Escolhendo entre uma hierarquia ou acesso multiusuário

Escolhendo entre uma hierarquia ou acesso multiusuário

Você já pode ter acesso multiusuário se trabalha para uma agência de publicidade que gerencia contas do Microsoft Advertising de outras pessoas. O acesso multiusuário permite que uma pessoa use apenas um nome de usuário para acessar várias contas pertencentes a outras pessoas. Por exemplo, um executivo de uma agência de publicidade pode usar um conjunto de credenciais para entrar e trabalhar em várias contas pertencentes a vários clientes.

O acesso multiusuário fornece um benefício duplo. Primeiro, o acesso multiusuário oferece aos anunciantes ou às agências de publicidade a flexibilidade de convidar outras pessoas para suas contas, mantendo o controle final no gerenciamento diário das contas. Segundo, os convidados podem manter um nome de usuário para entrar no Microsoft Advertising, independentemente do número de contas às quais eles tenham acesso. Essa configuração permite que um cliente gerencie diretamente uma conta do Microsoft Advertising e conceda acesso a outros usuários existentes do Microsoft Advertising.

Anteriormente, algumas pessoas podem ter usado o acesso multiusuário para obter visibilidade em contas distintas e separadas, organizadas em diferentes contas de gerente. Se uma agência ou uma grande empresa herdava uma conta do Microsoft Advertising (por exemplo, devido a uma fusão), não havia como consolidar duas contas de gerente separadas em uma conta de gerente pai do — até agora.

Pontos a serem considerados antes de mesclar contas separadas em uma hierarquia

Agora, é possível consolidar contas de gerente separadas, vinculando-as e estabelecendo uma hierarquia pai-filho. Há benefícios claros no gerenciamento de contas por meio de hierarquias, que permitem:

• Criar e organizar contas de gerente e contas para que correspondam à estrutura de sua empresa.
• Compartilhar recursos de campanha, como listas de remarketing e marcas do UET (Acompanhamento Universal de Eventos) para todas as contas na hierarquia ou para contas selecionadas.
• Usar uma carteira central para pagar por tudo.
• Gerenciar todos os usuários e contas por meio de uma conta pai.

Como lembrete, o acesso multiusuário pertence apenas a um nome de usuário e às contas às quais você tem acesso usando um único conjunto de credenciais. Quando o acesso multiusuário é criado, contas separadas permanecem separadas, mesmo que você possa acessar as duas com um nome de usuário. Porém, quando você estabelece uma hierarquia, altera fundamentalmente a estrutura da conta, o que afeta o que você pode fazer.

Escopo de acesso

• Com hierarquias, você concede direitos de gerenciamento a um grupo de usuários de outra conta.
• Com acesso multiusuário, você concede acesso limitado a um usuário.

Escopo de compartilhamento

• Com hierarquias, você pode compartilhar recursos da campanha, como marcas do UET (Acompanhamento Universal de Eventos) e listas de remarketing nas contas de gerente.
• Com acesso multiusuário, nenhum compartilhamento de recursos é permitido.

Revertendo o acesso

• Com hierarquias, você remove o acesso para um grupo inteiro de usuários de uma conta de gerente vinculada ao desvincular uma hierarquia.
• Com acesso multiusuário, você remove o acesso um por um para indivíduos.

Dependendo de suas necessidades, é possível ter acesso hierárquico e multiusuário. Os dois recursos não entrarão em conflito. Se você tiver os dois, ao entrar, será solicitado a selecionar a conta que deseja ver: sua hierarquia ou a conta de seu parceiro.

Como atualizar para uma hierarquia

Para mesclar duas contas de gerente separadas em uma hierarquia, você precisará unir as contas por meio da vinculação de contas. Aqui estão as etapas de alto nível para criar uma hierarquia:

1. A conta de gerente 1 envia a solicitação de vinculação à conta de gerente 2.
2. A conta de gerente 2 aceita a solicitação de vinculação da conta de gerente 1.
3. Os usuários da conta de gerente 1 podem ver as contas de gerente 1 e 2, além de todas as contas que pertencem a cada conta de gerente.
4. O superadministrador da conta de gerente 1 clica em Gerenciar acesso no menu suspenso multiusuário (que pode ser acessado clicando no nome do usuário na barra de navegação). Em seguida, o superadministrador remove o acesso de usuário da conta de gerente 1 da conta de gerente 2.
5. A partir de agora, todos os usuários poderão acessar e gerenciar todas as contas entrando na conta de gerente 1.