Choix entre une hiérarchie ou l'accès multi-utilisateur

Si vous gérez plusieurs comptes gestionnaires, découvrez quelle configuration fonctionne le mieux pour vous : hiérarchies ou accès multi-utilisateur.

Remarque

Cette rubrique fournit des conseils pour les agences publicitaires ou pour les annonceurs qui travaillent avec des agences publicitaires dans Microsoft Advertising.

Vous disposez peut-être déjà d’un accès multi-utilisateur si vous travaillez pour une agence de publicité qui gère les comptes d’autres Microsoft Advertising personnes. L’accès multi-utilisateur permet à une personne d’utiliser un seul nom d’utilisateur pour accéder à plusieurs comptes appartenant à d’autres personnes. Par exemple, un cadre d’agence de publicité peut utiliser un ensemble d’informations d’identification pour se connecter et travailler sur plusieurs comptes appartenant à divers clients.

Les avantages de l’accès multi-utilisateur sont doubles. Tout d’abord, l’accès multi-utilisateur donne aux annonceurs ou aux agences de publicité la possibilité d’inviter d’autres personnes à accéder à leur compte tout en conservant le contrôle ultime sur la gestion quotidienne des comptes. Deuxièmement, les invités peuvent conserver un nom d’utilisateur pour se connecter à Microsoft Advertising, quel que soit le nombre de comptes auxquels ils ont accès. Cette configuration permet à un client de gérer directement un Microsoft Advertising compte et d’accorder l’accès à d’autres utilisateurs existants de Microsoft Advertising.

Auparavant, certaines personnes utilisaient l’accès multi-utilisateur pour obtenir une visibilité sur des comptes distincts et distincts organisés sous différents comptes de gestionnaire. Si une agence ou une grande entreprise a hérité d’un Microsoft Advertising compte (par exemple, en raison d’une fusion), il n’y avait aucun moyen de regrouper deux comptes de gestionnaire distincts dans un seul compte de gestionnaire parent — jusqu’à présent.

Choses à prendre en considération avant de fusionner plusieurs comptes dans une hiérarchie

À présent, il est possible de consolider des comptes de gestionnaire distincts en les liant et en établissant une hiérarchie parent-enfant. La gestion des comptes via des hiérarchies présente des avantages évidents, qui vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

Créer et organiser à la fois les comptes gestionnaires et les comptes pour qu'ils correspondent à la structure de votre entreprise.
Partager des ressources de campagne, comme les listes de remarketing et les balises de suivi des conversions pour tous les comptes ou les comptes sélectionnés dans la hiérarchie.
Utiliser un portefeuille central pour tout payer.
Gérer tous les utilisateurs et comptes d'un compte parent.

Pour rappel, l’accès multi-utilisateur concerne uniquement un nom d’utilisateur et les comptes auxquels vous avez accès à l’aide d’un seul ensemble d’informations d’identification. Lorsque l’accès multi-utilisateur est créé, les comptes distincts restent distincts, même si vous êtes en mesure d’accéder aux deux avec un seul nom d’utilisateur. Mais quand vous établissez une hiérarchie, vous modifiez fondamentalement la structure du compte, ce qui a un impact sur ce que vous êtes en mesure de faire.

Portée de l'accès

Avec les hiérarchies, vous octroyez les droits de gestion d'un groupe d'utilisateurs à un autre compte.
Avec l' accès multi-utilisateur, vous octroyez l' accès limité à un utilisateur.

Portée du partage

Avec les hiérarchies, vous pouvez partager des ressources de campagne, comme les balises de suivi des conversions et les listes de remarketing, entre les comptes gestionnaires.
Avec l' accès multi-utilisateur, aucun partage de ressource n'est autorisé.

Annulation de l'accès

Avec les hiérarchies, vous supprimez l'accès à un groupe d'utilisateurs entier au compte gestionnaire associé lorsque vous dissociez une hiérarchie.
Avec l' accès multi-utilisateur, vous supprimez l'accès des utilisateurs un par un.

Selon vos besoins, il est possible d’avoir à la fois une hiérarchie et un accès multi-utilisateur. Les deux fonctionnalités ne sont pas en conflit. Si vous avez les deux, vous serez invité à vous connecter pour sélectionner le compte que vous souhaitez voir : votre hiérarchie ou le compte de votre partenaire.

Mise à niveau vers une hiérarchie

Pour fusionner deux comptes de gestionnaire distincts dans une hiérarchie, vous devez joindre les comptes via la liaison de comptes. Voici les étapes générales pour créer une hiérarchie :

Le compte gestionnaire 1 envoie la demande d'association au compte gestionnaire 2.
Le compte gestionnaire 2 accepte la demande d'association du compte gestionnaire 1.
Les utilisateurs du compte gestionnaire 1 peuvent voir les comptes gestionnaires 1 et 2, ainsi que tous les comptes appartenant à chacun des comptes gestionnaires.
Le super administrateur du compte de gestionnaire 1 clique sur Gérer l’accès dans le menu déroulant multi-utilisateur (accessible en cliquant sur le nom d’utilisateur dans la barre de navigation). Ensuite, le super administrateur supprime l’accès utilisateur du compte de gestionnaire 1 du compte de gestionnaire 2.
Tous les utilisateurs peuvent alors accéder à tous les comptes et les gérer en se connectant au compte gestionnaire 1.