深入了解帳單摘要

移至 [帳單摘要] 索引標籤,即可存取所有計費資訊並管理計費工作,例如整合帳單、設定計費信用額度限制,以及進行預付餘額儲值。

[帳單摘要] 可讓您從單一位置查看自己所有計費資訊和工作。 在這個頁面中,您無論帳戶類型為何,均可執行以下主要動作:

  • 查看積欠費用 (後付帳戶) 或可用餘額 (預付帳戶)。
  • 篩選表格以找到您要尋找的文件。 依日期、文件識別碼及其他條件進行篩選。
  • 檢閱並下載帳單文件的 PDF 版本。

依帳戶檢視

[帳單摘要] 會提供額外資訊和工作,但確切內容視您是在檢視多個帳戶,還是只是在檢視單一帳戶 (後付信用額度帳戶、每月發票帳戶或預付帳戶) 而定。 以下各節針對這些不同的帳戶檢視,說明您所能看到的內容及執行的動作,因此請挑選最符合您情境的小節來閱讀。

多個帳戶expando image

如果您有多個帳戶,以下是您可看到的內容和可執行的動作:

  • 檢閱所有帳戶的計費資訊摘要,包括所有後付帳戶 (後付信用額度和每月發票) 的應付總金額,以及所有預付帳戶的總計餘額。 總額依貨幣分解。
  • 按一下帳戶名稱和帳號,可取得個別帳戶的計費詳細資料。
  • 檢閱並下載計費文件的 PDF 版本,其中包括發票、明細、付款收據,以及折讓單和借項憑單。
  • 如果設定整合計費,則使用相同貨幣的所有發票會結合成單一發票。 (僅適用於每月發票結算。)
  • 選擇是否將廣告活動詳細資料隨附在帳單中。 (僅適用於每月發票結算。)
帳單摘要
後付信用額度帳戶expando image

在 [帳單摘要] 中查看後付信用額度帳戶時,頁面頂端附近會有個圖格顯示帳戶的應付金額以及每月帳單日期和計費信用額度等相關資訊。 您可以在此處設定計費信用額度限制

帳單摘要 - 後付信用額度帳戶
每月發票帳戶expando image

如果您擁有每月發票帳戶,則可查看應付金額 (我們向您計費的金額),以及目前餘額 (尚未向您計費的金額)。

如果您已選擇整合帳單,則可在摘要和表格中查看參考資訊。

帳單摘要 - 每月發票帳戶
預付帳戶expando image

如果您在 [帳單摘要] 索引標籤中查看預付帳戶,則會看到帳戶餘額,並且可以在餘額不足時儲值廣告金額

帳單摘要 - 預付帳戶

關於 [帳單摘要] 的一些須知事項

以下列出檢閱和使用 [帳單摘要] 時的一些須知事項:

  • 篩選表格不會變更在頁面頂端的摘要中顯示的金額。
  • 費用、點數或付款最多可能需要 4 小時的時間,才會顯示在 [帳單摘要] 中。
  • 資料表中的總計可能會與摘要中的總計略有差異,因為資料表只會以計費文件為憑據,但並非所有的附加借記與貸記項目都會列在計費文件中。 例如,Microsoft Advertising 在某些國家/地區會在廣告費用外加收稅金。 就預付帳戶而言,這些稅金會自預付金額扣除。 頁面頂端摘要中的預付餘額會顯示扣掉稅金後的金額,但資料表中的對帳單明細項目卻只會顯示您總共存進的金額。
  • 使用者角色決定了您是能變更 [帳單摘要] 中的設定,還是只能讀取其中的項目。 此外,某些計費相關工作 (例如變更信用卡) 只能由付款方 (無論使用者角色為何) 執行。 深入了解使用者角色
注意

帳戶擁有者一律有權存取帳單文件,就算其不是付款人也一樣。 連結至 Microsoft Advertising 帳戶的直接管理員可能或無法存取帳單文件。 這取決於誰負責付款。

  • 如果帳戶擁有者是付款人:帳戶擁有者和所有直接管理員都可以看到計費文件。
  • 如果直接管理員是付款人:只有帳戶擁有者和負責付款的直接管理員才能看到計費文件。 帳戶中所有其他的直接管理員均會無法查看計費文件。 在第二種情況中,這項限制乃故意設計。 儘管很少見,但確實可能會有一個客戶的 Microsoft Advertising 帳戶有多個廣告代理商連結過來,而付款是由其中一家廣告代理商負責的情況。
  • 如果帳戶有直接管理員和不同的付款人: 只有帳戶擁有者或也是帳單客戶的直接管理員可以看到帳單文件。 帳戶的所有其他直接管理員或付款人均會無法查看帳單文件。

計費工作

下載計費文件 expando image
  1. 選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 在 [帳單摘要] 的資料表中選取一個或多個文件,然後選取 [下載文件]。 (如果您在資料表中並未看到任何文件,請在下拉式清單中選取不同的日期範圍來顯示過去的文件。)
  3. 開啟 zip 檔案或將其儲存至電腦。
設定計費信用額度限制 (後付信用額度帳戶)expando image

您可以針對後付信用額度帳戶的付款方式限制支付金額。 若要深入了解計費信用額度的運作方式,請參閱 什麼是計費信用額度,它的運作方式為何?

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 從主功能表中選取 [計費設定]
  4. 選取 [將每項費用限制為] 核取方塊,然後輸入付款金額上限。
  5. 選取 [儲存]
注意
  • 費用可以超出計費信用額度或您的限制額度較少的金額。 如果您要設定限制來避免達到信用卡可支付的金額上限,可將限制設為略低於該金額。
  • 可能需要約 1 個小時的時間,新的金額限制變更才會儲存到系統中。
  • 如果將限制額度設定為低於目前的餘額,我們將向您收取全部餘額。 然後,收取您的限制額度費用 (或者稍微多的金額)。 如果您在設定限制之前需要先減少餘額,可以支付您的帳戶餘額
  • 如果您將後付付款選項從信用額度變更為每月發票,我們將會移除計費信用額度限制。
設定整合計費 (每月發票帳戶) expando image

是否想要將每月發票數量降至最低? 透過整合計費,使用相同貨幣和語言的所有每月發票帳戶都會結合成單一發票。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 在 [綜合計費] 旁邊,選取 [將類似帳單結合成單一每月發票] 方塊。
  4. 完成後,請選取儲存

您將會在下一個計費期間收到整合帳單。

在發票中納入或移除廣告活動詳細資料 (每月發票帳戶) expando image

如果您不需要查看依廣告活動分解的每月發票計費,則可進一步簡化和縮減發票內容。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 從主功能表中選取 [計費設定]
  3. 選取 [廣告活動詳細資料],完成時選取 [儲存]
儲值廣告金額 (預付帳戶) expando image

您可以隨時手動儲值廣告金額。 或是設定循環付款。 深入了解自動加值

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 在 [帳單摘要] 的 [目前餘額] 磚中,選取 [儲值廣告金額]
  4. 在 [儲值廣告金額] 表單上,依照指示填寫欄位。 這些指示會根據您的付款方式而有所不同。
  5. 選取 [立即支付]
透過電子郵件收到每月發票 expando image

如果您有每月發票帳戶,我們將會透過電子郵件,將您的發票寄給所登記的應付帳款連絡人。 請務必確定您所登記的應付帳款連絡人資訊,都是最新資訊。

  1. 在頂端功能表中,選取 [工具] > [帳單 & 付款]
  2. 如果您有多個帳戶,請從頂端功能表的帳戶選取器中選擇一個帳戶。
  3. 主功能表中選取 [計費設定]
  4. 找到要編輯的 SAP 識別碼。 (如果其詳細資料被隱藏起來,選取箭頭即可加以顯示。)
  5. 選取 [新增應付帳款連絡人] 來新增某個人員的電子郵件地址、名字、姓氏與電話號碼 (含國碼/地區碼)。
  6. 完成後,請選取儲存
在 Microsoft Advertising 中檢視每月發票 expando image

上月費用的發票通常是在每月第 2 個工作日前發佈。 發票一經產生,就會顯示在 [帳單摘要] 中。

收到月底計費通知 expando image

您可以選擇在每月月底透過電子郵件接收計費通知。 如果您擁有預付帳戶,[帳單摘要] 中會貼出對帳單,總結該月的付款款項。 如果您擁有後付信用額度帳戶,則會收到一則通知,其中提供了連結來供您連到 [帳單摘要] 查看上個月支付的款項。 如果您擁有每月發票帳戶,則會收到一封電子郵件,其中附有連結來供您連到 [帳單摘要] 查看發票。

  1. 從頂端功能表中,選取 [工具] > [喜好設定] > [電子郵件喜好設定]
  2. 如果您只有一個帳戶,請將 [計費通知] 下的開關切到開啟位置來收到電子郵件通知。 如果您有多個帳戶,則選取開啟/關閉按鈕時,會有個功能表開啟,供您選擇要收到一個、多個還是所有帳戶的電子郵件通知。
  3. 完成後,請選取儲存

對計費通知的變更會在下一個計費週期中生效。

重要

請注意,您的使用者角色將會影響您在 [帳單摘要] 索引標籤中可看到的內容和可執行的動作。 深入了解使用者角色

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