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Hierarquias no Microsoft Advertising

Saiba como uma hierarquia de contas e contas de gerente do Microsoft Advertising pode funcionar para você.

Com hierarquias, você pode dimensionar o Microsoft Advertising para atender às demandas de seus negócios, independentemente do porte. Esse recurso permite que você crie e organize suas contas do Microsoft Advertising para que correspondam à estrutura da empresa, como um organograma. Comece com apenas uma conta e crie a uma hierarquia de contas pai e subsidiárias.

Esse recurso é voltado para agências e grandes empresas, para permitir o gerenciamento mais fácil e centralizado de campanhas, usuários, acesso e cobrança.

Exemplo de hierarquias

Como funciona: Uma conta de gerente x uma conta

Quando você se inscreve em uma conta do Microsoft Advertising pela primeira vez, tecnicamente recebe duas contas em uma:

  • Uma conta de gerente, que é um contêiner para uma ou para várias contas. Além disso, uma conta de gerente pode ser vinculada a outras contas de gerente. Visualmente, pense em uma conta de gerente como uma pasta de arquivos. Uma conta de gerente é a conta pai que permite compartilhar itens importantes em várias contas filho. Os itens que podem ser compartilhados incluem:
    • Usuários e funções de usuário
    • Formas de pagamento
    • Marcas do UET (Rastreamento Universal de Eventos)
    • Listas de remarketing
  • Uma conta, que é a conta que veicula anúncios diretamente. Continuando com a analogia de pasta com a conta de gerente, pense em uma conta como um arquivo dentro da pasta. Uma conta contém:
    • Campanhas
    • Grupos de anúncios
    • Palavras-chave
    • Orçamentos
    • Configurações da conta, que podem especificar itens como moeda e fuso horário

Esses dois tipos de conta são complementares, o que significa que você não pode ter uma conta de gerente sem pelo menos uma conta e não pode ter uma conta sem uma conta de gerente. Ambas funcionam em harmonia para fornecer a flexibilidade necessária a fim de criar uma hierarquia, desde uma simples até uma complexa. Portanto, se você é uma pequena loja ou uma agência de publicidade global, temos tudo para você.

Uma conta de gerente padrão pode ter até seis contas (embora os anunciantes que atendam a certos critérios e gastem o mínimo tenham direito a mais contas). A maioria das pequenas empresas possui e precisa de apenas uma conta. Por que você precisa de uma conta de gerente e de uma conta? Em uma palavra: escala.

Por exemplo, imagine que você gerencia a publicidade de um grande conglomerado. Você deseja criar uma estrutura de contas aninhada usando contas de gerente que reflitam como sua empresa está organizada, com cada camada aninhada em outra, de cima para baixo. Veja como você pode organizar sua configuração:

  • Matriz
  • Continente geográfico
  • Mercado
  • Nome da marca
  • Linha de produtos

Cada uma dessas contas de gerente tem controle sobre as que estão abaixo dela. Cada conta de gerente também pode ter até seis contas.

Como uma pasta central, uma conta de gerente permite compartilhar itens importantes, —como usuários, funções de usuário, formas de pagamento e recursos de campanha, como marcas do UET (Rastreamento Universal de Eventos) e listas de remarketing—em várias contas. E, à medida que adiciona contas, você pode aproveitar a pasta central da conta de gerente, economizando tempo e esforço eliminando a entrada de dados duplicada.

Quando você passa para o nível da conta, fica livre para se concentrar no gerenciamento de campanhas nesse espaço. As contas abrigam campanhas, grupos de anúncios, palavras-chave e orçamentos. As configurações de contas também podem ser personalizadas conforme as necessidades de um mercado. Você pode especificar itens como moeda da conta, fuso horário e configuração de pagamento, que podem ser diferentes de conta para conta. Essa flexibilidade será útil se, por exemplo, sua empresa segmentar clientes no Canadá, no México e nos Estados Unidos, além de acompanhar o desempenho da campanha por país/região e pagar por publicidade em diferentes moedas.

Usando uma conta de gerente e uma conta

Observação

O seletor de contas na parte superior de cada Microsoft Advertising ajuda a acessar qualquer conta que você gerencia. Clique no seletor de contas para ver todas as contas em sua estrutura hierárquica. Pode ser necessário clicar na seta ao lado de uma conta de gerente para mostrar as contas que ela gerencia. Quando você clica em qualquer conta no seletor, os dados e informações mostrados em Microsoft Advertising são atualizados para refletir e se aplicar apenas à conta que você selecionou.

No dia a dia, você trabalha principalmente em uma conta ao monitorar e refinar suas campanhas. Ocasionalmente, pode ser necessário atualizar uma forma de pagamento ou adicionar um usuário, ambos gerenciados em uma conta de gerente. Após entrar no Microsoft Advertising, você poderá acessar sua conta de gerente e sua conta. Você não precisará entrar e sair para ir de uma para a outra.

Embora você tenha um número exclusivo para uma conta de gerente e uma conta, não será necessário memorizar nenhum número, pois eles estão listados no Microsoft Advertising, na página do painel Contas e no seletor de conta na parte superior de cada página. Ambos os tipos de números servem a um propósito específico.

Use um número de conta de gerente para:

  • Verificar sua conta ao ligar para obter suporte.
  • Escolha em qual conta entrar por meio do acesso multiusuário, se você tiver acesso a mais de uma conta de gerente (o que é comum para agências de publicidade ou se você trabalha com uma agência de publicidade para gerenciar sua conta do Microsoft Advertising).
  • Envie uma solicitação de vinculação para acessar outra conta de gerente.

Use um número de conta para:

  • Examinar e comparar os dados de desempenho entre contas.
  • Analisar detalhadamente contas específicas.
  • Ver os gastos por contas em um documento de cobrança.
  • Envie uma solicitação de vinculação para acessar outra conta.

Criando uma hierarquia

Você pode criar sua hierarquia criando novas contas e vinculando a uma conta de gerente ou de anúncios existente.

Observação

Se você já tiver se vinculado a todas as contas na conta de gerente de outra pessoa, agora poderá obter maior controle vinculando-se a essa conta de gerente para atualizar para uma hierarquia.

Para vincular a uma conta de gerente ou a uma ou mais contas em uma conta de gerente, você precisará do número da conta de gerente ou de qualquer conta à qual deseja vincular. É mais fácil obter esse número do proprietário da conta.

  1. Clique no ícone de engrenagem ícone de engrenagem e depois em Acesso a contas.
  2. Na página Contas, na tabela, na coluna Nome da conta, marque a caixa de seleção da conta de gerente que você deseja vincular a outra e, depois, clique em Vincular às contas.
  3. Em Digite as IDs das contas, selecione se você está se vinculando a uma conta de gerente ou a uma ou mais contas.
  4. Digite o número da conta de gerente ou até 20 números de contas no espaço fornecido e clique em Avançar.
  5. Em Detalhes de vinculação, defina a data de início da vinculação, selecione se deseja definir as permissões como Padrão ou Administrativo e clique em Avançar.
  6. Em Examinar detalhes, verifique se os detalhes estão corretos. Clique em Enviar solicitação.
  7. Você pode verificar o status da solicitação acessando a página Resumo das contas, selecionando a guia Solicitações e clicando em Enviada.

Biblioteca Compartilhada: Marcas do UET e listas de remarketing

Agora que você pode vincular contas de gerente separadas anteriormente, pode aproveitar a vantagem de expandir o escopo de compartilhamento de itens na biblioteca compartilhada. Você pode criar e compartilhar marcas do UET e listas de remarketing novas e existentes nas contas para simplificar o gerenciamento do acompanhamento de conversões e de audiências.

 
Gerenciando uma marca do UET existenteexpando image

Há dois locais em que você pode gerenciar as marcas do UET. O primeiro item é de Contas, em que você pode ver todas as marcas do UET disponíveis para a conta de gerente que você selecionou.

O outro local em que você pode gerenciar marcas do UET é a seção Acompanhamento de conversões na página Campanhas.

  • Em qualquer um dos locais, você pode verificar o proprietário da marca do UET, o escopo de compartilhamento e por quem ela é usada na tabela de marcas do UET.
  • Se você é o proprietário da marca do UET ou o gerente e um usuário Superadministrador, pode compartilhar a marca do UET existente clicando em Gerenciar escopo na coluna Ação.

O painel Gerenciar escopo de marca será aberto. Nele, você poderá marcar e desmarcar as contas na hierarquia que deseja que usem essa marca. Lembre-se de que o proprietário da marca do UET não pode ser desmarcado.

Saiba mais sobre o UET.

Gerenciando uma lista de remarketing existenteexpando image

Há dois locais em que você pode gerenciar suas listas de remarketing. O primeiro item está na página Biblioteca compartilhada, acessível na guia Contas. Lá, você pode ver todas as listas de remarketing disponíveis para a conta de gerente selecionada.

O outro local em que você pode gerenciar suas listas de remarketing é a seção Audiências na página Campanhas.  

  • Em qualquer um dos lugares, você pode verificar o proprietário da lista de remarketing, o escopo de compartilhamento e quem é usado na tabela Audiência.
  • Se você é o proprietário da lista de remarketing ou o gerente do proprietário e um usuário Superadministrador, pode compartilhar a lista existente clicando em Editar.

Um painel será aberto. Nele, você poderá marcar e desmarcar as contas na hierarquia que deseja que usem essa lista de remarketing. Lembre-se de que nem o proprietário da lista de remarketing nem a conta criada nessa conta de gerente podem ser desmarcados.

Saiba mais sobre remarketing.

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