我要如何建立和編輯廣告委刊單?
我要如何建立和編輯廣告委刊單?
如果您的帳戶設有發票結算,則可使用廣告委刊單來支付您的帳單。 廣告委刊單是設定每月支出限制的合約。
如果您的帳戶設有每月發票結算,則您需要具有一個有效的廣告委刊單,才能使您的廣告符合播送資格。 廣告委刊單是建立在指定時段內您將在帳戶中支出之金額上限的合約。 您仍可以使用廣告活動預算控制您的支出,並且只會向您收取累積的費用。 例如,假設您有一個 5,000 美元的整月廣告委刊單,而在計費期間內的累積費用只有 4,500 美元,那麼我們只會從您的廣告委刊單預算中扣除 4,500 美元。
重要
廣告委刊單預算只負責管廣告支出;如果您商家所在的的國家/地區會針對線上服務收稅,這點就務必要注意。 如果您的預算限制很嚴格,則您在決定廣告委刊單的預算時,請將稅金納入考慮。 若要深入了解您商家所在地區的稅金需求,請參閱 稅金或 VAT 資訊。
廣告委刊單處理
您可以在 Microsoft Advertising 中建立廣告委刊單,或連絡您的 Microsoft Advertising 帳戶管理員來為您建立廣告委刊單。 (請注意,您還必須核准自己的帳戶管理員代表您來建立的任何廣告委刊單。)
對每月發票計費感興趣嗎?
您必須符合最低要求並通過信用查核,才能設定每月發票結算。 獲核准後,您會在 [帳單與付款] 內看到 [廣告委刊單] 頁面。 只有超級系統管理員或標準使用者擁有建立、編輯、核准和取消廣告委刊單的權限。 深入了解使用者角色。
如需每月發票結算的詳細資訊,請參閱 您需要知道關於每月發票計費的事情。
如何...
以下是用於管理廣告委刊單的常用工作清單。
建立單一廣告委刊單

您建立的廣告委刊單會在所設定的開始日期生效。 不過,如果是由帳戶管理員代表您來建立委刊單,則必須先經過您核准,才會在設定的開始日期生效。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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選取 [建立委刊單] > [廣告委刊單] 開啟委刊單表單。
- 選取帳戶。
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輸入 [開始日期]、[結束日期] (可以是特定結束日期,也可以沒有結束日期),以及 [預算金額] (可以是設定的金額,也可以無限制)。
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選用:在 [備份廣告委刊單] 底下,您可以將結束日期延長至最多 30 天,或設定小於原始廣告委刊單的備份預算,以避免帳戶暫停。
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選用:在 [訂購單] 底下,輸入您從公司費用系統收到的訂單編號,以協助追蹤此廣告委刊單。
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選用:在 [委刊單名稱] 底下,建議您建立簡單易懂的委刊單名稱,以協助在管理數個委刊單時追蹤廣告委刊單。
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選用:在 [附註] 底下,新增任何可能對您有幫助的廣告委刊單詳細資料。
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如果您想新增更多廣告委刊單,請選取 [建立其他廣告委刊單]。
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完成後,選取 [提交]。
建立週期性廣告委刊單

週期性廣告委刊單是指一系列依設定頻率來自動重新產生的廣告委刊單。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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選取 [工具],然後選取 [帳單與付款]。
在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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選取 [建立委刊單] > [週期性廣告委刊單] 開啟委刊單表單。
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在 [系列名稱] 下,輸入有助您未來識別這組委刊單的名稱。 系列名稱最多可以有 60 個字元。
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您必須決定是要讓這個系列有結束日期,還是要讓這個系列在產生幾次廣告委刊單後結束。 您的選項包括:
- 為該系列設定結束日期:如果選擇此選項,您就能在 [結束日期] 下新增結束日期。
- 沒有結束日期:這會無限期重新產生委刊單,直到您手動取消該系列為止。
- 出現數次後結束。 您可以輸入 1 到 60 之間的數字。
- 選取帳戶。
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如果您不想使用預設填入的當日日期,請輸入 [開始日期]。
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選取 [頻率] 以定義該系列重複產生委刊單的頻率。 您可以選擇:[每月]、[每 2 個月]、[每季] 或 [每年]。
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在 [結束日期] 下,您可以選擇 [沒有結束日期]、[設定結束日期] 或 [在特定日期之後結束系列]。
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在 [預算] 下,輸入金額。 這個金額將用於 [系列開始日期]。
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選用:在 [訂購單] 底下,輸入您公司費用系統的訂購單編號,以協助追蹤此廣告委刊單。
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選用:在 [委刊單名稱] 底下,建議您建立簡單易懂的委刊單名稱,以協助在管理數個委刊單時追蹤廣告委刊單。
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選用:針對此廣告委刊單輸入可能對您有所幫助的附注。
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完成後,選取 [提交] 以建立委刊單系列。
核准或拒絕由 Microsoft Advertising 建立的廣告委刊單

如果您的帳戶管理員為您建立廣告委刊單,則您需要核准該廣告委刊單。 當有廣告委刊單待您審查時,您會收到一封電子郵件。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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找到狀態為 [待您審查] 的廣告委刊單。
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在該廣告委刊單旁邊的 [動作] 資料欄位中,選取 [核准] 或 [拒絕]。
檢視並列印廣告委刊單

您可以檢視廣告委刊單詳細資料 (其中包括對廣告委刊單進行的變更清單),然後可列印廣告委刊單。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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在 [動作] 欄位中,選取 [檢視]。
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在廣告委刊單詳細資料頁面上,選取列印圖示
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編輯廣告委刊單
編輯廣告委刊單時,請記住以下幾點:
- 一旦開始日期已經過去,便無法變更。
- 若要重新啟用過期的廣告委刊單,您可以將其結束日期變更為未來的日期。
- 您無法變更廣告委刊單預算,因此,預算會少於您已支出的金額。
- 您可以選擇編輯系列內的某個廣告委刊單。 但是,如果您真的這樣做,該委刊單就會自系列中移除,變成獨立的廣告委刊單。 您後續對系列所做的任何變更,都不會套用到該新的獨立委刊單。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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在 [動作] 資料欄位中,選取 [編輯]。 如果您編輯的委刊單是系列的一部分,系統將詢問您是否要編輯系列中的一個委刊單,還是要編輯整個系列。
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對廣告委刊單 (或系列) 進行變更,然後選取 [儲存]。
您將收到一封可讓您知道變更已核准或已拒絕的電子郵件。
重新啟用過期的廣告委刊單
想要重新啟用過期的廣告委刊單很簡單,只要將其結束日期變更為未來的日期即可。 這麼做會直接讓廣告委刊單恢復運作,並開始支用現有預算。 因此,如果您選擇變更預算,請將金額設為高於目前為止已支出的金額。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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在 [動作] 資料欄位中,選取 [編輯]。
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將 [結束日期] 變更為之後的日期,然後選取 [儲存]。
您將收到一封可讓您知道變更已核准或已拒絕的電子郵件。
核准或拒絕一個由 Microsoft Advertising 新增或編輯的廣告委刊單

如果您的帳戶管理員新增廣告委刊單,或是對您其中一個現有廣告委刊單進行變更,則您需要核准該變更。 當有變更待您審查時,您會收到一封電子郵件。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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找到您需要核准的廣告委刊單。 (如果是新的廣告委託單,則狀態會是 [待您審查];如果是已修改的現有廣告委託單,則狀態會是 [待您審查的變更]。)
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在該廣告委刊單旁邊,選取 [核准] 或 [拒絕]。
核准或拒絕多個由 Microsoft Advertising 編輯的廣告委刊單

如果您的帳戶管理員新增廣告委刊單,或是對您多個現有廣告委刊單進行變更,則您需要核准這些變更。 當有變更待您審查時,您會收到一封電子郵件。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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從資料表中找到要匯出以核准或拒絕的廣告委刊單,來選取其旁邊的核取方塊。 (如果是新的廣告委託單,則狀態會是 [待您審查];如果是已修改的現有廣告委託單,則狀態會是 [待您審查的變更]。)
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就在資料表的上方,選取 [大量動作] 開啟功能表。 接著,選取 [核准] 或 [拒絕]。
為帳戶連結預先核准廣告委刊單

現在,當您排程接管連結帳戶的帳務時,可預先核准廣告委刊單。
如果您的帳戶管理員或 Microsoft Advertising 支援人員代表您建立帳戶連結要求,其會加入您可預先核准的廣告委刊單。 該廣告委刊單只有在帳戶連結被接受時,才會在生效日期生效。 預先核准該廣告委刊單,可以省去因等待導致的中斷時間,確保帳務責任的易手不會造成廣告刊登中斷。
與 Microsoft Advertising 員工建立的任何廣告委刊單一樣,必須獲得您的核准才會生效。 當有廣告委刊單待您審查時,您會收到一封電子郵件。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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找到您需要核准的廣告委刊單。 (如果是新的廣告委託單,則狀態會是 [待您審查];如果是已修改的現有廣告委託單,則狀態會是 [待您審查的變更]。)
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在該廣告委刊單旁邊,選取 [核准] 或 [拒絕]。
使用篩選條件尋找廣告委刊單

在 [廣告委刊單] 方格頂端,您會看到 [篩選條件] 功能表,其可讓您同時依下列 13 個維度當中的最多 5 個維度來篩選廣告委刊單:委刊單名稱、帳戶名稱、帳戶號碼、付款人名稱、公司名稱、採購單、附註、開始日期、結束日期、預算、餘額、貨幣以及狀態。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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從主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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選取 [篩選條件] 開啟功能表,然後選取 [建立篩選條件]。
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從第一個清單中列出的 13 個維度當中選取一個維度。 從第二個清單選取篩選器 ([包含]、[不包含]、[開頭為]、[結尾為]、[等於] 和 [不等於])。 在第三個方塊新增您的篩選條件。
- 視需要重複以上步驟,針對最多五個維度新增篩選條件。
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如果要儲存篩選條件,請選取 [儲存篩選條件] 旁邊的方塊,然後在相鄰方塊中新增篩選條件名稱。
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選取 [套用] 來篩選資料格。
取消廣告委刊單

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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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在 [動作] 欄位中,選取 [取消]。
- 如需獨立廣告委刊單:選取 [取消委刊單]。
- 針對週期性廣告委刊單:系統會詢問您是否只要取消一筆委刊單或整個系列。 選擇 [只有此委刊單] 或 [整個系列]。
透過檔案進行大量編輯工作
花更少時間來進行大量編輯。 利用匯入與匯出的程序,您可以新增、核准、取消、拒絕及編輯廣告委刊單—這些全都可透過單一檔案來進行。
將資料匯出成檔案

如果您已有廣告委刊單,可以將所有或所選委刊單的資料匯入成檔案,然後進行修改。 檔案中的每一列都對應到一個委刊單。 完成編輯後,可以將修改過的檔案匯入回 Microsoft Advertising。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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若要全部匯出:選取位於廣告委刊單資料表正上方的 [匯出]。
若要匯出選取的廣告委刊單:選取您要匯出至檔案之廣告委刊單旁的核取方塊,然後選取 [匯出]。
- 您將會收到以 CSV 檔案匯出的資料,您可以進行編輯。
編輯檔案中的資料

如果您已匯出現有的資料,您的 CSV 檔案會以下列順序包含這些標題:委刊單識別碼、委刊單名稱、帳戶識別碼、開始日期、結束日期、預算、訂購單、附註、狀態、優惠點識別碼、記錄識別碼和委刊單類型。 請注意,標題底下的每一列資料都各代表一個廣告委刊單。
有六個類別是選擇性欄位:委刊單名稱、採購訂單、附註、優惠點 ID、記錄 ID 和委刊單類型。 剩餘項目則都是必填欄位:
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[委刊單 ID] 是由系統針對新的委刊單所產生 (所以請讓該儲存格空白)。 如果是現有委刊單,則匯出的檔案中會已經傳回委刊單識別碼。
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[帳戶識別碼] 指定了廣告委刊單所屬的帳戶號碼。
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[開始日期] 是指委刊單生效 (須先經核准) 的日期。 必須以 MM/DD/YYYY 格式輸入。
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[結束日期] 是指委刊單過期的日期。 必須以 MM/DD/YYYY 格式輸入。
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[預算] 是指委刊單的金額。
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[狀態] 代表您想要對委刊單採取的動作。 每列都只能有下列其中一種狀態:
- 作用中,表示您正在新增委刊單、修改現有委刊單、核准現有委刊單,或是您在進行核准程序,要核准已為現有委刊單提交的變更。
- 已取消,表示您想要取消作用中的委刊單。
- 已拒絕,表示您在進行核准程序,要拒絕新的委刊單。
- 已取消變更,表示您在進行核准程序,要取消已為現有委刊單提交的變更。
- 已拒絕變更,表示您在進行核准程序,要拒絕已為現有委刊單提交的變更。
注意
如果在檔案中漏填任何必填項目,在匯入程序中就不會上傳該項目,而且您會收到錯誤訊息。
從檔案匯入

修改完匯出的委刊單資料後,您就可以將檔案匯入回 Microsoft Advertising。 如果您想要的話,也可以從頭建立匯入檔案,只要依照下方指示即可。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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選取 在廣告委刊單資料表上方的 [匯入]。
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您會看到有兩個選項的功能表:[從檔案匯入] 和 [匯入歷程記錄]。 選取 [從檔案匯入]。
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如果您有 CSV、TSV 或 XLSX 檔案可上傳,請選取 [選擇檔案]、選取該檔案,然後選取 [繼續]。
如果您想要從頭建立檔案 (而不是使用匯出功能),請選取 [下載匯入範本]。 您將會收到 CSV 檔案,可讓您以正確格式匯入資料。
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您將會看到正在匯入資料的概觀預覽。 選取 [套用變更] 開始匯入。
- 匯入處理程序完成後,您就會看到已匯入和已略過的任何更新摘要。
注意
檔案如果漏填任何必填項目,匯入時就不會上傳,而您會收到錯誤。
檢閱您的匯入歷程記錄

您可以隨時在 [匯入歷程記錄] 頁面中檢閱自己的匯入歷程記錄,包括匯入檔案和錯誤記錄檔。
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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
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選取 在廣告委刊單資料表上方的 [匯入]。
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您會看到有兩個選項的功能表:[從檔案匯入] 和 [匯入歷程記錄]。 選取 [匯入歷程記錄]。
- 若要檢閱過去的匯入:請選取檔案名稱以查看檔案中的資料。
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若要檢閱錯誤記錄:如果匯入失敗,您會在 [錯誤檔案] 底下看到 [下載錯誤檔案] 連結。 選取該連結,即可查看檔案。
廣告委刊單狀態
廣告委刊單狀態可協助您識別順暢執行的 (有效) 以及可能需要您注意 (例如,等候您審查) 的廣告委刊單。
如何找到廣告委刊單狀態

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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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在主功能表中,選取 [廣告委刊單]。
狀態資料欄位是第二個到最後一個資料欄位。
以下是廣告委刊單狀態的清單:
使用中: 您的廣告委刊單已核准,因此您的廣告符合刊登資格。
尚未開始: 您的已核准委刊單尚未到達其開始日期。
待您審查: 您必須核准或拒絕 Microsoft Advertising 先前為您帳戶建立的一個委刊單。
待您審查的變更: 您必須核准或拒絕 Microsoft Advertising 對現有委刊單所做的變更。
已取消: 您已取消您或 Microsoft Advertising 建立的委刊單。 已取消的委刊單無法重新啟用。
已拒絕: 您已拒絕由 Microsoft Advertising 所建立的委刊單,或是您所建立的委刊單已遭到拒絕。 提交新的委刊單,或者連絡您的 Microsoft Advertising 客戶經理或 連絡客戶支援。
已用完: 您的餘額已用完,因此委刊單不再有效。
已過期: 您的委刊單已達結束日期,因此不再有效。