將類似帳單結合成單一發票 (增強整合計費)

您是否有多個發票帳戶嗎?您知道嗎?您可以將使用相同貨幣的所有發票結合成單一發票。請閱讀這篇文章以了解運作方式。

如果您有多個發票帳戶,整合計費可讓您將多個帳單合併成單一發票,讓您更快速且更輕鬆地檢閱所有帳戶的帳單。不過可別以為簡化文書作業會讓您無法存取所需的資料。您每個帳戶的計費詳細資料一律會顯示在 [帳單] 索引標籤中。

一些整合計費的須知事項

  • 合併計費僅供每月收到發票的客戶使用。只有具有超級管理員權限的使用者可以註冊合併計費。
  • 符合合併計算資格的每月發票必須具有相同的特性,包括相同的 Microsoft Advertising 對客戶帳單、貨幣、銷售地區國家/省或省/市、SAP 識別碼,和稅務資訊。

    注意: 在美國市場中,只有每月發票需要共用同一個城市。

  • 合併計費會根據您的需求而彈性調整。有了它,您就可以建立多個帳單群組,並視需要將客戶分組。根據您的喜好設定,我們將針對每個帳單群組產生合併的每月發票。您也可以選擇將一或多個客戶取消群組,以讓他們接收個別的每月發票

如何開啟整合計費

  1. 從頂端功能表中,選取 [工具] > [計費 & 付款]

    如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [計費] 上,然後選取 [付款]

  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 選取 [合併計費]
  4. 選取 [建立帳單群組]。[如果您先前已關閉合併計費,請選取 [立即啟用]。]
  5. 選取 [儲存]

您將會在下一個計費期間收到整合帳單。

如何管理合併帳單

建立帳單群組

若要建立您的帳單群組,請依照下列步驟進行:

  1. 從頂端功能表中,選取 [工具] > [計費 & 付款]

    如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [計費] 上,然後選取 [付款]

  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 新增您的 帳單群組名稱描述帳單客戶語言
  4. 選取您的 [行銷活動詳細資料]
  5. 選取 [下一步]
  6. 新增 帳單 SAP 識別碼貨幣銷售地區稅務號碼
  7. 選取要放在帳單群組中的帳戶。
  8. 選取 [建立帳單群組]
編輯帳單群組
  1. 從頂端功能表中,選取 [工具] > [計費 & 付款]

    如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [計費] 上,然後選取 [付款]

  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 選取 [合併帳單] 索引標籤。
  4. [帳單群組] 底下,當您將游標暫留在您要編輯的帳單群組右側時,會出現鉛筆圖示 pencil icon將會出現。
  5. 選取鉛筆圖示 pencil icon在您要編輯的帳單群組右側。
  6. [編輯帳戶詳細資料] 底下,選取您要編輯的帳戶。
  7. 選取 [儲存]
刪除帳單群組
  1. 從頂端功能表中,選取 [工具] > [計費 & 付款]

    如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽,請從左側的導覽功能表,將滑鼠指標停留在 [計費] 上,然後選取 [付款]

  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 選取 [合併帳單] 索引標籤。
  4. [計費群組] 底下,選取您要刪除的帳單群組旁邊的核取方塊。
  5. 選取 [刪除]
  6. [刪除帳單群組] 中,選取 [確認 &移除]

常見問題集

我可以建立多少個帳單群組?
您可以視需要建立任意數量的帳單群組。帳單群組數目不能超過您擁有的帳戶數目。

我可以同時將帳戶放入兩個帳單群組嗎?
目前,您無法將帳戶放入兩個帳單群組。

當我從帳單群組移除帳戶時,會發生什麼情況?如果我刪除帳單群組,會發生什麼情況?
無論您要從帳單群組移除帳戶或刪除帳單群組,移除前的現有支出仍會合併。不過,一旦您移除帳戶或帳單群組後,移除後的支出就會跟隨新的設定。

如果在從帳單群組移除客戶之前有支出,該支出仍會包含在合併的每月發票中嗎?
是的。

什麼是自動群組?
如果客戶沒有現有的可用帳單群組,我們會建立新的帳單群組。客戶的屬性 (帳單客戶、商務地區、貨幣、SAP 識別碼和稅號) 將做為新帳單群組的準則。然後,該客戶就會包含在這個新建立的帳單群組中。 如果該客戶只有一個可用的帳單群組,該客戶會自動包含在該帳單群組中。 如果客戶有多個可用的帳單群組,該客戶將不會分到其中任何一個群組。在此情況下,您之後需要手動設定客戶的帳單群組。

自動群組選項在哪裡?
如果您已開啟合併帳單,當您連結至其他帳戶、將帳戶的付款選項變更為每月發票等時,就會看到它。

增強的整合計費的相關連結

深入了解 SAP 識別碼計費摘要

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