Choix entre une hiérarchie ou l'accès multi-utilisateur

Choix entre une hiérarchie ou l'accès multi-utilisateur

Vous disposez peut-être déjà de l'accès multi-utilisateur si vous travaillez pour une agence publicitaire qui gère les comptes Microsoft Advertising d'autres personnes. L'accès multi-utilisateur permet à chaque personne d'utiliser un seul nom d'utilisateur pour accéder à plusieurs comptes détenus par d'autres personnes. Par exemple, le responsable d'une agence publicitaire peut utiliser un ensemble d'informations d'identification pour se connecter et utiliser plusieurs comptes détenus par plusieurs clients.

Les avantages de l'accès multi-utilisateur sont doubles. Tout d'abord, l'accès multi-utilisateur donne aux annonceurs ou aux agences publicitaires la flexibilité d'inviter d'autres personnes à leur compte tout en conservant le contrôle optimal de la gestion du compte au quotidien. Ensuite, les invités peuvent garder un nom d'utilisateur pour se connecter à Microsoft Advertising, quel que soit le nombre de comptes auxquels ils ont accès. Cette configuration permet à un client de gérer directement un compte Microsoft Advertising et d'octroyer l'accès à d'autres utilisateurs de Microsoft Advertising.

Certaines personnes peuvent avoir déjà utilisées l'accès multi-utilisateur pour accéder à des comptes distincts qui sont organisés sous différents comptes gestionnaires. Si une agence ou une grande entreprise avait hérité d'un compte Microsoft Advertising (par exemple, lors d'une fusion), il était impossible de consolider deux comptes gestionnaires en un compte gestionnaire parent, mais c'était avant.

Choses à prendre en considération avant de fusionner plusieurs comptes dans une hiérarchie

À présent, il est possible de consolider plusieurs comptes gestionnaires en les associant et en établissant une hiérarchie parent-enfant. Les avantages en matière de gestion des comptes via les hiérarchies sont évidents, dont :

• Créer et organiser à la fois les comptes gestionnaires et les comptes pour qu'ils correspondent à la structure de votre entreprise.
• Partager des ressources de campagne, comme les listes de remarketing et les balises de suivi des conversions pour tous les comptes ou les comptes sélectionnés dans la hiérarchie.
• Utiliser un portefeuille central pour tout payer.
• Gérer tous les utilisateurs et comptes d'un compte parent.

N'oubliez pas, l'accès multi-utilisateur appartient seulement à un nom d'utilisateur et aux comptes auxquels vous avez accès à l'aide d'un ensemble d'informations d'identification unique. Lors de la création de l'accès multi-utilisateur, les comptes séparés peuvent rester séparés même si vous pouvez accéder aux deux avec un seul nom d'utilisateur. Néanmoins, lorsque vous établissez une hiérarchie, vous changez fondamentalement la structure des comptes, ce qui a un impact sur ce que vous pouvez faire.

Portée de l'accès

• Avec les hiérarchies, vous octroyez les droits de gestion d'un groupe d'utilisateurs à un autre compte.
• Avec l'accès multi-utilisateur, vous octroyez l'accès limité à un utilisateur.

Portée du partage

• Avec les hiérarchies, vous pouvez partager des ressources de campagne, comme les balises de suivi des conversions et les listes de remarketing, entre les comptes gestionnaires.
• Avec l'accès multi-utilisateur, aucun partage de ressource n'est autorisé.

Annulation de l'accès

• Avec les hiérarchies, vous supprimez l'accès à un groupe d'utilisateurs entier au compte gestionnaire associé lorsque vous dissociez une hiérarchie.
• Avec l'accès multi-utilisateur, vous supprimez l'accès des utilisateurs un par un.

En fonction de vos besoins, vous pouvez avoir à la fois une hiérarchie et l'accès multi-utilisateur. Les deux fonctionnalités n'entrent pas en conflit. Si vous avez les deux, lorsque vous vous connectez, vous êtes invité à sélectionner le compte que vous voulez voir : votre hiérarchie ou le compte de votre partenaire.

Mise à niveau vers une hiérarchie

Pour fusionner deux comptes gestionnaires en une hiérarchie, vous devez associer les comptes grâce à l'association de comptes. Voici les principales étapes de création d'une hiérarchie :

1. Le compte gestionnaire 1 envoie la demande d'association au compte gestionnaire 2.
2. Le compte gestionnaire 2 accepte la demande d'association du compte gestionnaire 1.
3. Les utilisateurs du compte gestionnaire 1 peuvent voir les comptes gestionnaires 1 et 2, ainsi que tous les comptes appartenant à chacun des comptes gestionnaires.
4. Le super administrateur du compte gestionnaire 1 clique sur Gérer l'accès dans le menu déroulant multi-utilisateur (accessible en cliquant sur le nom de l'utilisateur dans la barre de navigation). Il supprime ensuite l'accès utilisateur au compte gestionnaire 1 du compte gestionnaire 2.
5. Tous les utilisateurs peuvent alors accéder à tous les comptes et les gérer en se connectant au compte gestionnaire 1.