Elegir entre una jerarquía o el acceso de varios usuarios

Elegir entre una jerarquía o el acceso de varios usuarios

Es posible que ya tengas acceso multiusuario si trabajas para una agencia de anuncios que administra las cuentas de Microsoft Advertising otras personas. El acceso multiusuario permite a una persona usar solo un nombre de usuario para acceder a varias cuentas que pertenecen a otros usuarios. Por ejemplo, un ejecutivo de la agencia de anuncios puede usar un conjunto de credenciales para iniciar sesión y trabajar en varias cuentas propiedad de una variedad de clientes.

Las ventajas del acceso multiusuario son dobles. En primer lugar, el acceso multiusuario ofrece a los anunciantes o agencias de anuncios la flexibilidad de invitar a otros usuarios a su cuenta, a la vez que mantiene el control final sobre la administración diaria de cuentas. En segundo lugar, los invitados pueden mantener un nombre de usuario para iniciar sesión en Microsoft Advertising, independientemente del número de cuentas a las que tengan acceso. Esta configuración permite a un cliente administrar directamente una Microsoft Advertising cuenta y conceder acceso a otros usuarios existentes de Microsoft Advertising.

Anteriormente, algunas personas podían haber usado el acceso multiusuario para obtener visibilidad en cuentas independientes y distintas que se organizan en cuentas de administrador diferentes. Si una agencia o una empresa grande heredaban una Microsoft Advertising cuenta (por ejemplo, debido a una fusión), no había ninguna manera de consolidar dos cuentas de administrador independientes en una cuenta —de administrador principal hasta ahora.

Cosas que se deben tener en cuenta antes de fusionar cuentas diferentes en una jerarquía

Ahora, es posible consolidar cuentas de administrador independientes vinculándolas y estableciendo una jerarquía de elementos primarios y secundarios. Hay ventajas claras para la administración de cuentas a través de jerarquías, que le permiten:

• Generar y organizar las cuentas de administrador y las cuentas para que coincidan con la estructura de tu empresa.
• Compartir recursos de campañas, como las listas de remarketing y las etiquetas de Universal Event Tracking (UET), con todas las cuentas seleccionadas de la jerarquía.
• Usar una cartera central para pagarlo todo.
• Administrar todos los usuarios y cuentas desde una cuenta principal.

Como recordatorio, el acceso multiusuario solo pertenece a un nombre de usuario y a las cuentas a las que tiene acceso mediante un único conjunto de credenciales. Cuando se crea el acceso multiusuario, las cuentas independientes permanecen separadas incluso cuando se puede acceder a ambas con un nombre de usuario. Pero cuando se establece una jerarquía, se cambia fundamentalmente la estructura de la cuenta, lo que afecta a lo que se puede hacer.

Ámbito del acceso

• Con las jerarquías, puedes conceder derechos de administración a grupos de usuarios de otra cuenta.
• Con el acceso de varios usuarios, puedes conceder acceso limitado para un usuario.

Ámbito del uso compartido

• Con las jerarquías puedes compartir recursos de campañas, como las listas de remarketing y las etiquetas de Universal Event Tracking (UET), con todas las cuentas de administrador.
• Con el acceso de varios usuarios, no se pueden compartir los recursos.

Reversión del acceso

• Con las jerarquías puedes quitar el acceso de todo un grupo de usuarios de una cuenta de administrador vinculada al desvincular una jerarquía.
• Con el acceso de varios usuarios, el acceso se quita de uno en uno para cada persona.

En función de tus necesidades, es posible tener acceso tanto a una jerarquía como a varios usuarios. Las dos características no entran en conflicto. Si tienes ambos, se te pedirá al iniciar sesión que selecciones la cuenta que deseas ver: la jerarquía o la cuenta de tu partner.

Cómo actualizar a una jerarquía

Para combinar dos cuentas de administrador independientes en una jerarquía, deberá unir las cuentas mediante la vinculaciónde cuentas. Estos son los pasos generales para crear una jerarquía: