Télécharger une feuille de calcul pour le téléchargement en bloc

Découvrez comment télécharger des données de plusieurs comptes dans une feuille de calcul, afin d'apporter des modifications en bloc hors connexion.
Important

Tout le monde n’a pas cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, consultez cet article .

Si vous gérez plusieurs comptes Microsoft Advertising— qui peuvent réunir chacun plusieurs comptes, vous pouvez télécharger les données de campagne de tous les comptes et les modifier hors connexion dans une feuille de calcul. Il s’agit de la première étape du processus de chargement en bloc. Vous pouvez configurer une requête pour un téléchargement en bloc dans la page Résumé des comptes en cliquant sur Opérations en bloc, puis sur Téléchargements (ou dans le menu global en haut de la page, en cliquant sur Outils > Modifications en bloc > Téléchargements).

Créer l'interrogation pour votre téléchargement

La configuration d'une interrogation pour un téléchargement en bloc est une procédure en quatre étapes :

  1. Définir l’étendue de la feuille de calcul : entrez les ID ou numéros de compte du gestionnaire approprié, puis cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.

  2. Filtrer les données de la feuille de calcul : ici, vous nous indiquez exactement comment filtrer vos données. Les filtres sont regroupés par entité Microsoft Advertising (campagne, groupe d’annonces, annonce, mot clé, etc.).

    1. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un filtre pour une entité.
    2. Choisissez une propriété à filtrer. Une propriété est une sous-entité, un paramètre ou un autre attribut de l’entité interrogée. Par exemple, les mots clés d’une campagne, les extensions sitelink d’un groupe d’annonces ou les données de performances d’une annonce.
    3. Choisissez un opérande pour déterminer comment la propriété de l'entité est interrogée vis-à-vis de votre paramètre de recherche (par exemple, Contiennent, Inférieures à ou Identiques à ou Correspondent à tous).
    4. Entrez un paramètre de recherche dans le champ à droite de la liste déroulante des opérandes.
    5. REMARQUE : si vous choisissez Correspondent à tous ou Correspondent à n’importe lequel comme opérande, une zone s’affiche vous permettant d’entrer plusieurs paramètres de recherche. Si vous interrogez vos paramètres de recherche de la même façon (par exemple, Contiennent, Identiques à ou Commencent par), vous pouvez appuyer sur Entrée pour entrer plusieurs paramètres dans le même champ.

    Remarques
    • Correspondent à tous retourne uniquement les données qui correspondent à tous vos paramètres de recherche. Par exemple, si vous filtrez sur les noms de campagne contenant « jour férié » et commençant par « vente », votre feuille de calcul retourne uniquement les données des noms de campagne qui contiennent « férié » et commencent par « vente ».
    • Correspondent à n’importe lequel retourne des données qui correspondent à l’un de vos paramètres de recherche. Par exemple, si vous filtrez les noms de campagne contenant « jour férié » et commençant par « vente », votre feuille de calcul retourne des données à partir des noms de campagne qui contiennent « jour férié » et des noms de campagne commençant par « vente ».

    Vous pouvez avoir autant de filtres que vous le souhaitez, mais gardez à l’esprit que plusieurs filtres seront additifs. Cela signifie que seules les données qui répondent aux critères de tous les filtres seront incluses dans votre feuille de calcul. Par exemple, si vous filtrez des noms de campagne contenant « jour férié » et des mots clés contenant « nouvel an », votre feuille de calcul renvoie uniquement les données des campagnes « jour férié » qui ont également au moins un mot clé contenant « nouvel an ». Il ne retourne pas de données pour le mot clé « nouvel an » qui ne fait pas partie d’une campagne « jour férié », ni pour une campagne « jour férié » qui ne contient pas de mot clé « nouvel an ».

    Une fois que vous avez fini de définir vos filtres, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

  3. Spécifier la sortie de la feuille de calcul : ici, vous sélectionnez précisément les données à afficher dans votre feuille de calcul. Nous présélectionnons les données que vous avez filtrées par défaut, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des informations à afficher en sélectionnant ou en désélectionnant leurs cases à cocher. Par exemple, vous avez peut-être filtré les campagnes, mais vous souhaitez également voir les groupes d’annonces ou les annonces des campagnes dans la feuille de calcul obtenue.

    Une fois que vous avez fini de sélectionner les informations à afficher dans votre feuille de calcul, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

    Remarque

    Toutes les colonnes ID sont placées entre crochets pour les fichiers Excel et CSV, pour s’assurer qu'aucune donnée n'est perdue lorsque le fichier est ouvert dans Excel.

  4. Planifier le téléchargement d’une feuille de calcul : ici, vous nous indiquez quand vous souhaitez télécharger votre feuille de calcul. Si vous souhaitez exécuter le téléchargement immédiatement, sélectionnez Télécharger maintenant. Si vous souhaitez que le téléchargement s’exécute parfois (ou plusieurs fois) à l’avenir, sélectionnez Planifier le téléchargement pour une date ultérieure.

    Vous pouvez également définir la plage de dates de données pour interroger uniquement les données d’une période spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être une exécution sur des données de la semaine précédente. Remarque : la définition d’une plage de dates de données renvoie uniquement des résultats significatifs si les données que vous avez filtrées sont liées au temps (par exemple, les données de performances publicitaires, mais pas le nom de la publicité).

    Une fois que vous avez défini la planification de votre téléchargement, cliquez sur Terminé. Si vous avez sélectionné Télécharger maintenant, la requête commence à s’exécuter immédiatement et vous accédez à la page Téléchargements.

Remarques
  • La longueur maximale du fichier de téléchargement est de 500 000 lignes.
  • Si vous effectuez le téléchargement à partir de plusieurs comptes et que votre téléchargement atteint cette limite, vous recevez un fichier par compte.
  • Si le téléchargement d’un seul compte atteint cette limite, il sera divisé en plusieurs fichiers. Le nom des fichiers est précédé de [Numéro de compte]_Fichier n sur nn_, par exemple, X1234567_Fichier 1 sur 3_.
  • Tous les fichiers sont placés dans un fichier zip unique.

Page Téléchargements

Ici, vous verrez tous les téléchargements que vous avez exécutés au cours des 180 derniers jours, ainsi que tous vos téléchargements planifiés terminés et en attente.

Table des téléchargements : dans la colonne Actions de chaque téléchargement, vous pouvez :

  • Télécharger le fichier : une fois qu’un téléchargement a été exécuté, cliquez dessus pour télécharger la feuille de calcul obtenue. Vous pouvez modifier les données, les paramètres, etc. directement dans la feuille de calcul, puis la charger. Consultez cet article pour plus d’informations sur la modification des feuilles de calcul en bloc, et cet article pour plus d’informations sur le chargement de feuilles de calcul.
  • Afficher les critères de filtre : cliquez sur cette option pour passer en revue les données que vous avez interrogées dans ce téléchargement.

Table des téléchargements planifiés : à partir de cette table, vous pouvez :

  • Modifier l’état d’un téléchargement planifié : cochez la case d’un téléchargement planifié, puis cliquez sur Modifier l’état. Les états possibles sont Activer, Suspendre et Supprimer.
  • Modifier la planification d’un téléchargement : dans la colonne Actions d’un téléchargement planifié, cliquez sur Modifier pour modifier le moment du téléchargement.
  • Utiliser un téléchargement planifié comme modèle pour un nouveau téléchargement : dans la colonne Actions d’un téléchargement planifié, cliquez sur Créer un similaire pour ouvrir le générateur de requêtes de téléchargement avec tous les éléments prédéfinis dans les paramètres de ce téléchargement.

    Remarque

    Un nouveau téléchargement sera créé. Cela ne modifiera pas le téléchargement planifié sur lequel vous vous basez. Si vous souhaitez modifier les paramètres d’un téléchargement planifié existant, vous devez utiliser Créer un similaire pour apporter les modifications, puis suspendre ou supprimer le téléchargement planifié existant.

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