Descargar una hoja de cálculo para la carga masiva

Descargar una hoja de cálculo para la carga masiva

Si administras varias cuentas de Microsoft Advertising—cada una de las cuales podría tener varias cuentas, puede descargar datos de campaña en todas ellas y editarlas sin conexión en una hoja de cálculo. Este es el primer paso del proceso de carga masiva. Para configurar una consulta para una descarga masiva en la página Resumen de cuentas, haga clic en Operaciones masivas y, a continuación, en Descargas (o en el menú global de la parte superior de la página, haga clic en Herramientas > Ediciones masivas > Descargas).

Generar la consulta de la descarga

Configurar una consulta para una descarga en masa es un proceso de cuatro pasos:

1. Definir el ámbito de la hoja de cálculo: especifica los id. de cuenta de administrador adecuados o los números de cuenta y después haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

2. Filtrar datos de la hoja de cálculo: aquí es donde nos dices exactamente cómo quieres filtrar los datos. Los filtros se agrupan por entidad de Microsoft Advertising (campaña, grupo de anuncios, anuncio, palabra clave, etc.).

   1. Haz clic en Agregar para agregar un filtro de una entidad.
   2. Elige la propiedad que quieras filtrar. Una propiedad es una subentidad, un valor u otro atributo de la entidad que es va a consultar. Por ejemplo, las palabras clave de una campaña, las extensiones de vínculo de sitio de un grupo de anuncios o los datos de rendimiento de un anuncio.
   3. Elige un operando para determinar cómo se consultará la propiedad de la entidad con los parámetros de búsqueda (por ejemplo, Contiene, Menor o igual que, o Coincide con todo).
   4. Especifica un parámetro de búsqueda en el campo que hay a la derecha de la lista desplegable de operandos.
   5. NOTA: Si eliges el operando Coincide con todo o Coincide con cualquiera, aparecerá un cuadro que te permite especificar varios parámetros de búsqueda. Si consultas los parámetros de búsqueda de la misma manera (por ejemplo, Contains, Equals o Starts with), puedes presionar Entrar para introducir varios parámetros en el mismo campo.

   Notas

   • Los operandos Coincide con todo solo devolverán datos que coincidan con todos los parámetros de la búsqueda. Por ejemplo, si filtras por nombres de campaña que contengan "vacaciones" y empiecen por "venta", la hoja de cálculo solo devolverá datos de nombres de campaña que contengan "vacaciones" y comiencen por "venta".
   • Los operandos Coincide con cualquiera devolverán datos que coincidan con algunos de los parámetros de la búsqueda. Por ejemplo, si filtras por nombres de campaña que contengan "vacaciones" y empiecen por "venta", la hoja de cálculo devolverá datos de nombres de campaña que contengan "vacaciones" y de nombres de campaña que comiencen por "venta".

   Puedes tener tantos filtros como desees, pero ten en cuenta que los filtros se van agregando al anterior.Esto significa que solo los datos que cumplan los criterios de todos los filtros se incluirán en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si filtras por nombres de campaña que contengan "vacaciones" y palabras clave que contengan "año nuevo", la hoja de cálculo solo devolverá datos de campañas de "vacaciones" que también tengan al menos una palabra clave que contenga "año nuevo". No devolverá datos para una campaña que tenga la palabra clave "año nuevo" que no esté en una campaña de "vacaciones", ni para una campaña de "vacaciones" que no tenga una palabra clave "año nuevo".

   Cuando hayas terminado de definir los filtros, haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

3. Especificar la salida de la hoja de cálculo: aquí puedes seleccionar exactamente qué datos aparecen en la hoja de cálculo. De manera predeterminada, preseleccionamos los datos que hayas filtrado, pero puedes agregar o quitar la información que aparece activando o desactivando sus casillas. Por ejemplo, supón que has filtrado las campañas, pero también quieres ver los grupos de anuncios o los anuncios de las campañas en la hoja de cálculo resultante.

   Cuando hayas terminado de seleccionar la información que aparecerá en la hoja de cálculo, haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

   Nota

   Todas las columnas de identificadores se encuentran entre corchetes para los archivos CSV y Excel para asegurarse de que no se pierdan datos al abrirse en Excel.

4. Programar la descarga de la hoja de cálculo: aquí es donde nos dices cuándo quieres descargar la hoja de cálculo. Si quieres ejecutar esta descarga inmediatamente, selecciona Descargar ahora. Si quieres que la descarga se ejecute en algún momento (o varias veces) en el futuro, selecciona Programar descarga para después.

   También puedes establecer el intervalo de fechas de los datos para consultar datos solo de un período de tiempo específico. Por ejemplo, podrías querer ejecutarlos en los datos de la semana pasada. Nota: Establecer un intervalo de fechas de los datos solo devolverá resultados significativos si los datos que has filtrado tienen relación con el tiempo (por ejemplo, datos de rendimiento del anuncio, pero no el nombre del anuncio).

   Cuando hayas terminado de establecer la programación de la descargar, haz clic en Listo. Si has seleccionado Descargar ahora, la consulta comenzará a ejecutarse de inmediato y te llevará a la página Descargas.

La página Descargas

Aquí podrás ver todas las descargas que has ejecutado en los últimos 180 días y todas las descargas programadas completadas y pendientes.

Tabla Descargas: en la columna Acciones de cada descarga, puedes:

• Descargar archivo: una vez ejecutada una descarga, haz clic aquí para descargar la hoja de cálculo resultante. Puedes editar los datos, la configuración, etc. justo en la hoja de cálculo y después cargarla. Consulta este artículo para obtener más información sobre cómo editar hojas de cálculo de forma masiva y este artículo para obtener información sobre cómo cargar hojas de cálculo.
• Ver criterios de filtros: haz clic aquí para revisar los datos que has consultado en esta descarga.

Tabla Descargas programadas: en esta tabla puedes:

• Cambiar el estado de una descarga programada: activa la casilla de una descarga programada y, después, haz clic en Cambiar estado. Los estados posibles son Habilitar, Pausar y Eliminar.
• Cambiar la programación de una descarga: en la columna Acciones de una descarga programada, haz clic en Editar para cambiar el tiempo de la descarga.
• Usar una descarga programada como plantilla para una nueva descarga: en la columna Acciones de una descarga programada, haz clic en Crear similar para abrir el generador de consultas de descargas con todo prestablecido en la configuración de esta descarga.

  Nota

  Esto creará una nueva descarga; no cambiará la descarga programada en la que la has basado.Si quieres cambiar la configuración de una descarga programada existente, deberás usar Crear similar para realizar los cambios y después pausar o eliminar la descarga programada existente.