Elegir entre una jerarquía o el acceso de varios usuarios

Elegir entre una jerarquía o el acceso de varios usuarios

Es posible que ya tengas acceso de varios usuarios si trabajas para una agencia publicitaria que administra las cuentas de Microsoft Advertising de otras personas. Con el acceso de varios usuarios, una persona puede usar solo un nombre de usuario para acceder a varias cuentas que pertenecen a otras personas. Por ejemplo, un ejecutivo de una agencia publicitaria puede usar un conjunto de credenciales para iniciar sesión y trabajar en varias cuentas que son propiedad de varios clientes.

Las ventajas del acceso de varios usuarios tienen dos aspectos. En primer lugar, el acceso de varios usuarios le da a los anunciantes o a las agencias publicitarias la flexibilidad de invitar a otras personas a su cuenta mientras mantiene el control definitivo en la administración diaria de la cuenta. En segundo lugar, los invitados pueden conservar un nombre de usuario para iniciar sesión en Microsoft Advertising, independientemente de la cantidad de cuentas a las que tienen acceso. Con esta configuración, un cliente puede administrar directamente una cuenta de Microsoft Advertising y conceder acceso a otros usuarios existentes de Microsoft Advertising.

Anteriormente, algunas personas podrían haber usado el acceso de varios usuarios para ver cuentas diferentes organizadas en diferentes cuentas de administrador. Si una agencia o una gran empresa heredaba una cuenta de Microsoft Advertising (debido, por ejemplo, a una fusión), no había manera de consolidar dos cuentas de administrador diferentes en una sola cuenta de administrador principal. Esta situación ha cambiado ahora.

Cosas que se deben tener en cuenta antes de fusionar cuentas diferentes en una jerarquía

Ahora se pueden consolidar cuentas de administrador diferentes vinculándolas y estableciendo una jerarquía principal-secundaria. La administración de cuentas mediante jerarquías tienen una serie de ventajas evidentes, ya que te permiten:

• Generar y organizar las cuentas de administrador y las cuentas para que coincidan con la estructura de tu empresa.
• Compartir recursos de campañas, como las listas de remarketing y las etiquetas de Universal Event Tracking (UET), con todas las cuentas seleccionadas de la jerarquía.
• Usar una cartera central para pagarlo todo.
• Administrar todos los usuarios y cuentas desde una cuenta principal.

Como recordatorio, el acceso de varios usuarios solo pertenece a un nombre de usuario y las cuentas a las que tienes acceso mediante un único conjunto de credenciales. Cuando se crea el acceso de varios usuarios, las distintas cuentas permanecen separadas aunque puedas acceder a ellas con un solo nombre de usuario. Pero cuando se establece una jerarquía, básicamente estás cambiando la estructura de las cuentas, lo que afecta en todo lo que puedes hacer.

Ámbito del acceso

• Con las jerarquías, puedes conceder derechos de administración a grupos de usuarios de otra cuenta.
• Con el acceso de varios usuarios, puedes conceder acceso limitado para un usuario.

Ámbito del uso compartido

• Con las jerarquías puedes compartir recursos de campañas, como las listas de remarketing y las etiquetas de Universal Event Tracking (UET), con todas las cuentas de administrador.
• Con el acceso de varios usuarios, no se pueden compartir los recursos.

Reversión del acceso

• Con las jerarquías puedes quitar el acceso de todo un grupo de usuarios de una cuenta de administrador vinculada al desvincular una jerarquía.
• Con el acceso de varios usuarios, el acceso se quita de uno en uno para cada persona.

Según las necesidades, se pueden tener tanto una jerarquía como el acceso de varios usuarios. Las dos características no tendrán conflictos entre sí. Si tienes las dos características, después de iniciar sesión tendrás que seleccionar la cuenta que quieres ver: tu jerarquía o la cuenta de tu socio.

Cómo actualizar a una jerarquía

Para fusionar dos cuentas de administrador distintas en una sola jerarquía, tendrás que unir las cuentas mediante la vinculación de cuentas. Estos son los pasos avanzados para crear una jerarquía:

1. La cuenta de administrador 1 envía una solicitud de vinculación a la cuenta de administrador 2.
2. La cuenta de administrador 2 acepta la solicitud de vinculación de la cuenta de administrador 1.
3. Los usuarios de la cuenta de administrador 1 pueden ver las cuentas de administrador 1 y 2, además de todas las cuentas que pertenecen a cada cuenta de administrador.
4. El superadministrador de la cuenta de administrador 1 hace clic en Administrar acceso en el menú desplegable de varios usuarios (al que se puede acceder haciendo clic en el nombre de usuario en la barra de navegación). A continuación, el superadministrador quita el acceso de usuario de la cuenta de administrador 1 de la cuenta de administrador 2.
5. Desde ese momento, todos los usuarios pueden acceder a todas las cuentas y administrarlas iniciando sesión en la cuenta de administrador 1.