Escolhendo entre uma hierarquia ou acesso multiusuário

Se você gerencia mais de uma conta de gerente, saiba qual configuração funcionará melhor para você: hierarquias ou acesso multiusuário.
Observação

Este tópico fornece diretrizes para agências de publicidade e anunciantes que trabalham com agências de publicidade no Microsoft Advertising.

Talvez você já tenha acesso de vários usuários se trabalha para uma agência de publicidade que gerencia as contas do Microsoft Advertising de outras pessoas. O acesso de vários usuários permite que uma pessoa use apenas um nome de usuário para acessar várias contas de propriedade de outras pessoas. Por exemplo, um executivo de agência de publicidade pode usar um conjunto de credenciais para entrar e trabalhar em várias contas pertencentes a uma variedade de clientes.

Os benefícios do acesso de vários usuários são duplas. Primeiro, o acesso de vários usuários oferece aos anunciantes ou agências de publicidade a flexibilidade de convidar outras pessoas para sua conta, mantendo o controle final sobre o gerenciamento diário de contas. Em segundo lugar, os convidados podem manter um nome de usuário para entrar no Microsoft Advertising, independentemente de quantas contas eles têm acesso. Essa configuração permite que um cliente gerencie diretamente uma conta do Microsoft Advertising e conceda acesso a outros usuários do Microsoft Advertising existentes.

Anteriormente, algumas pessoas podem ter usado o acesso de vários usuários para obter visibilidade em contas separadas e distintas organizadas em diferentes contas de gerente. Se uma agência ou uma grande empresa herdou uma conta do Microsoft Advertising (digamos, devido a uma fusão), não havia como consolidar duas contas de gerente separadas em uma conta de gerente pai — até agora.

Pontos a serem considerados antes de mesclar contas separadas em uma hierarquia

Agora, é possível consolidar contas de gerente separadas vinculando-as e estabelecendo uma hierarquia pai-filho. Há benefícios claros para o gerenciamento de contas por meio de hierarquias, que permitem:

  • Criar e organizar contas de gerente e contas para que correspondam à estrutura de sua empresa.
  • Compartilhar recursos de campanha, como listas de remarketing e marcas do UET (Acompanhamento Universal de Eventos) para todas as contas na hierarquia ou para contas selecionadas.
  • Usar uma carteira central para pagar por tudo.
  • Gerenciar todos os usuários e contas por meio de uma conta pai.

Como lembrete, o acesso de vários usuários pertence apenas a um nome de usuário e às contas às quais você tem acesso usando um único conjunto de credenciais. Quando o acesso de vários usuários é criado, contas separadas permanecem separadas, mesmo que você possa acessar ambos com um nome de usuário. Mas quando você estabelece uma hierarquia, está alterando fundamentalmente a estrutura da conta, o que afeta o que você pode fazer.

Escopo de acesso

  • Com hierarquias, você concede direitos de gerenciamento a um grupo de usuários de outra conta.
  • Com acesso multiusuário, você concede acesso limitado a um usuário.

Escopo de compartilhamento

  • Com hierarquias, você pode compartilhar recursos da campanha, como marcas do UET (Acompanhamento Universal de Eventos) e listas de remarketing nas contas de gerente.
  • Com acesso multiusuário, nenhum compartilhamento de recursos é permitido.

Revertendo o acesso

  • Com hierarquias, você remove o acesso para um grupo inteiro de usuários de uma conta de gerente vinculada ao desvincular uma hierarquia.
  • Com acesso multiusuário, você remove o acesso um por um para indivíduos.

Dependendo de suas necessidades, é possível ter uma hierarquia e acesso de vários usuários. Os dois recursos não serão conflitantes. Se você tiver ambos, será solicitado que, ao entrar, selecione a conta que deseja ver: sua hierarquia ou a conta do parceiro.

Como atualizar para uma hierarquia

Para mesclar duas contas de gerente separadas em uma hierarquia, você precisará ingressar nas contas por meio de vinculação de conta. Aqui estão as etapas de alto nível para criar uma hierarquia:

  1. A conta de gerente 1 envia a solicitação de vinculação à conta de gerente 2.
  2. A conta de gerente 2 aceita a solicitação de vinculação da conta de gerente 1.
  3. Os usuários da conta de gerente 1 podem ver as contas de gerente 1 e 2, além de todas as contas que pertencem a cada conta de gerente.
  4. O superadministrador da conta de gerente 1 clica em Gerenciar acesso no menu suspenso de vários usuários (que pode ser acessado clicando no nome de usuário na barra de navegação). Em seguida, o superadministrador o remove o acesso de usuário da conta de gerente 1 da conta de gerente 2.
  5. A partir de agora, todos os usuários poderão acessar e gerenciar todas as contas entrando na conta de gerente 1.

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