Informazioni utili sull'emissione della fattura mensile

Se la propria spesa mensile è piuttosto alta, è consigliabile prendere in considerazione l'opzione di fatturazione mensile.

La fatturazione mensile con fattura è un'opzione di pagamento in cui Microsoft Advertising estende una linea di credito per accumulare addebiti pubblicitari. Si riceve quindi una fattura mensile e si paga in base alle condizioni del contratto. L'idoneità per la fatturazione mensile è soggetta all'approvazione del credito e potrebbe richiedere il rispetto di determinati minimi di spesa. (Per altre informazioni, vedere Richiesta della fattura mensile). Se si è interessati ad altri tipi di opzioni di pagamento, vedere Quali sono le opzioni di fatturazione? Paga ora o paga dopo.

Come funziona la fatturazione mensile?

Una volta approvato il tuo conto con fattura mensile, otterrai una linea di credito. Quindi, puoi creare un ordine di inserzione (IO) per gestire le tue spese pubblicitarie e i tuoi budget. L'ordine di inserzione è un accordo che stabilisce che l'inserzionista è disposto a spendere fino a un determinato importo in un determinato periodo di tempo e che Microsoft Advertising non addebiterà un importo superiore.

Se un'agenzia gestisce l'account di un cliente, sarà in grado di creare, modificare, approvare e annullare gli IO per conto del cliente, indipendentemente da chi sia il cliente destinatario dell'account. Scopri come creare e modificare un ordine di inserimento.

Come si calcola un budget?

Quando si dispone di una linea di credito, è possibile calcolare la spesa in base agli ordini di inserzione e ai budget delle campagne.

Esempio

Si dispone di un ordine di inserzione attivo di 5.000 dollari che copre il mese di novembre. Sono in corso tre campagne, per cui il budget combinato di queste campagne non deve superare i 5.000 dollari:

Campagna 1: $2000
Campagna 2: $2000
Campagna 3: $1000

Se si utilizzano budget giornalieri, è necessario dividere i budget mensili per 30 per ottenere il budget giornaliero che è consigliabile impostare.

Alla fine del mese, l'ordine di inserzione esistente scade, parte un nuovo ordine di inserzione da te creato e noi ti inviamo una fattura per la spesa pubblicitaria di novembre. In base ai termini della tua linea di credito, hai 30 giorni di tempo per effettuare il pagamento. Dato che il cliente continua ad accumulare spese durante questo periodo di 30 giorni, la sua linea di credito deve essere circa il doppio dell'importo dell'IO per due mesi (in questo esempio, 10.000 dollari).

Cosa succede se non si utilizza tutto il budget dell'ordine di inserzione?

Il cliente è responsabile solo degli addebiti maturati. Ad esempio, se nel mese in corso hai accumulato solo 4.000 dollari di addebiti per un ordine di inserzione di 5.000 dollari, ti verranno addebitati solo 4.000 dollari. Si ricordi che un ordine di inserimento specifica il massimo importo che si è disposti a pagare. L'importo da pagare può essere inferiore in base alla performance dell'annuncio.

Cosa succede se viene raggiunta la linea di credito?

Quando vi avvicinate alla vostra linea di credito, il cliente riceverà un messaggio di posta elettronica e un messaggio quando accede a Microsoft Advertising. Queste notifiche saranno inviate 14 giorni prima del raggiungimento della linea di credito, in modo che il cliente abbia il tempo di inviare un pagamento e di farlo elaborare (l'elaborazione del pagamento può richiedere 5 giorni lavorativi). (L'elaborazione del pagamento può richiedere fino a 5 giorni lavorativi).

Quando si raggiunge la propria linea di credito, l'utente viene avvisato tramite un messaggio di posta elettronica e in Microsoft Advertising. Se non si effettua un pagamento, l'account potrebbe essere messo in attesa fino a quando non viene ricevuto un pagamento. Quando un account è in attesa, non è possibile pubblicare annunci. Se il tuo account è in sospeso, verrai avvisato via e-mail e in Microsoft Advertising. Per ulteriori informazioni, vedere Perché l'account è bloccato?

Una linea di credito è analoga a un ordine di inserzione?

No, sono due voci distinte. Una linea di credito consente di accumulare spese pubblicitarie fino a un limite di Microsoft Advertising. Un ordine di inserzione è un contratto in cui si accetta di spendere fino a un certo importo (non superiore alla linea di credito) in un periodo di tempo.

Come è possibile ricevere la fattura mensile?

Se sei qualificato per la fatturazione mensile, ti invieremo una fattura tramite messaggio di posta elettronica all'inizio di ogni mese per gli addebiti del mese precedente. In generale, le nuove fatture vengono inviate per posta elettronica il secondo giorno lavorativo di ogni mese. Le fatture mensili attuali e passate sono sempre disponibili nella Microsoft Advertising scheda Fatturazione. Scopri come visualizzare e stampare la fattura mensile.

Quali addebiti vengono inclusi nella fattura mensile?

Le fatture vengono calcolate sommando tutte le attività di fatturazione (addebiti e accrediti) nei conti Microsoft Advertising del mese precedente. Le fatture non mostrano le attività scadute su un conto, ma è possibile trovare l'importo totale dovuto nella scheda Fatturazione di Microsoft Advertising.

Come si paga una fattura?

A seconda della sede dell'azienda, è possibile pagare la fattura tramite bonifico bancario o ACH . Le istruzioni per il pagamento sono riportate sulla fattura e indicano le modalità specifiche di pagamento, la data di scadenza (termini netti) e il contatto specifico del servizio clienti in caso di domande.

Importante: per accelerare l'elaborazione del pagamento, è necessario allegare al pagamento il numero di fattura e il numero di conto. Senza queste informazioni, i tempi di elaborazione del pagamento possono aumentare notevolmente oltre i 5 giorni previsti.

Cosa succede se si rappresenta un'agenzia che gestisce un conto con fattura mensile?

Se è un'agenzia che gestisce l'account di un cliente, può creare, modificare, approvare e annullare gli ordini di inserimento per conto del suo cliente, indipendentemente da chi sia il cliente destinatario dell'account. L'utente dell'agenzia deve essere un Super Admin o un Utente standard.

Posso passare dalla fatturazione mensile ad altre opzioni di pagamento?

Sì. Se decidi di non voler continuare a pagare le fatture mensili e vuoi passare alla soglia di pagamento posticipato o al pagamento anticipato, contatta il tuo Account Manager o contattare il supporto tecnico.