Informazioni dettagliate su Riepilogo fatturazione

Passare a Riepilogo fatturazione per accedere a tutte le informazioni di fatturazione e gestire le attività ad essa collegate, come il consolidamento delle fatture, l'impostazione di un limite per la soglia di fatturazione e l'aggiunta di fondi prepagati.

Riepilogo fatturazione offre un'unica posizione per tutte le informazioni e le attività di fatturazione. In questa pagina, le operazioni principali che è possibile eseguire indipendentemente dal tipo di account sono:

  • Verificare l'importo dovuto (account con pagamento posticipato) o il saldo disponibile (account con pagamento anticipato).
  • Filtrare la tabella per trovare i documenti desiderati. Filtrare per data, ID documento e altri criteri.
  • Esaminare e scaricare versioni PDF dei propri documenti relativi alla fatturazione.

Visualizzazioni per account

Riepilogo fatturazione offre altre informazioni e attività, ma queste variano a seconda che si stiano visualizzando più account o un solo account (soglia di pagamento posticipato, fattura mensile o pagamento anticipato). Le sezioni seguenti descrivono cosa è possibile vedere ed eseguire in queste diverse visualizzazioni di account, quindi fare riferimento alla sezione più adatta alla configurazione.

Più accountexpando image

Se si dispone di più account: ecco cosa è possibile visualizzare e quali azioni è possibile eseguire:

  • Esaminare un riepilogo delle informazioni di fatturazione per tutti gli account, inclusi l'importo totale dovuto per tutti gli account successivi al pagamento (soglia di pagamento posticipato e fattura mensile) e il saldo totale per tutti gli account con pagamento anticipato. I totali sono suddivisi per valuta.
  • Visualizzare dettagli sulla fatturazione per i singoli account facendo clic sul nome e il numero dell'account.
  • Verificare e scaricare versioni PDF dei documenti relativi alla fatturazione, inclusi rendiconto, fatture, ricevute di pagamento, nonché promemoria di crediti o debiti.
  • Configurare la fatturazione consolidata. Tutte le fatture con la stessa valuta vengono combinate in un'unica fattura. Si applica solo alla fatturazione mensile.
  • Scegliere se includere i dettagli della campagna nelle fatture. Si applica solo alla fatturazione mensile.
Billing Summary
Account con pagamento posticipato con sogliaexpando image

Quando si esamina un account con soglia di pagamento posticipato in Riepilogo fatturazione, viene visualizzato un riquadro nella parte superiore della pagina, che mostra l'importo dovuto per l'account e le informazioni sulla data di fatturazione mensile e sulla soglia di fatturazione. Qui è possibile impostare un limite per la soglia di fatturazione.

billing summary - postpay threshold account
Account con fattura mensileexpando image

Se si dispone di un account con fattura mensile, saranno disponibili l'importo dovuto, ovvero l'importo che è stato fatturato, e il saldo corrente, ovvero l'importo che non è ancora stato fatturato.

Se si è scelto di consolidare le fatture, nel riepilogo e nella tabella sarà presente un riferimento a tale informazione.

billing summary - monthly invoice account
Account con pagamento anticipatoexpando image

Se in Riepilogo fatturazione si visualizza un account con pagamento anticipato, sarà disponibile il saldo dell'account e sarà possibile aggiungere fondi se il saldo diminuisce.

billing summary - prepay account

Alcune informazioni utili su Riepilogo fatturazione

Di seguito sono disponibili alcune informazioni da tenere presenti quando si esamina e si utilizza Riepilogo fatturazione:

  • Se si applica un filtro alla tabella, gli importi visualizzati nei riepiloghi nella parte superiore della pagina rimangono invariati.
  • Potrebbero inoltre essere necessarie fino a 4 ore prima che gli addebiti, i crediti o i pagamenti vengano riportati in Riepilogo fatturazione.
  • Potrebbero esserci piccole differenze nei totali tra la tabella e i riepiloghi, perché la tabella fa riferimento ai documenti di fatturazione e non tutti gli addebiti e accrediti vengono forniti con un documento. Ad esempio, Microsoft Advertising raccoglie le imposte sui costi della pubblicità in alcuni paesi/aree geografiche. Per i conti con pagamento anticipato, tali imposte vengono detratte dall'importo del pagamento anticipato. Il saldo dei pagamenti anticipati nel riepilogo nella parte superiore della pagina mostra le imposte detratte, ma la voce del rendiconto nella tabella mostra l'importo totale dei fondi aggiunti.
  • I ruoli utente determinano se è possibile modificare le impostazioni o leggere solo gli elementi in Riepilogo fatturazione. Inoltre, alcune attività correlate alla fatturazione, ad esempio la modifica di una carta di credito, possono essere eseguite solo dalla parte fatturata, indipendentemente dai ruoli utente. Altre informazioni sui ruoli utente.
Nota

I proprietari dell'account hanno sempre accesso ai documenti di fatturazione, anche se non sono il cliente per fatturazione. I manager diretti collegati a un account Microsoft Advertising possono avere o non avere accesso ai documenti di fatturazione. Tutto dipende da chi è responsabile dei pagamenti.

  • Se il proprietario dell'account è il cliente per fatturazione: il proprietario dell'account e tutti i manager diretti possono visualizzare i documenti di fatturazione.
  • Se un manager diretto è il cliente di fatturazione: solo il proprietario dell'account e il manager diretto responsabile dei pagamenti possono visualizzare i documenti di fatturazione. Gli altri manager diretti dell'account non saranno in grado di visualizzare i documenti di fatturazione. Nel secondo scenario, questa restrizione è applicata per impostazione predefinita. Sebbene raro, ciò può verificarsi quando più agenzie pubblicitarie sono collegate all'account Microsoft Advertising di un cliente e un'agenzia pubblicitaria è responsabile dei pagamenti.
  • Se l'account ha un manager diretto e un altro cliente di fatturazione: solo il proprietario dell'account o il manager diretto, che è anche il cliente di fatturazione, può visualizzare i documenti di fatturazione. Gli altri manager diretti o clienti di fatturazione per l'account non potranno visualizzare i documenti di fatturazione.

Attività relative alla fatturazione

Scaricare un documento di fatturazioneexpando image
  1. Seleziona Strumenti > Fatturazione & Pagamenti > Ordini di inserimento

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Ordini di inserimento.

  2. In Riepilogo fatturazione selezionare uno o più documenti nella tabella e quindi selezionare Scarica documenti. (Se nella tabella non sono presenti documenti, selezionare un intervallo di date diverso nell'elenco a discesa per visualizzare i documenti precedenti.)
  3. Aprire o salvare il file zip nel computer.
Impostare un limite per la soglia di fatturazione (account con pagamento posticipato)expando image

È possibile limitare l'importo addebitato per il metodo di pagamento sull'account con soglia di pagamento posticipato. Per altre informazioni sul funzionamento delle soglie di fatturazione, vedere Che cos'è e come funziona la soglia di fatturazione?

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Fatturazione & pagamenti .

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Pagamenti.

  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno nello strumento di selezione dell'account nel menu superiore.
  3. Selezionare Impostazioni fatturazione nel menu principale.
  4. Selezionare Limita ogni addebito a e immettere l'importo del pagamento che non si desidera superare.
  5. Selezionare Salva.
Note
  • Gli addebiti possono superare la soglia di fatturazione o il limite di un importo ridotto. Se si imposta il limite per evitare di raggiungere un importo massimo che è possibile addebitare sulla carta di credito, è possibile impostare il limite leggermente al di sotto di tale importo.
  • Per il salvataggio del nuovo limite nel sistema, sarà necessario attendere circa un'ora.
  • Se si imposta il limite al di sotto del saldo corrente, verrà addebitato l'intero saldo. In seguito verrà addebitato il limite o un importo leggermente superiore. Se si desidera ridurre il saldo prima di impostare il limite, è possibile pagare il saldo dell’account.
  • Se si modifica l'opzione di pagamento posticipato dalla soglia alla fattura mensile, il limite della soglia di fatturazione viene rimosso.
Impostare la fatturazione consolidata (account con fattura mensile)expando image

Si vogliono ridurre al minimo le dimensioni delle fatture mensili? Con la fatturazione consolidata, tutti gli account fatturati mensili fatturati nella stessa valuta e nella stessa lingua verranno combinati in un'unica fattura.

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Fatturazione & pagamenti > Impostazioni fatturazione.

    Se usi il nuovo riquadro di spostamento Microsoft Advertising, nel menu di spostamento a sinistra, sposta il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Impostazioni di fatturazione.

  2. Accanto a Fatturazione consolidata selezionare la casella Combina fatture simili in un'unica fattura mensile.
  3. Al termine scegliere Salva.

La fattura consolidata arriverà nel periodo di fatturazione successivo.

Includere o rimuovere i dettagli della campagna nelle fatture (account con fattura mensile)expando image

Se non si desidera che le fatture mensili includano informazioni per ogni campagna, è possibile semplificare e abbreviare ulteriormente le fatture.

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Fatturazione & pagamenti .

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Pagamenti.

  2. Selezionare Impostazioni fatturazionenel menu principale.
  3. Selezionare Dettagli campagna e infine Salva.
Aggiungere fondi (account con pagamento anticipato)expando image

È possibile aggiungere fondi manualmente in qualsiasi momento. In alternativa, è possibile impostare i pagamenti ricorrenti. Altre informazioni sulla ricarica automatica.

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Fatturazione & pagamenti .

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Pagamenti.

  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno nello strumento di selezione dell'account nel menu superiore.
  3. In Riepilogo fatturazione nel riquadro Saldo corrente selezionare Aggiungi fondi.
  4. Nel modulo Aggiungi denaro, seguire le istruzioni che possono variare in base al metodo di pagamento.
  5. Selezionare Paga adesso.
Ricevere le fatture mensili tramite e-mailexpando image

Se si ha un account con fattura mensile, la fattura viene inviata tramite posta elettronica ai contatti contabilità passiva registrati. Assicurarsi che le informazioni siano aggiornate.

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Fatturazione & pagamenti .

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Fatturazione e seleziona Pagamenti.

  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno nello strumento di selezione dell'account nel menu superiore.
  3. Selezionare Impostazioni fatturazione nel menu principale.
  4. Trovare l'ID SAP da modificare. (Se i dettagli sono nascosti, è possibile visualizzarli selezionando la freccia.)
  5. Selezionare Aggiungi contatto contabilità fornitori per aggiungere l'indirizzo di posta elettronica, il nome, il cognome e il numero di telefono (con il prefisso del paese/area geografica) di una persona.
  6. Al termine scegliere Salva.
Visualizzare le fatture mensili in Microsoft Advertisingexpando image

Le fatture vengono in genere registrate entro il secondo giorno lavorativo di ogni mese per gli addebiti del mese precedente. Una volta generata, sarà possibile visualizzare la fattura all'interno di Riepilogo fatturazione.

Ricevere notifiche sulla fatturazione alla fine del meseexpando image

È possibile scegliere di ricevere le notifiche di fatturazione tramite posta elettronica alla fine di ogni mese. Se si ha un conto con pagamento anticipato, verrà registrato un estratto conto in Riepilogo fatturazione che riepiloga i pagamenti per il mese. Se si ha un account con soglia di pagamento posticipato, si riceverà una notifica che fornisce un collegamento a Riepilogo fatturazione in cui è possibile visualizzare i pagamenti effettuati per il mese precedente. Se si dispone di un account con fattura mensile, si riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento a Riepilogo fatturazione in cui è possibile visualizzare le fatture.

  1. Nel menu superiore selezionare Strumenti > Preferenze > Preferenze e-mail.

    Se usi il nuovo Microsoft Advertising riquadro di spostamento, nel menu di spostamento a sinistra passa il puntatore del mouse su Impostazioni e seleziona Email preferenze.

  2. In Avvisi di fatturazione, attivare l'opzione per ricevere notifiche tramite posta elettronica se si ha un solo account. Se si hanno più account, selezionare il pulsante di attivazione/disattivazione per aprire un menu in cui è possibile scegliere di ricevere notifiche tramite posta elettronica per uno, più o tutti gli account.
  3. Al termine, selezionare Salva.

Le modifiche apportate alle notifiche della fatturazione verranno applicate nel ciclo di fatturazione successivo.

Importante

Il ruolo utente determina ciò che è possibile visualizzare e le operazioni che è possibile eseguire in Riepilogo fatturazione. Altre informazioni suoi ruoli utente.

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