深入了解帳單摘要
深入了解帳單摘要
移至 [帳單摘要] 索引標籤,即可存取所有計費資訊並管理計費工作,例如整合帳單、設定計費信用額度限制,以及進行預付餘額儲值。
[帳單摘要] 可讓您從單一位置查看自己所有計費資訊和工作。 在這個頁面中,您無論帳戶類型為何,均可執行以下主要動作:
- 查看積欠費用 (後付帳戶) 或可用餘額 (預付帳戶)。
- 篩選表格以找到您要尋找的文件。 依日期、文件識別碼及其他條件進行篩選。
- 檢閱並下載帳單文件的 PDF 版本。
依帳戶檢視
[帳單摘要] 會提供額外資訊和工作,但確切內容視您是在檢視多個帳戶,還是只是在檢視單一帳戶 (後付信用額度帳戶、每月發票帳戶或預付帳戶) 而定。 以下各節針對這些不同的帳戶檢視,說明您所能看到的內容及執行的動作,因此請挑選最符合您情境的小節來閱讀。
關於 [帳單摘要] 的一些須知事項
以下列出檢閱和使用 [帳單摘要] 時的一些須知事項:
- 篩選表格不會變更在頁面頂端的摘要中顯示的金額。
- 費用、點數或付款最多可能需要 4 小時的時間,才會顯示在 [帳單摘要] 中。
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資料表中的總計可能會與摘要中的總計略有差異,因為資料表只會以計費文件為憑據,但並非所有的附加借記與貸記項目都會列在計費文件中。 例如,Microsoft Advertising 在某些國家/地區會在廣告費用外加收稅金。 就預付帳戶而言,這些稅金會自預付金額扣除。 頁面頂端摘要中的預付餘額會顯示扣掉稅金後的金額,但資料表中的對帳單明細項目卻只會顯示您總共存進的金額。
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使用者角色決定了您是能變更 [帳單摘要] 中的設定,還是只能讀取其中的項目。 此外,某些計費相關工作 (例如變更信用卡) 只能由付款方 (無論使用者角色為何) 執行。 深入了解使用者角色。
注意
帳戶擁有者一律有權存取帳單文件,就算其不是付款人也一樣。
連結至 Microsoft Advertising 帳戶的直接管理員可能或無法存取帳單文件。 這取決於誰負責付款。
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如果帳戶擁有者是付款人:帳戶擁有者和所有直接管理員都可以看到計費文件。
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如果直接管理員是付款人:只有帳戶擁有者和負責付款的直接管理員才能看到計費文件。 帳戶中所有其他的直接管理員均會無法查看計費文件。 在第二種情況中,這項限制乃故意設計。 儘管很少見,但確實可能會有一個客戶的 Microsoft Advertising 帳戶有多個廣告代理商連結過來,而付款是由其中一家廣告代理商負責的情況。
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如果帳戶有直接管理員和不同的付款人: 只有帳戶擁有者或也是帳單客戶的直接管理員可以看到帳單文件。 帳戶的所有其他直接管理員或付款人均會無法查看帳單文件。
計費工作
下載計費文件

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選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
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在 [帳單摘要] 的資料表中選取一個或多個文件,然後選取 [下載文件]。 (如果您在資料表中並未看到任何文件,請在下拉式清單中選取不同的日期範圍來顯示過去的文件。)
- 開啟 zip 檔案或將其儲存至電腦。
設定計費信用額度限制 (後付信用額度帳戶)
您可以針對後付信用額度帳戶的付款方式限制支付金額。 若要深入了解計費信用額度的運作方式,請參閱 什麼是計費信用額度,它的運作方式為何?
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在頂端功能表中,選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
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從主功能表中選取 [計費設定]。
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選取 [將每項費用限制為] 核取方塊,然後輸入付款金額上限。
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選取 [儲存]。
注意
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費用可以超出計費信用額度或您的限制額度較少的金額。 如果您要設定限制來避免達到信用卡可支付的金額上限,可將限制設為略低於該金額。
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可能需要約 1 個小時的時間,新的金額限制變更才會儲存到系統中。
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如果將限制額度設定為低於目前的餘額,我們將向您收取全部餘額。 然後,收取您的限制額度費用 (或者稍微多的金額)。 如果您在設定限制之前需要先減少餘額,可以支付您的帳戶餘額。
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如果您將後付付款選項從信用額度變更為每月發票,我們將會移除計費信用額度限制。
設定整合計費 (每月發票帳戶)

是否想要將每月發票數量降至最低? 透過整合計費,使用相同貨幣和語言的所有每月發票帳戶都會結合成單一發票。
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在頂端功能表中,選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中選取 [計費設定]。
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在 [綜合計費] 旁邊,選取 [將類似帳單結合成單一每月發票] 方塊。
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完成後,請選取儲存。
您將會在下一個計費期間收到整合帳單。
在發票中納入或移除廣告活動詳細資料 (每月發票帳戶)

如果您不需要查看依廣告活動分解的每月發票計費,則可進一步簡化和縮減發票內容。
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在頂端功能表中,選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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從主功能表中選取 [計費設定]。
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選取 [廣告活動詳細資料],完成時選取 [儲存]。
儲值廣告金額 (預付帳戶)

您可以隨時手動儲值廣告金額。 或是設定循環付款。 深入了解自動加值。
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在頂端功能表中,選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
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在 [帳單摘要] 的 [目前餘額] 磚中,選取 [儲值廣告金額]。
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在 [儲值廣告金額] 表單上,依照指示填寫欄位。 這些指示會根據您的付款方式而有所不同。
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選取 [立即支付]。
透過電子郵件收到每月發票

如果您有每月發票帳戶,我們將會透過電子郵件,將您的發票寄給所登記的應付帳款連絡人。 請務必確定您所登記的應付帳款連絡人資訊,都是最新資訊。
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在頂端功能表中,選取 [工具] >
[帳單 & 付款]
。
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如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
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主功能表中選取 [計費設定]。
- 找到要編輯的 SAP 識別碼。 (如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
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選取 [新增應付帳款連絡人] 來新增某個人員的電子郵件地址、名字、姓氏與電話號碼 (含國碼/地區碼)。
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完成後,請選取儲存。
收到月底計費通知

您可以選擇在每月月底透過電子郵件接收計費通知。 如果您擁有預付帳戶,[帳單摘要] 中會貼出對帳單,總結該月的付款款項。 如果您擁有後付信用額度帳戶,則會收到一則通知,其中提供了連結來供您連到 [帳單摘要] 查看上個月支付的款項。 如果您擁有每月發票帳戶,則會收到一封電子郵件,其中附有連結來供您連到 [帳單摘要] 查看發票。
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從頂端功能表中,選取 [工具] > [喜好設定] > [電子郵件喜好設定]。
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如果您只有一個帳戶,請將 [計費通知] 下的開關切到開啟位置來收到電子郵件通知。 如果您有多個帳戶,則選取開啟/關閉按鈕時,會有個功能表開啟,供您選擇要收到一個、多個還是所有帳戶的電子郵件通知。
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完成後,請選取儲存。
對計費通知的變更會在下一個計費週期中生效。
重要
請注意,您的使用者角色將會影響您在 [帳單摘要] 索引標籤中可看到的內容和可執行的動作。 深入了解使用者角色。