將類似帳單結合成單一發票 (增強整合計費)
將類似帳單結合成單一發票 (增強整合計費)
您是否有多個發票帳戶嗎？您知道嗎？您可以將使用相同貨幣的所有發票結合成單一發票。請閱讀這篇文章以了解運作方式。如果您有多個發票帳戶，整合計費可讓您將多個帳單合併成單一發票，讓您更快速且更輕鬆地檢閱所有帳戶的帳單。不過可別以為簡化文書作業會讓您無法存取所需的資料。您每個帳戶的計費詳細資料一律會顯示在 [帳單] 索引標籤中。
一些整合計費的須知事項
- 合併計費僅供每月收到發票的客戶使用。只有具有超級管理員權限的使用者可以註冊合併計費。
- 符合合併計算資格的每月發票必須具有相同的特性，包括相同的 Microsoft Advertising 對客戶帳單、貨幣、銷售地區國家/省或省/市、SAP 識別碼，和稅務資訊。
注意： 在美國市場中，只有每月發票需要共用同一個城市。
- 合併計費會根據您的需求而彈性調整。有了它，您就可以建立多個帳單群組，並視需要將客戶分組。根據您的喜好設定，我們將針對每個帳單群組產生合併的每月發票。您也可以選擇將一或多個客戶取消群組，以讓他們接收個別的每月發票
如何開啟整合計費
-
從頂端功能表中，選取 [工具] > [計費 & 付款] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽，請從左側的導覽功能表，將滑鼠指標停留在 [計費] 上，然後選取 [付款]。
- 從主功能表中選取 [計費設定] 。
- 選取 [合併帳單] 索引標籤。
- 選取 [建立帳單群組]。[如果您先前已關閉合併計費，請選取 [立即啟用]。]
- 選取 [儲存] 。
您將會在下一個計費期間收到整合帳單。
如何管理合併帳單
建立帳單群組若要建立您的帳單群組，請依照下列步驟進行:
-
從頂端功能表中，選取 [工具] > [計費 & 付款] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽，請從左側的導覽功能表，將滑鼠指標停留在 [計費] 上，然後選取 [付款]。
- 從主功能表中選取 [計費設定] 。
- 新增您的 帳單群組名稱、 描述、 帳單客戶 和 語言。
- 選取您的 [行銷活動詳細資料]。
- 選取 [下一步]。
- 新增 帳單 SAP 識別碼、 貨幣、 銷售地區和 稅務號碼。
- 選取要放在帳單群組中的帳戶。
- 選取 [建立帳單群組]。
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從頂端功能表中，選取 [工具] > [計費 & 付款] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽，請從左側的導覽功能表，將滑鼠指標停留在 [計費] 上，然後選取 [付款]。
- 從主功能表中選取 [計費設定] 。
- 選取 [合併帳單] 索引標籤。
- 在 [帳單群組] 底下，當您將游標暫留在您要編輯的帳單群組右側時，會出現鉛筆圖示
將會出現。
- 選取鉛筆圖示
在您要編輯的帳單群組右側。
- 在 [編輯帳戶詳細資料] 底下，選取您要編輯的帳戶。
- 選取 [儲存] 。
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從頂端功能表中，選取 [工具] > [計費 & 付款] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽，請從左側的導覽功能表，將滑鼠指標停留在 [計費] 上，然後選取 [付款]。
- 從主功能表中選取 [計費設定] 。
- 選取 [合併帳單] 索引標籤。
- 在 [計費群組] 底下，選取您要刪除的帳單群組旁邊的核取方塊。
- 選取 [刪除] 。
- 在 [刪除帳單群組] 中，選取 [確認 &移除] 。
如何關閉整合計費
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從頂端功能表中，選取 [工具] > [計費 & 付款] 。
如果您使用 新的 Microsoft Advertising 導覽，請從左側的導覽功能表，將滑鼠指標停留在 [計費] 上，然後選取 [付款]。
- 從主功能表中選取 [計費設定] 。
- 選取 [合併帳單] 索引標籤。
- 選取句子中的「關閉」。 如果您不想再收到整合計費，請將它關閉。
- 選取 [停用] 。
我們會儲存您的帳單群組設定，因此如果您決定重新開啟整合計費，就不需要再次進行設定。
常見問題集
我可以建立多少個帳單群組？
您可以視需要建立任意數量的帳單群組。帳單群組數目不能超過您擁有的帳戶數目。
我可以同時將帳戶放入兩個帳單群組嗎？
目前，您無法將帳戶放入兩個帳單群組。
當我從帳單群組移除帳戶時，會發生什麼情況？如果我刪除帳單群組，會發生什麼情況？
無論您要從帳單群組移除帳戶或刪除帳單群組，移除前的現有支出仍會合併。不過，一旦您移除帳戶或帳單群組後，移除後的支出就會跟隨新的設定。
我可以跨主管帳戶合併帳戶嗎?
是的，只要不同管理員帳戶中的帳戶是向同一個管理員帳戶計費、使用相同的 SAP ID 付款，且所有帳戶都具有對帳管理員帳戶的相符帳單群組準則。
什麼是未分組帳戶?
取消群組的帳戶是不符合帳單群組準則的帳戶，且會收到自己的獨立發票。若要管理未分組的帳戶，請移至 合併計費 索引標籤。在 取消分組帳戶 底下，您會看到 新增至群組 或 建立新群組 選項。
如果在從帳單群組移除客戶之前有支出，該支出仍會包含在合併的每月發票中嗎？
是的。
什麼是自動群組？
如果客戶沒有現有的可用帳單群組，我們會建立新的帳單群組。客戶的屬性 (帳單客戶、商務地區、貨幣、SAP 識別碼和稅號) 將做為新帳單群組的準則。然後，該客戶就會包含在這個新建立的帳單群組中。
如果該客戶只有一個可用的帳單群組，該客戶會自動包含在該帳單群組中。
如果客戶有多個可用的帳單群組，該客戶將不會分到其中任何一個群組。在此情況下，您之後需要手動設定客戶的帳單群組。
自動群組選項在哪裡？
如果您已開啟合併帳單，當您連結至其他帳戶、將帳戶的付款選項變更為每月發票等時，就會看到它。