Descargar una hoja de cálculo para la carga masiva

Descargar una hoja de cálculo para la carga masiva

Si administras varias cuentas de Microsoft Advertising (de las que cada una tiene varias cuentas), puedes descargar los datos de campañas de todas ellas y editarlos sin conexión en una hoja de cálculo. Este es el primer paso en el proceso de carga masiva. Puedes configurar una consulta de descarga en masa en la página de Resumen de cuentas haciendo clic en Operaciones masivas y después en Descargas (o en el menú global de la parte superior de la página, haciendo clic en Herramientas > Ediciones masivas > Descargas).

Generar la consulta de la descarga

Configurar una consulta para una descarga en masa es un proceso de cuatro pasos:

1. Definir el ámbito de la hoja de cálculo: Especifica los ids. de cuenta de administrador adecuados o los números de cuenta y después haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

2. Filtrar datos de la hoja de cálculo: Aquí es donde nos dices exactamente cómo quieres filtrar los datos. Los filtros se agrupan por entidad de Microsoft Advertising (campaña, grupo de anuncios, anuncio, palabra clave, etc.).

   1. Haz clic en Agregar para agregar un filtro de una entidad.
   2. Elige la propiedad que quieras filtrar. Una propiedad es una subentidad, un valor u otro atributo de la entidad que es va a consultar. Por ejemplo, las palabras clave de una campaña, las extensiones de vínculo de sitio de un grupo de anuncios o los datos de rendimiento de un anuncio.
   3. Elige un operando para determinar cómo se consultará la propiedad de la entidad con los parámetros de búsqueda (por ejemplo, Contiene, Menor o igual que, o Coincide con todo).
   4. Especifica un parámetro de búsqueda en el campo que hay a la derecha de la lista desplegable de operandos.
   5. NOTA: Si eliges el operando Coincide con todo o Coincide con cualquiera, aparecerá un cuadro que te permite especificar varios parámetros de búsqueda. Si consultas los parámetros de búsqueda de la misma manera (por ejemplo, Contiene, Igual que o Empieza por), puedes presionar Intro para introducir varios parámetros en el mismo campo.

   Notas

   • Los operandos Coincide con todo solo devolverán datos que coincidan con todos los parámetros de la búsqueda. Por ejemplo, si filtras nombres de campañas que contengan "navidad" y que comiencen por "rebajas", la hoja de cálculo solo devolverá datos de los nombres de campañas que contengan "navidad" y que comiencen por "rebajas".
   • Los operandos Coincide con cualquiera devolverán datos que coincidan con algunos de los parámetros de la búsqueda. Por ejemplo, si filtras nombres de campañas que contengan "navidad" y que comiencen por "rebajas", la hoja de cálculo devolverá datos de los nombres de campañas que contengan "navidad" y de los nombres de campañas que comiencen por "rebajas".

   Puedes tener tantos filtros como quieras, pero ten en cuenta que varios filtros serán aditivos. Esto significa que en la hoja de cálculo solo se incluirán los datos que cumplan los criterios de todos los filtros. Por ejemplo, si filtras nombres de campañas que contengan "navidad" y palabras clave que contengan "año nuevo", la hoja de cálculo devolverá datos de las campañas de "navidad" que también tengan al menos una palabra clave que contenga "año nuevo". No devolverá datos para una palabra clave "año nuevo" que no sea una campaña de "navidad", o para una campaña de "navidad" que no tenga la palabra clave "año nuevo".

   Cuando hayas terminado de definir los filtros, haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

3. Especificar la salida de la hoja de cálculo: Aquí puedes seleccionar exactamente qué datos aparecen en la hoja de cálculo. De manera predeterminada, preseleccionamos los datos que hayas filtrado, pero puedes agregar o quitar la información que aparece activando o desactivando sus casillas. Por ejemplo, supón que has filtrado las campañas, pero también quieres ver los grupos de anuncios o los anuncios de las campañas en la hoja de cálculo resultante.

   Cuando hayas terminado de seleccionar la información que aparecerá en la hoja de cálculo, haz clic en Continuar para ir al siguiente paso.

   Nota

   Todas las columnas de identificadores se encuentran entre corchetes para los archivos CSV y Excel para asegurarse de que no se pierdan datos al abrirse en Excel.

4. Programar la descarga de la hoja de cálculo: Aquí es donde nos dices cuándo quieres que se descargue la hoja de cálculo. Si quieres ejecutar la descarga inmediatamente, selecciona Descargar ahora. Si quieres que la descarga se ejecute en algún momento (o varios momentos) del futuro, selecciona Programar descarga para más tarde.

   También puedes establecer el Intervalo de fechas de los datos para consultar solo los datos de un período de tiempo específico. Por ejemplo, podrías querer ejecutarlos en los datos de la semana pasada. Nota: Establecer un intervalo de fechas de los datos solo devolverá resultados significativos si los datos que has filtrado tienen relación con el tiempo (por ejemplo, datos de rendimiento del anuncio, pero no el nombre del anuncio).

   Cuando hayas terminado de establecer la programación de la descargar, haz clic en Listo. Si has seleccionado Descargar ahora, la consulta comenzará a ejecutarse de inmediato y te llevará a la página Descargas.

La página Descargas

Aquí podrás ver todas las descargas que has ejecutado en los últimos 180 días y todas las descargas programadas completadas y pendientes.

Tabla Descargas: En la columna Acciones de cada descarga, puedes:

• Descargar archivo: Una vez ejecutada una descarga, haz clic aquí para descargar la hoja de cálculo resultante. Puedes editar los datos, la configuración, etc. justo en la hoja de cálculo y después cargarla. Consulta este artículo para obtener más información sobre la edición de hojas de cálculo masivas y este artículo para ver información sobre la carga de hojas de cálculo.
• Ver criterios de filtros: Haz clic aquí para revisar los datos que has consultado en esta descarga.

Tabla Descargas programadas: En esta tabla puedes:

• Cambiar el estado de una descarga programada: Activar la casilla de una descarga programada y después hacer clic en Cambiar estado. Los posibles estados son Habilitar, Pausar y Eliminar.
• Cambiar la programación de una descarga: En la columna Acciones de una descarga programada, haz clic en Editar para cambiar el tiempo de la descarga.
• Usar una descarga programada como plantilla para una nueva descarga: En la columna Acciones de una descarga programada, haz clic en Crear similar para abrir el generador de consultas de descargas con todo prestablecido en la configuración de esta descarga.

  Nota

  Esto creará una nueva descarga, no cambiará la descarga programada en la que la has basado. Si quieres cambiar la configuración de una descarga programada existente, deberás usar Crear similar para realizar los cambios y después pausar o eliminar la descarga programada existente.