Jedem Benutzer von Microsoft Advertising wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Kontofunktionen erteilt. Die Person, die sich für das Konto anmeldet, erhält die Rolle des Superadministrators, die ihr alle Rechte gibt, einschließlich der Einladung und Löschung anderer Benutzer. Wenn mehrere Personen auf ein Microsoft Advertising Konto zugreifen, sollten Sie wissen, wie Sie Benutzer einladen und welche Rolle sie ihnen zuweisen sollen.
Die Microsoft AdvertisingBenutzerrollen lauten Super-Admin, Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Betrachter.
Im Folgenden werden die Rollen kurz beschrieben:
Standardbenutzer können nun einige Benutzer in den Konten verwalten, auf denen sie Zugriff haben. Ein Standardbenutzer kann andere Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer hinzufügen oder entfernen. Mit dieser neuen Funktion können Standardbenutzer auch alle Benutzer auf der Registerkarte Benutzer anzeigen. Standardbenutzer können jedoch keinen Super-Admin hinzufügen oder löschen und auch die Rolle eines Super-Admins nicht bearbeiten.
Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
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Kampagnen anzeigen |
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Berichte ausführen |
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Verwalten von Kampagnen |
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Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
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Zahlungsmethoden anzeigen |
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Seite für die Abrechnung anzeigen**** |
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Abrechnungslimit anpassen* |
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Insertionsaufträge erstellen, bearbeiten, genehmigen oder stornieren*** |
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Ein Werbeangebot einlösen* |
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Kontosaldo bezahlen* |
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Einem Konto mit Vorauszahlung Beträge hinzufügen* |
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Primäre Zahlungsmethode festlegen* |
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Automatisches Aufladen einrichten* |
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Kontosperre aufgrund von Zahlungsproblemen aufheben* |
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Zahlungseinstellung wechseln (Vorauszahlung auf spätere Zahlung oder umgekehrt)* |
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Zahlungsmethoden hinzufügen, bearbeiten oder löschen* |
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*Die Verwaltung von Zahlungsmethoden (einschließlich der Einlösung von Werbeangeboten) kann nur vom Rechnungsempfänger durchgeführt werden.
**Standardbenutzer können diesen Vorgang nur ausführen, wenn eine gültige Zahlungsmethode vorliegt.
Als Superadministrator oder Standardbenutzer auf dem Konto eines Kunden kann eine Agentur auch Werbeaufträge im Auftrag eines Kunden erstellen und verwalten, auch wenn die Agentur nicht der Rechnungsempfänger ist.
****Wenn ein Kontobesitzer der Rechnungsempfänger ist, können der Kontobesitzer und alle direkten Manager eines Microsoft Advertising-Kontos die Abrechnungsdokumente einsehen. Wenn jedoch ein direkter Vorgesetzter die Abrechnung übernimmt, können nur der Kontobesitzer und der direkte Vorgesetzte, der für die Zahlungen zuständig ist, die Abrechnungsdokumente sehen. Alle anderen direkten Vorgesetzten sind nicht in der Lage, die Abrechnungsdokumente anzuzeigen.
Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
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Seite „Konten“ anzeigen |
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Kontodetails verwalten |
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Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem Konto genehmigen und ablehnen |
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Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem anderen Manager-Konto genehmigen und ablehnen |
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Anforderungen zur Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) |
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Anforderungen zum Aufheben der Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) |
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Adressen verwalten |
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Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
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Als primärer Kontakt fungieren |
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Benutzer bearbeiten und löschen sowie Zugriffsrechte für Benutzer erteilen |
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*Ein Standardbenutzer kann nur Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer in Konten hinzufügen oder entfernen, auf die er Zugriff hat. Ein Standardbenutzer kann keinen Super-Admin hinzufügen oder entfernen.
Nur Super-Admins können Benutzer in einem Microsoft Advertising-Konto verwalten.
Benutzerverwaltung nach Rolle:
Super Admin.Die meisten Konten können bis zu 15 Benutzer haben.
Eine bewährte Vorgehensweise bei der Benutzerverwaltung ist es, sicherzustellen, dass sich alle Personen mit eigenen Benutzernamen und Kennwörtern bei Microsoft Advertising anmelden. Separate Benutzerkonten sind sicherer und haben auch den Vorteil, dass Sie den Änderungsverlauf verwenden können, um die von den einzelnen Benutzern vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Best Practices zum Schutz Ihres Microsoft Advertising-Kontos.
Kurz nachdem Sie einen neuen Benutzer eingeladen haben, erhält er eine Kontoaktivierungs-E-Mail mit Anweisungen zur Anmeldung bei Microsoft Advertising. Neue Benutzer können nur mit den Rollen eines Super-Admins und Standardbenutzers eingeladen werden.
Die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben, um einen neuen Benutzer einzuladen, wird nur für das Senden der Einladung verwendet. Der neue Benutzer kann sich bei Microsoft Advertising mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden.
Der primäre Kontakt ist der Hauptkontakt für das Konto und empfängt Mitteilungen zum Dienst sowie kritische Benachrichtigungen (wenn beispielsweise eine Kampagne pausiert ist, der Saldo eines Kontos mit Vorauszahlung niedrig ist oder die Kreditkarte bald abläuft). Nur Super-Admins und Standardbenutzer können als primärer Kontakt festgelegt werden.
Vergessen Sie nicht, alte Benutzer von Ihrem Konto zu löschen. Dies verhindert, dass sich nicht autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Kampagnen verschaffen oder Änderungen an diesen vornehmen. Diese Aufgabe kann nur mit den Rollen eines Super-Admins und Standardbenutzers durchgeführt werden.
Vor dem Entfernen des primären Kontakts aus einem Konto müssen Sie einen neuen primären Kontakt für das Konto festlegen.
Falls Sie Ihr Konto von einer Agentur verwalten lassen möchten, sollten Sie in Microsoft Advertising eine offizielle Beziehung mit der Agentur einrichten, statt einen neuen Benutzer zu erstellen. Hier finden Sie weitere Informationen zu Kunde-Agentur-Beziehungen.