Iniciar sesión con una cuenta profesional
Iniciar sesión con una cuenta profesional
Si quieres restringir el acceso solo a las personas autenticadas de tu empresa, puedes hacer que los usuarios inicien sesión con una cuenta profesional.Importante
No todos los usuarios tienen esta característica aún. No te preocupes si no la tienes. No tardará en llegar.
La mayoría de los usuarios inician sesión en Microsoft Advertising con una Cuenta Microsoft, que es un nombre de usuario y una contraseña que conecta a un usuario a varios productos y servicios de Microsoft. Cada cuenta Microsoft se asigna para uso personal, aunque el usuario solo administre cuentas publicitarias para el trabajo. Sin embargo, los departamentos de TI suelen restringir el acceso a los activos de las compañías, incluidos los datos almacenados en herramientas de terceros, como Microsoft Advertising.
Para ayudar a los usuarios corporativos a cumplir con sus propias directivas de TI, Microsoft Advertising ahora ofrece la posibilidad de restringir el inicio de sesión solo para las cuentas profesionales autenticadas por Azure Active Directory.
Azure Active Directory de manera resumida
Azure Active Directory es el servicio de administración de identidad y acceso de Microsoft basado en la nube. Lo usan los departamentos de TI para administrar los nombres de usuario y el acceso corporativo a nivel global.
Ventajas de requerir el acceso con una cuenta profesional
Requerir una cuenta profesional para acceder a Microsoft Advertising tiene varias ventajas.
- Los usuarios pueden usar sus credenciales profesionales existentes para iniciar sesión, con lo que se elimina la necesidad de tener otro conjunto de nombres de usuario para Microsoft Advertising
- Obtén acceso sin complicaciones mediante inicio de sesión único (SSO), si está habilitado por el departamento de TI.
- Administración del acceso más sencilla: Por ejemplo, si un empleado deja la empresa, esa persona perderá el acceso a Microsoft Advertising cuando se desactive su cuenta profesional.
- Ayuda a hacer que la cuenta de Microsoft Advertising cumpla con las normas de TI de la compañía.
Nota
La activación de esta característica es opcional. Está diseñada para las compañías que usan Azure Active Directory para autenticar a los usuarios en sus redes. Mientras evalúas si esta característica es adecuada para ti, hay otros aspectos que también deberías considerar:
- Los proveedores de herramientas de terceros aún no admiten la autenticación de Azure Active Directory para Microsoft Advertising. Si implementas esta característica antes de que el proveedor de herramientas la tenga lista, podrías perder el acceso al software de terceros. Pregunta al proveedor de herramientas cuándo darán soporte a esta característica.
- Si tienes una empresa pequeña que usa una cuenta personal (como Gmail, Outlook o Yahoo!) para una dirección comercial, puedes pasar por alto esta característica y seguir iniciando sesión con esa cuenta personal.
- Para habilitar esta característica, deberás usar Azure Active Directory.
Implementación: Cómo requerir el acceso con una cuenta profesional
Si eres superadministrador y quieres habilitar esta característica, primero tendrás que cambiar tu tipo de usuario por una cuenta profesional antes de requerir a los demás usuarios que inicien sesión con una cuenta profesional. Cuando se haya habilitado la característica, se solicitará a todos los demás usuarios que cambien a la cuenta profesional siguiendo estos pasos.
- En el menú superior, selecciona Herramientas > Preferencias > Mi configuración.
- Al lado de Tipo de usuario, selecciona Cambiar a una cuenta profesional y sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si tienes que revertir el tipo de usuario a una cuenta personal, ponte en contacto con el soporte técnico.
Para habilitar esta característica, debes ser un superadministrador que ya inicia sesión con una cuenta profesional. Si aún no lo has hecho, primero tendrás que cambiar el tipo de usuario por una cuenta profesional.
- Selecciona Herramientas en el menú global y después Acceso de cuenta para ir a Administración de usuarios.
- Al lado de Requerir inicio de sesión con una cuenta profesional, desliza el conmutador a la derecha para activar esta característica.
Cuando hayas habilitado esta característica, tus usuarios recibirán una solicitud para que confirmen su cuenta profesional la próxima vez que inicien sesión. Si un usuario proporciona una dirección de correo electrónico que no está autenticada por Azure Active Directory, se bloqueará a dicho usuario. Consulta la siguiente sección para ver cómo administrar los usuarios una vez que se haya habilitado esta característica.
Para deshabilitar esta característica, deberás ser un superadministrador.
- Selecciona Herramientas en el menú global y después Acceso de cuenta para ir a Administración de usuarios.
- Al lado de Requerir inicio de sesión con una cuenta profesional, desliza el conmutador a la izquierda para desactivar esta característica.
Administrar el acceso con una cuenta profesional
Deberás tener algunas cosas en cuenta para asegurarte de que los usuarios no pierden acceso a Microsoft Advertising cuando requieras que inicien sesión con una cuenta profesional.
Verás una etiqueta que dice Bloqueado en el icono del usuario en Usuarios.
Si el usuario no tiene una cuenta profesional, tendrás que proporcionarle una. Sí ya tienen una, al iniciar sesión se les pedirá que elijan si quieren seguir iniciando sesión con su cuenta profesional o con su cuenta personal. Asegurate de que elijan una opción para iniciar sesión con una cuenta profesional.
En Usuarios, verás Inicia sesión con para cada usuario. Allí se indica si un usuario inicia sesión con una cuenta personal o con una cuenta profesional.
Sí. Se pedirá a los usuarios que inicien sesión con su cuenta profesional una vez que hagan clic en Cambiar ahora. Nota: Es posible que algunos usuarios tengan que iniciar sesión primero con sus cuentas personales antes de poder proporcionar una nueva cuenta profesional cuando cambian de credenciales.