Scegliere tra una gerarchia e l'accesso multiutente

Scegliere tra una gerarchia e l'accesso multiutente

È possibile che si disponga già dell'accesso multiutente se si lavora per un'agenzia pubblicitaria che gestisce gli account Microsoft Advertising di altre persone. L'accesso multiutente consente di utilizzare un solo nome utente per accedere a più account di proprietà di altri utenti. Ad esempio, un dirigente di un'agenzia pubblicitaria può utilizzare un set di credenziali per accedere e utilizzare più account di proprietà di vari clienti.

I vantaggi dell'accesso multiutente sono duplici L'accesso multiutente offre innanzitutto agli inserzionisti e alle agenzie pubblicitarie la flessibilità di invitare altri utenti al proprio account mantenendo comunque il controllo finale sulla gestione quotidiana dell'account. In secondo luogo, gli invitati possono utilizzare un solo nome utente per effettuarle l'accesso in Microsoft Advertising, indipendentemente dal numero di account a cui possono accedere. Questa configurazione consente a un cliente di gestire direttamente un account Microsoft Advertising e concedere l'accesso ad altri utenti esistenti di Microsoft Advertising.

È possibile che in precedenza alcune persone abbiano utilizzato l'accesso multiutente per ottenere visibilità in account distinti organizzati da account manager diversi. Se un'agenzia o un'azienda di grandi dimensioni acquisiva un account Microsoft Advertising (ad esempio in seguito a una fusione), non era possibile consolidare due account manager distinti in un unico account manager. Adesso lo è.

Aspetti da tenere presenti prima di unire account distinti in una gerarchia

Ora è possibile consolidare account manager distinti collegandoli e stabilendo una gerarchia padre-figlio. La gestione degli account tramite gerarchie è vantaggiosa perché consente di:

• Creare e organizzare account manager e altri account nel modo più adatto alla struttura della propria azienda.
• Condividere le risorse delle campagne, come elenchi di remarketing e tag UET (Universal Event Tracking), tra tutti gli account o solo tra account selezionati nella gerarchia.
• Utilizzare un unico portafoglio centrale per pagare tutte le spese.
• Gestire tutti gli utenti e gli account da un account padre.

Si tenga presente che l'accesso multiutente riguarda solo un nome utente e gli account a cui si può accedere utilizzando un unico set di credenziali. Quando si crea l'accesso multiutente, due singoli account rimangono distinti anche se è possibile accedere a entrambi con un solo nome utente. Quando si stabilisce una gerarchia, si modifica invece la struttura degli account, il che influisce sulle operazioni che è possibile eseguire.

Ambito dell'accesso

• Quando si utilizzano le gerarchie, si concedono diritti di gestione a un gruppo di utenti da un altro account.
• Quando si utilizza l'accesso multiutente, si concede l'accesso limitato a un utente.

Ambito della condivisione

• Con le gerarchie, è possibile condividere le risorse delle campagne, come tag UET (Universal Event Tracking) ed elenchi di remarketing, tra gli account manager.
• L'accesso multiutente non consente invece alcuna condivisione delle risorse.

Annullamento degli accessi

• Quando si utilizzano le gerarchie, è possibile rimuovere l'accesso per un intero gruppo di utenti da un account manager collegato scollegando una gerarchia.
• Quando si utilizza l'accesso multiutente, è possibile rimuovere gli accessi uno per uno per i singoli utenti.

In base alle proprie esigenze, è possibile utilizzare sia una gerarchia sia l'accesso multiutente. Queste due funzionalità non sono infatti in conflitto. Se le si utilizza entrambe, al momento dell'accesso si deve selezionare l'account che si desidera visualizzare, ovvero la propria gerarchia o l'account del proprio partner.

Come passare a una gerarchia

Per unire due account manager distinti in una gerarchia, è necessario utilizzare il collegamento degli account. In generale, i passaggi per creare una gerarchia sono i seguenti:

1. L'account manager 1 invia una richiesta di collegamento all'account manager 2.
2. L'account manager 2 accetta la richiesta di collegamento dell'account manager 1.
3. Gli utenti dell'account manager 1 possono vedere entrambi gli account manager 1 e 2 oltre a tutti gli account che appartengono a ciascun account manager.
4. L'amministratore con privilegi avanzati per l'account manager 1 fa clic su Gestisci accesso nel menu a discesa multiutente accessibile facendo clic sul nome utente nella barra di navigazione. L'amministratore con privilegi avanzati rimuove quindi l'accesso utente dell'account manager 1 dall'account manager 2.
5. Da questo momento in poi, tutti gli utenti possono accedere e gestire tutti gli account accedendo all'account manager 1.