Paramètres de facturation des comptes avec facture mensuelle
Paramètres de facturation des comptes avec facture mensuelle
Dans les paramètres de facturation, vous pouvez contrôler plusieurs aspects de vos factures mensuelles, notamment le contact de comptes fournisseurs.En tant que client avec facture mensuelle, vous pouvez contrôler plusieurs aspects de vos documents de facturation, de la façon dont ils sont créés à la façon dont ils sont distribués. Tout d’abord, vous pouvez activer deux paramètres globaux qui s’appliquent à toutes les factures. Ensuite, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires pour les factures regroupées par ID SAP, numéro de facturation unique qui vous est attribué lorsque vous configurez la facturation mensuelle.
Paramètres globaux
- Facturation consolidée. Si vous disposez de plusieurs comptes de facturation mensuels, vous pouvez combiner les factures qui partagent le même numéro de compte, la même devise, la même langue et le même ID SAP du gestionnaire Microsoft Advertising. Vous obtiendrez une seule facture avec une répartition générale des coûts, compte par compte, plutôt qu’une facture distincte pour chaque compte. (Tous les détails de facturation restent accessibles dans Microsoft Advertising.) Pour l’instant, vous pouvez uniquement consolider toutes les factures mensuelles ou aucune.
- Détails de la campagne. Vous recevez le détail des coûts par campagne avec votre facture mensuelle.
Si vous choisissez de consolider vos factures, cette opération repose sur le principe du « tout ou rien ». Pour l’instant, vous ne pouvez pas choisir les factures que vous pouvez consolider dans un seul document.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Facturation & Paiements .
- Sélectionnez Paramètres de facturation dans le menu principal.
- En regard de Facturation consolidée, cochez la case Combiner des factures similaires en une seule facture mensuelle.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Vous recevrez votre facture consolidée pour votre prochaine période de facturation.
Si vous décidez d’inclure les détails de la campagne dans vos factures mensuelles, cette opération repose sur le principe du « tout ou rien ». Pour l’instant, vous ne pouvez pas choisir les factures qui doivent inclure les détails de la campagne.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Facturation & Paiements .
- Sélectionnez Paramètres de facturation dans le menu principal.
- Activez l’option Détails de la campagne, puis sélectionnez Enregistrer une fois que vous avez terminé.
Paramètres par ID SAP
Un ID SAP est un numéro de facturation unique qui vous est attribué lorsque vous configurez la facturation mensuelle. Un ou plusieurs comptes publicitaires peuvent être organisés sous un ID SAP. Les entreprises plus grandes et plus complexes disposent de plusieurs ID SAP, chacun étant associé à un ou plusieurs comptes publicitaires. N’oubliez pas que vous devrez spécifier les paramètres de facturation mensuelle pour chaque ID SAP.
Vous pouvez adresser votre facture à une personne en particulier ou à un service de votre entreprise grâce à l’option Destinataire de la facture.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Facturation & Paiements .
- Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l’outil de sélection de compte dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Paramètres de facturation dans le menu principal.
- Recherchez l’ID SAP que vous souhaitez modifier. (Si ses détails sont masqués, vous pouvez les afficher en sélectionnant la flèche.)
- En regard de Adressage de la facture, ajoutez le nom de la personne ou du service que vous souhaitez indiquer sur la ligne d’adressage de la facture.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez obtenir des factures papier livrées à une adresse postale différente de celle de votre entreprise, par exemple un service de comptes fournisseurs, si votre entreprise est basée en Corée, Taïwan, Chine, Colombie, Russie, Pérou, Venezuela ou Panama. Votre adresse professionnelle est l’adresse commerciale légale enregistrée par Microsoft Advertising lors de la configuration de la facturation mensuelle.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Facturation & Paiements .
- Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l’outil de sélection de compte dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Paramètres de facturation dans le menu principal.
- Recherchez l’ID SAP que vous souhaitez modifier. (Si ses détails sont masqués, vous pouvez les afficher en sélectionnant la flèche.)
- Dans Adresse postale de facturation, sélectionnez une autre adresse dans la liste ou Entrer une nouvelle adresse.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Comme indiqué par un super administrateur, le contact d’un compte fournisseur reçoit les factures mensuelles et le relevé de compte, qui fournit une vue d’ensemble des factures ouvertes et des activités de paiement récentes. En cas de problème de paiement, Microsoft Advertising utilisera les informations contenues dans le fichier pour contacter le contact de comptes fournisseurs.
Les super administrateurs peuvent ajouter n’importe qui en tant que contact de comptes fournisseurs —, notamment ceux qui n’ont pas de compte Microsoft Advertising. Les utilisateurs sans compte Microsoft Advertising reçoivent un e-mail pour vérifier leur adresse e-mail. Après confirmation, l’utilisateur est ajouté à la liste de contacts des comptes fournisseurs.
La vérification par e-mail n’est pas requise pour les utilisateurs existants de Microsoft Advertising. Une fois ajoutés à la liste des contacts des comptes fournisseurs, ils commencent à recevoir des documents de facturation et des demandes de renseignements relatives à la facturation.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Facturation & Paiements .
- Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l’outil de sélection de compte dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Paramètres de facturation dans le menu principal.
- Recherchez l’ID SAP que vous souhaitez modifier. (Si ses détails sont masqués, vous pouvez les afficher en sélectionnant la flèche.)
- Sélectionnez Ajouter un contact de compte fournisseur pour ajouter l’adresse de messagerie d’une personne, son prénom, son nom et son numéro de téléphone (avec l’indicatif pays/régional).
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.