Télécharger une feuille de calcul pour le téléchargement en bloc

Télécharger une feuille de calcul pour le téléchargement en bloc

Si vous gérez plusieurs Microsoft Advertising comptes, —qui peuvent eux-mêmes inclure plusieurs comptes, vous pouvez télécharger des données de campagne associées et les modifier hors ligne dans une feuille de calcul. Il s'agit de la première étape de la procédure de téléchargement en bloc. Vous pouvez configurer une requête pour un téléchargement en bloc de la page Récapitulatif des comptes en cliquant sur Opérations en bloc, puis sur Téléchargements (ou dans le menu global en haut de la page, cliquez sur Outils > Modifications en bloc > Téléchargements).

Créer l'interrogation pour votre téléchargement

La configuration d'une interrogation pour un téléchargement en bloc est une procédure en quatre étapes :

1. Définir la portée de la feuille de calcul : Entrez les ID de compte gestionnaire ou numéros de compte corrects, puis cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

2. Filtrer les données de feuille de calcul : vous pouvez définir exactement comment filtrer vos données. Les filtres sont groupés par entité Microsoft Advertising (campagne, groupe d'annonces, annonce, mot clé, etc.).

   1. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un filtre pour une entité.
   2. Choisissez une propriété utilisée pour le filtre. Une propriété est une sous-entité, un paramètre ou un autre attribut de l'entité interrogée, par exemple, les mots clés d'une campagne, les extensions de liens annexes d'un groupe d'annonces ou les données de performances d'une annonce.
   3. Choisissez un opérande pour déterminer comment la propriété de l'entité est interrogée avec votre paramètre de recherche (par exemple, Contient, Inférieur ou identique à ou Correspond à tous).
   4. Entrez un paramètre de recherche dans le champ à droite de la liste déroulante des opérandes.
   5. REMARQUE : si vous choisissez Correspond à tous ou Correspond à n'importe lequel comme opérande, une zone s'affiche, dans laquelle vous pouvez entrer plusieurs paramètres de recherche. si vous entrez des paramètres de recherche de la même manière (par exemple, Contient, Est égal à ou Commence par), vous pouvez appuyer sur Entrée pour indiquer plusieurs paramètres dans le même champ.

   Remarques

   • L'opérande Correspond à tous renvoie les données qui correspondent à tous vos paramètres de recherche. Par exemple, si vous appliquez un filtre sur les noms de campagne contenant le mot « vacances » et commençant par « soldes », votre feuille de calcul renvoie uniquement les données des noms de campagne contenant « vacances » et commençant par « soldes ».
   • L'opérande Correspond à n'importe lequel renvoie les données qui correspondent à vos paramètres de recherche. Par exemple, si vous appliquez un filtre sur les noms de campagne contenant le mot « vacances » et commençant par « soldes », votre feuille de calcul renvoie les données des noms de campagne contenant « vacances » et les noms de campagne commençant par « soldes ».

   Vous pouvez définir autant de filtres que vous le souhaitez, mais n'oubliez pas que les différents filtres sont cumulés. Cela signifie que seules les données répondant à tous les critères de recherche sont incluses dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous appliquez un filtre sur les noms de campagne contenant « vacances » et les mots clés contenant « nouvel an », votre feuille de calcul renvoie uniquement les campagnes « vacances » dont au moins un mot clé contient « nouvel an ». Elle ne renvoie pas les données pour un mot clé « nouvel an » qui n'est pas inclus dans une campagne « vacances », ni pour une campagne « vacances » sans le mot clé « nouvel an ».

   Une fois que vous avez fini de définir vos filtres, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

3. Spécifier le résultat de la feuille de calcul : Sélectionnez exactement les données qui doivent s'afficher dans votre feuille de calcul. Nous présélectionnons les données filtrées par défaut, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des informations à afficher en activant ou en désactivant les cases à cocher correspondantes. Par exemple, vous pouvez avoir appliqué un filtre à des campagnes, mais souhaitez également voir les groupes d'annonces et annonces des campagnes dans la feuille de calcul obtenue.

   Une fois que vous avez fini de sélectionner les informations à afficher dans votre feuille de calcul, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante.

   Remarque

   Toutes les colonnes ID sont placées entre crochets pour les fichiers Excel et CSV, pour vous assurer qu'aucune donnée n'est perdue lorsque le fichier est ouvert dans Excel.

4. Planifier le téléchargement de la feuille de calcul : ici vous nous dites quand vous souhaitez télécharger votre feuille de calcul. Si vous souhaitez exécuter le téléchargement immédiatement, sélectionnez Télécharger maintenant. Si vous souhaitez exécuter le téléchargement plus tard (ou plusieurs fois), sélectionnez Planifier le téléchargement pour plus tard.

   Vous pouvez également définir Plage de dates des données pour interroger les données uniquement sur une période spécifique. Par exemple, vous pouvez l'exécuter sur les données de la semaine dernière uniquement. Remarque : la définition d'une plage de dates des données renvoie uniquement des résultats pertinents si les données filtrées sont liées au temps (par exemple, les données de performances des annonces, mais pas le nom de l'annonce).

   Une fois le téléchargement planifié, cliquez sur Terminé. Si vous avez sélectionné Télécharger maintenant, la requête est exécutée immédiatement et vous êtes redirigé vers la page Téléchargements.

Page Téléchargements

Cette page affiche tous les téléchargements exécutés au cours des 180 derniers jours et tous les téléchargements planifiés terminés et en attente.

Tableau Téléchargements : dans la colonne Actions de chaque téléchargement, vous pouvez :

• Télécharger le fichier : après l'exécution d'un téléchargement, cliquez sur cette option pour télécharger la feuille de calcul obtenue. Vous pouvez modifier les données, les paramètres, etc. directement dans la feuille de calcul, puis charger celle-ci. Pour plus d'informations sur la modification des feuilles de calcul en bloc, reportez-vous à cet article, et pour plus d'informations sur le téléchargement des feuilles de calcul, reportez-vous à cet article.
• Afficher les critères de filtre : cliquez sur cette option pour vérifier les données interrogées dans ce téléchargement.

Tableau Téléchargements planifiés : à partir de ce tableau, vous pouvez :

• Modifier le statut d'un téléchargement planifié : sélectionnez la case à cocher d'un téléchargement planifié, puis cliquez sur Modifier le statut. Les statuts possibles sont Activer, Suspendre et Supprimer.
• Modifier la planification d'un téléchargement : dans la colonne Actions du téléchargement planifié, cliquez sur Modifier pour modifier l'horaire du téléchargement.
• Utiliser un téléchargement planifié comme modèle pour un nouveau téléchargement : dans la colonne Actions du téléchargement planifié, cliquez sur Créer similaire pour ouvrir le générateur de requêtes de téléchargement avec toutes les valeurs prédéfinies pour les paramètres de ce téléchargement.

  Remarque

  Cette opération crée un autre téléchargement, sans modifier le téléchargement planifié d'origine. Si vous souhaitez modifier les paramètres d'un téléchargement planifié, vous devez utiliser l'option Créer similaire pour apporter les modifications, puis suspendre ou supprimer le téléchargement planifié.