看廣告活動的廣告群組或廣告。

   選取要顯示在試算表中的資訊之後，按一下 [繼續] 前往下一個步驟。

   注意

   對於 Excel 和 CSV 檔案，所有 ID 資料欄位均會以中括弧括住，以確保在 Excel 中開啟時，不會遺失任何資料。

4. 排定試算表下載：您可以在這裡告訴我們要下載試算表的時間。如果您想要立即執行下載，請選取 [立即下載]。如果您想要在日後的某個時間點 (或多次) 執行下載，請選取 [排定稍後下載]。

   亦可設定 [資料日期範圍]，僅查詢特定時段的資料。例如，您可能只想針對上週的資料執行查詢。注意：如果您篩選的資料與時間有關 (例如，廣告成效資料，但並非廣告名稱)，則設定資料日期範圍將僅傳回有意義的結果。

   設定下載排程之後，按一下 [完成]。如果您選取 [立即下載]，系統會立即開始執行查詢，並將您導向至 [下載] 頁面。

[下載] 頁面

您可以在這裡查看過去 180 天內執行的所有下載，以及所有已完成和擱置中的排定下載。

下載表格：在每個下載的 [動作] 資料欄位中，您可以：

• 下載檔案：執行下載後，按一下此選項可下載產生的試算表。您可以直接在試算表中編輯資料、設定等等，然後再上傳。如需編輯大量試算表的詳細資訊，請參閱 本文；如需上傳試算表的相關資訊，請參閱 本文。
• 檢視篩選條件：按一下此選項可檢閱在此下載中查詢的資料。

排定的下載表格：您可以從這個表格：

• 變更排定下載的狀態：選取排定的下載核取方塊，然後按一下 [變更狀態]。可能的狀態包括：[啟用]、[暫停] 和 [刪除]。
• 變更下載時程表：在排定下載的 [動作] 資料欄位中，按一下 [編輯]，變更下載時間。
• 將排定的下載用作新下載的範本：在排定下載的 [動作] 資料欄位中，按一下 [建立相似項目]，可開啟下載查詢建立工具，其中所有選項已預設為此下載的設定。

  注意

  這樣會建立新的下載，而不會變更被當成範本來建立新下載的現有排定下載。如果您想為現有排定的下載變更設定，必須使用 [建立類似項目] 進行變更，然後暫停或刪除現有排定的下載。