Le gerarchie consentono di adattare Microsoft Advertising alle esigenze della propria azienda, indipendentemente dalle dimensioni. Questa funzionalità consente di creare e organizzare gli account Microsoft Advertising in modo che corrispondano alla struttura della propria azienda, proprio come un organigramma. È possibile iniziare con un solo account e creare una gerarchia di account padre e secondari.
Questa funzionalità è stata concepita per consentire alle agenzie e alle aziende di grandi dimensioni di gestire in modo più semplice e centralizzato campagne, utenti, accessi e fatturazione.
Quando ci si iscrive per ottenere un account Microsoft Advertising per la prima volta, tecnicamente si ottengono due account in uno:
Questi due account sono complementari, ovvero non può esistere un account manager senza almeno un account e non può esistere un account senza un account manager. Entrambi contribuiscono a garantire la flessibilità necessaria per creare una gerarchia, dagli elementi semplici a quelli complessi per ogni tipo di azienda, dal negozio a conduzione familiare all'agenzia pubblicitaria globale.
Un account manager standard può includere fino e sei account, anche se gli inserzionisti che soddisfano determinati criteri e minimi di spesa possono creare più account. Per la maggior parte delle piccole aziende è sufficiente un solo account. Perché sono necessari un account manager e un account? In una parola, per ridimensionare.
Si supponga ad esempio di gestire le attività pubblicitarie per un grande conglomerato e che si desideri creare una struttura di account nidificati che utilizzi account manager che riflettano l'organizzazione dell'azienda, con ogni livello nidificato nell'altro dall'alto al basso. Ecco come potrebbe essere ordinata la configurazione:
Ogni account manager controlla gli account che si trovano al di sotto di tale account. Ogni account manager può controllare fino s sei account.
Come cartella centrale, un account manager consente di condividere elementi importanti,— tra cui utenti, ruoli utente, metodi di pagamento e risorse della campagna come tag UET (Universal Event Tracking) ed elenchi di remarketing— tra più account. Man mano che si aggiungono account, è possibile utilizzare la cartella centrale dell'account manager risparmiando così il tempo e lo sforzo di dover duplicare l'immissione di dati.
Quando si passa a livello dell'account, si è liberi di concentrarsi sulla gestione della campagna in tale spazio. Gli account sono i contenitori di campagne, gruppi di annunci, parole chiave e budget. Anche le impostazioni degli account possono essere personalizzate in base alle esigenze di un marketplace. In un account è possibile specificare elementi come la valuta, il fuso orario e le impostazioni di pagamento, che possono anche essere tutti diversi da un account all'altro. Questa flessibilità può risultare utile se ad esempio l'azienda ha clienti in Canada, in Messico e negli Stati Uniti ed è necessario monitorare il rendimento della campagna in base al paese/area geografica e pagare per i costi pubblicitari in paesi diversi.
Lo strumento di selezione degli account nella parte superiore di ogni pagina di Microsoft Advertising consente di passare a ogni account che si gestisce. Fai clic sullo strumento di selezione degli account per visualizzare tutti gli account presenti nella struttura gerarchica. Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia accanto a un account manager per visualizzare tutti gli account che gestisce. Quando si fa clic su un account nello strumento di selezione degli account, in Microsoft Advertising vengono visualizzati solo i dati e le informazioni applicabili all'account selezionato.
Nelle attività quotidiane di monitoraggio e perfezionamento delle campagne, si utilizzano per lo più gli account. Di tanto in tanto potrebbe essere necessario aggiornare un metodo di pagamento o aggiungere un utente, operazioni che vengono gestite nell'account manager globale. Dopo aver effettuato l'accesso in Microsoft Advertising, è possibile gestire sia l'account manager sia l'account. Non è necessario disconnettersi e accedere nuovamente per passare da uno all'altro.
Anche se l'account manager e l'account sono entrambi associati a un numero univoco, non è necessario memorizzarli perché sono indicati in Microsoft Advertising, sia nella pagina Account del dashboard, sia nello strumento di selezione degli annunci nella parte superiore di ogni pagina. Entrambi i tipi di numero hanno uno scopo specifico.
Utilizza il numero dell'account manager per:
Utilizzare il numero dell'account per:
È possibile creare una gerarchia generando nuovi account e collegandoli a un account manager oppure a un account esistente.
Se ci si è già collegati a tutti gli account dell'account manager di un altro utente, ora è possibile ottenere un controllo maggiore collegandosi a tale account manager per creare una gerarchia.
Per collegarsi a un account manager oppure a uno o più account in un account manager, è necessario il numero dell'account manager o il numero di ogni account a cui si desidera collegarsi. La cosa più semplice è chiederlo al proprietario dell'account.
Ora che è possibile collegare account manager che erano in precedenza separati, è possibile sfruttare la possibilità di espandere l'ambito della condivisione degli elementi della libreria condivisa. È possibile creare nuovi tag UET ed elenchi di remarketing e condividere quelli esistenti tra gli account per semplificare la gestione del monitoraggio delle conversioni e dei gruppi di destinatari.
Dal menu superiore selezionare Strumenti > Tag UET in cui è possibile visualizzare tutti i tag UET disponibili per l'account manager selezionato.
Verrà aperto il riquadro Gestisci ambito tag in cui è possibile selezionare e deselezionare gli account della gerarchia che si desidera utilizzino questo tag. Si tenga presente che il proprietario del tag UET non può essere deselezionato.
Nel menu superiore selezionare Strumenti > Gruppi di destinatari. Qui è possibile visualizzare tutti gli elenchi di remarketing disponibili per l'account manager selezionato.
Verrà aperto un riquadro in cui è possibile selezionare e deselezionare gli account della gerarchia che si desidera utilizzino questo elenco di remarketing. Si tenga presente che il proprietario dell'elenco di remarketing e l'account creato in tale account manager non possono essere deselezionati.