Accesso con un account aziendale
Accesso con un account aziendale
Se si desidera limitare l'accesso ai soli utenti autenticati della propria organizzazione, è possibile richiedere agli utenti di accedere con un account aziendale.Quando parliamo di account aziendali in Microsoft Advertising, potrebbe non essere quello che pensi all'inizio. Se il nome utente è myname@contoso.com potrebbe essere un account personale o aziendale. Non è sempre possibile essere sicuri semplicemente osservando l'indirizzo di posta elettronica. Anche se usi le credenziali Microsoft Advertising solo per lavoro, il nome utente è probabilmente considerato un account personale in questo contesto.
La maggior parte degli utenti accede a Microsoft Advertising con un account Microsoft, che include un singolo nome utente e una password che connette un utente a vari prodotti e servizi Microsoft. Ogni account Microsoft viene assegnato per uso personale, anche se l'utente gestisce solo account pubblicitari per lavoro.
Tuttavia, il reparto IT può limitare l'accesso a determinate risorse, inclusi i dati archiviati in strumenti di terze parti, ad esempio Microsoft Advertising. In Microsoft Advertising puoi limitare l'accesso solo agli account aziendali autenticati da Azure Active Directory. Azure Active Directory è il servizio di gestione delle identità e degli accessi basato sul cloud di Microsoft. Viene usato dai reparti IT per amministrare i nomi utente e l'accesso aziendale a livello globale.
- Account personale: decidi se myname@contoso.com può avere accesso a Microsoft Advertising.
- Account aziendale: Il reparto IT decide se myname@contoso.com può avere accesso a Microsoft Advertising.
Se si è una piccola azienda che utilizza un indirizzo e-mail con un dominio pubblico (come Gmail, Outlook o Yahoo) è possibile ignorare questa funzionalità e continuare ad accedere con l'account personale.
Vantaggi dell'accesso con un account aziendale
La richiesta di un account aziendale per accedere a Microsoft Advertising comporta diversi vantaggi.
- Gli utenti possono usare le proprie credenziali esistenti per accedere eliminando così la necessità di avere un altro set di nomi utente per Microsoft Advertising
- È possibile utilizzare l'accesso semplificato con Single Sign-On (SSO), se è abilitato dal reparto IT.
- La gestione degli accessi è più semplice: ad esempio, se un dipendente lascia l'organizzazione, non potrà più accedere a Microsoft Advertising quando il suo account verrà disattivato.
- Consente di fare in modo che l'account Microsoft Advertising sia conforme agli standard IT dell'azienda.
Come richiedere l'accesso con un account aziendale
Importante
Se si passa agli account aziendali, si potrebbe perdere l'accesso agli strumenti di terze parti. In tal caso, disconnettersi e accedere di nuovo a tali strumenti o rivolgersi al provider di strumenti per informazioni sul supporto per questa funzionalità.
Se sei un super Amministrazione che vuole abilitare questa funzionalità, dovrai prima cambiare il tipo di utente a un account aziendale prima di richiedere a tutti gli altri utenti di accedere con un account aziendale. Una volta abilitata la funzionalità, a tutti gli altri utenti verrà richiesto di passare a un account aziendale come indicato di seguito.
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Nel menu superiore selezionare Strumenti > Preferenze > Impostazioni personali.
Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Impostazioni e seleziona Impostazioni personali.
- Selezionare Passa a un account aziendale e seguire le istruzioni sullo schermo.
Se devi ripristinare il tipo di utente dall'account aziendale a un account personale, contatta il supporto tecnico. Ciò potrebbe essere necessario se il software di terze parti utilizzato non supporta ancora gli account aziendali.
Per abilitare questa funzionalità, devi essere un Super Amministrazione che esegue già l'accesso con un account aziendale. Se non lo hai fatto, dovrai prima di tutto cambiare il tipo di utente a un account aziendale.
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Nel menu superiore selezionare Strumenti > Accesso all'account > Gestione utenti.
Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Impostazioni e seleziona Gestione utenti.
- Accanto a Richiedi accesso con un account aziendale spostare l'interruttore verso destra per attivare questa funzionalità.
Dopo aver abilitato questa funzionalità, agli utenti verrà chiesto di confermare l'account aziendale al successivo accesso. Se un utente fornisce un indirizzo di posta elettronica non autenticato da Azure Active Directory, l'utente verrà bloccato. Vedi la sezione seguente su come gestire gli utenti una volta abilitata questa funzionalità.
Per disabilitare questa funzionalità, è necessario essere un amministratore con privilegi avanzati.
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Nel menu superiore selezionare Strumenti > Accesso all'account > Gestione utenti.
Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Impostazioni e seleziona Gestione utenti.
- Accanto a Richiedi accesso con un account aziendale spostare l'interruttore verso sinistra per disattivare questa funzionalità.
Gestione dell'accesso con un account aziendale
Per fare in modo che gli utenti non perdano l'accesso a Microsoft Advertising, è necessario tenere presenti alcuni aspetti quando si richiede l'accesso con un account aziendale.
Nel riquadro dell'utente in Utenti è visualizzata un'etichetta che riporta la parola Bloccato.
Dovrai fornire un account aziendale al tuo utente, se non ne ha uno. Se ne ha uno, all'accesso verrà chiesto di scegliere se continuare ad accedere con l'account dell'organizzazione o con l'account personale. Assicurati che scelgano l'opzione per accedere con un account aziendale.
In Gestione utenti verrà visualizzato Accedi con per ogni utente. Qui viene visualizzato un messaggio che indica se un utente esegue l'accesso con un account personale o un account aziendale.
Agli utenti verrà chiesto di accedere con il proprio account aziendale dopo aver selezionato Cambia ora. Nota: alcuni utenti potrebbero dover eseguire l'accesso prima con il proprio account personale prima di poter fornire un nuovo account aziendale quando cambiano le credenziali.
Il passaggio agli account aziendali può creare confusione per gli utenti che hanno anche un account personale con lo stesso indirizzo di posta elettronica. Ad esempio, durante l'accesso potrebbe essere richiesto di scegliere tra il proprio account aziendale e quello personale.
Per interrompere la ricezione di questo messaggio, segui i passaggi Desidero utilizzare un altro indirizzo di posta elettronica o numero di telefono per accedere nella sezione del supporto tecnico per modificare l'indirizzo e-mail che usi per accedere al tuo account Microsoft personale. Questa operazione modifica il modo in cui accedi al tuo account personale, ma non influirà sui dati associati.
Se si passa agli account aziendali, si potrebbe perdere l'accesso agli strumenti di terze parti. In tal caso, disconnettersi e accedere di nuovo a tali strumenti o rivolgersi al provider di strumenti per informazioni sul supporto per questa funzionalità.