如果您的帳戶設有每月發票結算,則您需要具有一個有效的廣告委刊單,才能使您的廣告符合播送資格。廣告委刊單是建立在指定時段內您將在帳戶中支出之金額上限的合約。您仍可以使用廣告活動預算控制您的支出,並且只會向您收取累積的費用。例如,假設您有一個 5,000 美元的整月廣告委刊單,而在計費期間內的累積費用只有 4,500 美元,那麼我們只會從您的廣告委刊單預算中扣除 4,500 美元。
廣告委刊單預算只負責管廣告支出;如果您商家所在的的國家/地區會針對線上服務收稅,這點就務必要注意。如果您的預算限制很嚴格,則您在決定要花在廣告委刊單的預算時,最好將稅金納入考慮。若要深入了解您商家所在地區的稅賦規定,請參閱稅金或 VAT 資訊。
您可以在 Microsoft Advertising 中建立廣告委刊單,或致電您的 Microsoft Advertising 帳戶管理員來為您建立。(請注意,您還必須核准自己的帳戶管理員代表您來建立的任何廣告委刊單。)
如果您的 Microsoft Advertising 帳戶是由廣告代理商管理,那麼您的廣告代理商即使不是負責廣告費用的付款人,還是能代表您建立及管理廣告委刊單。
您必須符合最低要求並通過信用查核,才能設定每月發票結算。獲核准後,您會在 [帳單與付款] 內看到 [廣告委刊單] 頁面。僅超級管理員或標準使用者擁有建立、編輯、核准和取消廣告委刊單的權限。廣告代理商使用者必須是超級管理員或標準使用者。深入了解使用者角色。
如需每月發票結算的詳細資訊,請參閱您需要知道關於每月發票計費的事情。
我們正在重新設計 Microsoft Advertising, 所以視您使用的版本不同,完成工作的步驟也可能會有所不同。深入了解全新的設計以及您是使用哪種版本。
以下是用於管理廣告委刊單的常用工作清單。
您建立的廣告委刊單會在所設定的開始日期生效。不過,廣告委刊單如果是由帳戶管理員代表您來建立,則必須先經過您核准,才會在所設定的開始日期生效。
所謂的週期性廣告委刊單,是指一系列依所設定的頻率來自動重新產生的廣告委刊單。
編輯廣告委刊單時,請記住以下幾點:
想要重新啟用過期的廣告委刊單很簡單,只要將其結束日期變更為未來的日期即可。這麼做會直接讓廣告委刊單恢復運作,並開始支用現有預算。因此,如果您選擇變更預算,請將金額設為高於目前為止已支出的金額。
如果您的帳戶管理員新增了廣告委刊單,或是對您其中一個現有廣告委刊單進行了變更,則您需要核准該變更。當有變更等候您的審查時,您會收到一封電子郵件。
如果您的帳戶管理員新增了廣告委刊單,或是對您多個現有廣告委刊單進行了變更,則您需要核准這些變更。當有變更等候您的審查時,您會收到一封電子郵件。
現在,當您被排定接管所連結帳戶的帳務時,您可以預先核准廣告委刊單。
如果您的帳戶管理員或 Microsoft Advertising 支援人員代表您建立了帳戶連結要求,其會加入一個廣告委刊單,而您可以預先核准該廣告委刊單。該廣告委刊單只有在帳戶連結獲接受時,才會在生效日期生效。預先核准該廣告委刊單,可以省去因等待廣告委刊單獲核准而導致的中斷期,確保帳務責任的易手不會造成廣告刊登中斷。
與 Microsoft Advertising 員工建立的任何廣告委刊單一樣,該委刊單必須獲您核准才會生效。當有廣告委刊單等候您的審查時,您會收到一封電子郵件。
在 [廣告委刊單] 資料格頂端,您會看到 [篩選條件] 功能表,其可讓您同時依下列 13 個維度當中的最多 5 個維度來篩選廣告委刊單:委刊單名稱、帳戶名稱、帳戶號碼、付款人名稱、公司名稱、採購單、附註、開始日期、結束日期、預算、餘額、貨幣以及狀態。
花更少時間來進行大量編輯。利用匯入與匯出的程序,您可以新增、核准、取消、拒絕及編輯廣告委刊單—這些全都可透過單一檔案來進行。
如果您已有廣告委刊單,可以將所有或所選委刊單的資料匯入成檔案,然後進行修改。檔案中的每一列都各對應到一個委刊單。完成編輯後,再將修改好的檔案匯入回 Microsoft Advertising 即可。
如果您已匯出現有委刊單的資料,就會有個 .csv 檔案,其中依序含有以下標題:委刊單 ID、委刊單名稱、帳戶 ID、開始日期、結束日期、預算、採購單、附註、狀態、優惠點 ID、記錄 ID 和委刊單類型。請注意,標題底下的每一列資料都各代表一個委刊單。
有六個類別是選擇性欄位:委刊單名稱、採購訂單、附註、優惠點 ID、記錄 ID 和委刊單類型。剩餘項目則都是必填欄位:
檔案如果漏填任何必填項目,匯入時就不會上傳,而您會收到錯誤。
對匯出的委刊單資料做好修改後,就可以將檔案匯入回 Microsoft Advertising。想要的話,您也可以從頭建立匯入檔案,只要依照下述指示操作即可。
檔案如果漏填任何必填項目,匯入時就不會上傳,而您會收到錯誤。
您可以隨時到 [匯入歷程記錄] 頁面檢閱自己的匯入歷程記錄,包括匯入檔案和錯誤記錄檔。
廣告委刊單狀態可協助您識別順暢執行的 (有效) 以及可能需要您注意 (例如,等候您審查) 的廣告委刊單。
狀態資料欄位為第二個至最後一個資料欄位。
以下是廣告委刊單狀態清單:
有效:您的廣告委刊單已核准,因此您的廣告符合刊登資格。
尚未開始:您的已核准委刊單尚未到達其開始日期。
擱置您的審查:您必須核准或拒絕 Microsoft Advertising 先前為您帳戶建立的一個委刊單。
待您審查的變更:您必須核准或拒絕 Microsoft Advertising 對現有委刊單所做的變更。
已取消:您已取消您或 Microsoft Advertising 建立的委刊單。無法重新啟用取消的委刊單。
已拒絕:您已拒絕 Microsoft Advertising 所建立的委刊單,或是您所建立的委刊單已遭到拒絕。請提交新的委刊單,或者連絡您的 Microsoft Advertising 帳戶管理員或連絡支援人員。
已用完:您的餘額已用完,因此委刊單不再有效。
已過期:您的委刊單已達結束日期,因此不再有效。