Scegliere tra una gerarchia e l'accesso multiutente

Se si gestiscono più account manager, sono disponibili informazioni sulla configurazione più adatta alle proprie esigenze, ovvero la gerarchia o l'accesso multiutente.
Nota

Questo argomento include linee guida per le agenzie pubblicitarie e per gli inserzionisti che collaborano con agenzie pubblicitarie in Microsoft Advertising.

Potresti già avere l'accesso multiutente se lavori per un'agenzia pubblicitaria che gestisce gli account Microsoft Advertising di altre persone. L'accesso multiutente consente a una persona di utilizzare un solo nome utente per accedere a più account di proprietà di altri. Ad esempio, un dirigente di un'agenzia pubblicitaria può utilizzare un unico set di credenziali per accedere e lavorare su più account di proprietà di diversi clienti.

I vantaggi dell'accesso multiutente sono duplici. In primo luogo, l'accesso multiutente offre agli inserzionisti o alle agenzie pubblicitarie la flessibilità di invitare altre persone al proprio account, mantenendo il controllo definitivo sulla gestione quotidiana dell'account. In secondo luogo, gli invitati possono mantenere un unico nome utente per l'accesso a Microsoft Advertising, indipendentemente dal numero di account a cui hanno accesso. Questa configurazione consente a un cliente di gestire direttamente un account Microsoft Advertising e di concedere l'accesso ad altri utenti esistenti di Microsoft Advertising.

In precedenza, alcuni utenti potevano utilizzare l'accesso multiutente per ottenere visibilità su account separati e distinti, organizzati sotto account manager diversi. Se un'agenzia o una grande azienda eredita un account Microsoft Advertising (ad esempio, a seguito di una fusione), fino ad ora non c'era modo di consolidare due account manager separati in un unico account manager principale —.

Aspetti da tenere presenti prima di unire account distinti in una gerarchia

Ora è possibile consolidare account manager separati collegandoli e stabilendo una gerarchia genitore-figlio. La gestione degli account tramite gerarchie presenta evidenti vantaggi, che consentono di:

  • Creare e organizzare account manager e altri account nel modo più adatto alla struttura della propria azienda.
  • Condividere le risorse delle campagne, come elenchi di remarketing e tag UET (Universal Event Tracking), tra tutti gli account o solo tra account selezionati nella gerarchia.
  • Utilizzare un unico portafoglio centrale per pagare tutte le spese.
  • Gestire tutti gli utenti e gli account da un account padre.

Come promemoria, l'accesso multiutente riguarda solo un nome utente e gli account a cui si ha accesso utilizzando un unico set di credenziali. Quando viene creato l'accesso multiutente, gli account separati rimangono tali anche se è possibile accedere a entrambi con un unico nome utente. Ma quando si stabilisce una gerarchia, si modifica radicalmente la struttura dell'account, con conseguenti ripercussioni su ciò che si può fare.

Ambito dell'accesso

  • Quando si utilizzano le gerarchie, si concedono diritti di gestione a un gruppo di utenti da un altro account.
  • Quando si utilizza l' accesso multiutente, si concede l' accesso limitato a un utente.

Ambito della condivisione

  • Con le gerarchie, è possibile condividere le risorse delle campagne, come tag UET (Universal Event Tracking) ed elenchi di remarketing, tra gli account manager.
  • L' accesso multiutente non consente invece alcuna condivisione delle risorse.

Annullamento degli accessi

  • Quando si utilizzano le gerarchie, è possibile rimuovere l'accesso per un intero gruppo di utenti da un account manager collegato scollegando una gerarchia.
  • Quando si utilizza l' accesso multiutente, è possibile rimuovere gli accessi uno per uno per i singoli utenti.

A seconda delle esigenze, è possibile avere sia una gerarchia che un accesso multiutente. Le due funzioni non entreranno in conflitto. Se le si ha entrambe, al momento dell'accesso verrà richiesto di selezionare l'account che si desidera visualizzare: la propria gerarchia o l'account del partner.

Come eseguire il passaggio a una gerarchia

Per unire due account manager separati in un'unica gerarchia, è necessario unire gli account tramite il collegamento degli account. Ecco i passaggi di alto livello per creare una gerarchia:

  1. L'account manager 1 invia una richiesta di collegamento all'account manager 2.
  2. L'account manager 2 accetta la richiesta di collegamento dell'account manager 1.
  3. Gli utenti dell'account manager 1 possono vedere entrambi gli account manager 1 e 2 oltre a tutti gli account che appartengono a ciascun account manager.
  4. L’amministratore con privilegi avanzati dell'account manager 1 fa clic su Gestisci accesso dal menu a discesa multiutente (accessibile facendo clic sul nome dell'utente nella barra di navigazione). Quindi, l’amministratore con privilegi avanzati rimuove l'accesso dell'account manager 1 all'account manager 2.
  5. Da questo momento in poi, tutti gli utenti possono accedere e gestire tutti gli account accedendo all'account manager 1.

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