Wie kann ich einem Benutzer Zugriff auf mein Microsoft Advertising-Konto gewähren?
Wie kann ich einem Benutzer Zugriff auf mein Microsoft Advertising-Konto gewähren?
Jedem Benutzer, der Microsoft Advertising verwendet, wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die ihm Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Kontofunktionen erteilt. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen und das Hinzufügen (Einladen) oder Entfernen von Benutzern.
Jedem Benutzer, der Microsoft Advertising verwendet, wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Kontofunktionen erteilt. Die Person, die sich für das Konto registriert, erhält die Rolle des Superadministrators, die ihr vollständige Berechtigungen erteilt, einschließlich Einladen und Löschen anderer Benutzer. Wenn Sie über mehrere Personen verfügen, die auf ein Microsoft Advertising-Konto zugreifen, sollten Sie wissen, wie Sie Benutzer einladen und welche Rolle sie ihnen zuweisen sollen.
Informationen zu Benutzerrollen
Die Microsoft AdvertisingBenutzerrollen lauten Super-Admin, Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Betrachter.
Im Folgenden werden die Rollen kurz beschrieben:
- Superadministrator. Diese Rolle verfügt über vollständige Berechtigungen für alle Konten. Ein Superadministrator kann alles im Zusammenhang mit Abrechnung und Zahlungen, Kontodetails und anderen Benutzern (einschließlich anderer Superadministratoren) verwalten. Der Superadministrator kann angeben, auf welche Konten andere Benutzer Zugriff haben. Wenn Sie sich als neuer Kunde registrieren, ist der erste Benutzer der Superadministrator. Superadministratoren können auch als primärer Kontakt für ein Konto festgelegt werden.
- Standardbenutzer. Diese Rolle verfügt über Berechtigungen zum Verwalten von Kampagnen und Ausführen einiger Abrechnungsaktivitäten für ausgewählte Konten. Diese Rolle kann keine Zahlungsmethoden hinzufügen, bearbeiten oder löschen, Konten erstellen oder löschen, oder mit Clients verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben. Standardbenutzer können auch als primärer Kontakt für ein Konto festgelegt werden.
Hinweis
Standardbenutzer können jetzt einige Benutzer in den Konten verwalten, auf die sie Zugriff haben. Ein Standardbenutzer kann andere Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer hinzufügen oder entfernen. Mit dieser neuen Funktion können Standardbenutzer auch alle Benutzer auf der Registerkarte Benutzer anzeigen. Standardbenutzer können jedoch weder einen Superadministrator hinzufügen oder löschen noch die Rolle eines Superadministrators bearbeiten.
- Inserentenkampagnen-Manager. Diese Rolle verfügt über Berechtigungen zum Anzeigen ausgewählter Konten und zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kampagnen innerhalb der ausgewählten Konten. Der Superadministrator kann angeben, auf welche Konten der Inserentenkampagnen-Manager Zugriff hat. Der Inserentenkampagnen-Manager kann Zahlungsmethoden anzeigen, aber keine Abrechnungs- oder Zahlungsaufgaben verwalten.
- Viewer. Diese Rolle verfügt über schreibgeschützte Berechtigungen.
Kampagnen erstellen und verwalten
| Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
|---|---|---|---|---|
| Kampagnen anzeigen |
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| Berichte ausführen |
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| Verwalten von Kampagnen |
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Abrechnung und Zahlungen
| Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
|---|---|---|---|---|
| Zahlungsmethoden anzeigen |
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| Seite für die Abrechnung anzeigen**** |
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| Abrechnungslimit anpassen* |
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| Insertionsaufträge erstellen, bearbeiten, genehmigen oder stornieren*** |
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| Ein Werbeangebot einlösen* |
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| Kontosaldo bezahlen* |
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| Einem Konto mit Vorauszahlung Beträge hinzufügen* |
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| Primäre Zahlungsmethode festlegen* |
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| Automatisches Aufladen einrichten* |
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| Kontosperre aufgrund von Zahlungsproblemen aufheben* |
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| Zahlungseinstellung wechseln (Vorauszahlung auf spätere Zahlung oder umgekehrt)* |
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| Zahlungsmethoden hinzufügen, bearbeiten oder löschen* |
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Hinweis
*Die Verwaltung von Zahlungsmethoden (einschließlich der Einlösung von Werbeangeboten) kann nur vom Rechnungsempfänger durchgeführt werden.
**Standardbenutzer können diesen Vorgang nur ausführen, wenn eine gültige Zahlungsmethode vorliegt.
Als Superadministrator oder Standardbenutzer auf dem Konto eines Kunden kann eine Agentur auch Werbeaufträge im Auftrag eines Kunden erstellen und verwalten, auch wenn die Agentur nicht der Rechnungsempfänger ist.
****Wenn ein Kontobesitzer der Rechnungskunde ist, können der Kontobesitzer und alle direkten Manager eines Microsoft Advertising-Kontos Abrechnungsdokumente anzeigen. Wenn jedoch ein direkter Manager die Abrechnung übernimmt, können nur der Kontobesitzer und der für Zahlungen zuständige direkte Manager Abrechnungsdokumente anzeigen. Andere direkte Manager können keine Abrechnungsdokumente anzeigen.
Konten einschließlich der Hierarchien verwalten
| Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
|---|---|---|---|---|
| Seite „Konten“ anzeigen |
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| Kontodetails verwalten |
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| Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem Konto genehmigen und ablehnen |
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| Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem anderen Manager-Konto genehmigen und ablehnen |
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| Anforderungen zur Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) |
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| Anforderungen zum Aufheben der Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) |
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| Adressen verwalten |
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Benutzer- und Zugriffsverwaltung
| Super-Admin | Standardbenutzer | Inserentenkampagnen-Manager | Viewer | |
|---|---|---|---|---|
| Als primärer Kontakt fungieren |
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| Benutzer bearbeiten und löschen sowie Zugriffsrechte für Benutzer erteilen |
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Hinweis
*Ein Standardbenutzer kann den Konten, auf die er Zugriff hat, nur Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer hinzufügen oder entfernen. Ein Standardbenutzer kann keinen Superadministrator hinzufügen oder entfernen.
Informationen zum Verwalten von Benutzern
Nur Super-Admins können Benutzer in einem Microsoft Advertising-Konto verwalten.
Benutzerverwaltung nach Rolle:
Super Admin.- Zugriff auf alle Benutzer
- Einladungen können gesendet werden
- Kann Benutzerrollen aktualisieren
- Alle Benutzer anzeigen
- Einladungen können gesendet werden
- Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden
- Kann nur den Bereich Direct Manageranzeigen
- Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden
- Kann nur den Bereich Direct Manageranzeigen
- Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden
Die meisten Konten können bis zu 15 Benutzer haben.
Eine bewährte Methode für die Benutzerverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass sich jede Person mit ihrem eigenen Benutzernamen und Kennwort bei Microsoft Advertising anmeldet. Separate Benutzerkonten sind sicherer und haben auch den Vorteil, dass Sie den Änderungsverlauf verwenden können, um die von den einzelnen Benutzern vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Best Practices zum Schutz Ihres Microsoft Advertising-Kontos.
Kurz nachdem Sie einen neuen Benutzer eingeladen haben, erhält er eine Kontoaktivierungs-E-Mail mit Anweisungen zur Anmeldung bei Microsoft Advertising. Nur Benutzer mit den Rollen "Superadministrator" und "Standardbenutzer" können neue Benutzer einladen.
- Wählen Sie im globalen Menü die Option Extrasaus und klicken Sie dann auf Kontozugriff.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie auf der Seite Benutzerverwaltungdie Option Benutzer einladenaus.
- Geben Sie Informationen zum neuen Benutzer und zu seiner Kontorolle ein.
- Wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben, um einen neuen Benutzer einzuladen, dient nur zum Senden der Einladung. Der neue Benutzer kann sich mit einer anderen E-Mail-Adresse bei Microsoft Advertising anmelden.
Der primäre Kontakt ist der Hauptkontakt für das Konto und empfängt Dienstkommunikationen und kritische Benachrichtigungen (z. B. angehaltene Kampagne, niedriges Vorauszahlungskontoguthaben und das Ablaufdatum der Kreditkarte). Nur Superadministratoren und Standardbenutzer können als primärer Kontakt festgelegt werden.
- Wählen Sie im Menü oben Tools > Einstellungen > Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie neben dem Titel der Seite Kontoeinstellungen das Bearbeitungssymbol aus .
- Wählen Sie neben der Liste Primärer Kontakt einen Benutzer aus.
.
Vergessen Sie nicht, alte Benutzer aus Ihrem Konto zu löschen. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Personen auf Ihre Kampagnen zugreifen oder diese ändern. Nur Personen mit der Rolle "Superadministrator" und "Standardbenutzer" können diese Aufgabe ausführen.
Hinweis
Vor dem Entfernen des primären Kontakts aus einem Konto müssen Sie einen neuen primären Kontakt für das Konto festlegen.
- Wählen Sie im globalen Menü die Option Extrasaus und klicken Sie dann auf Kontozugriff.
- Wählen Sie im Hauptmenü Benutzerverwaltung aus.
- Suchen Sie auf der Seite Benutzerverwaltung die Kachel der Person, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschenaus.
Möchten Sie Ihr Konto von einer Agentur verwalten lassen?
Wenn Sie möchten, dass eine Agentur Ihr Konto verwaltet, empfiehlt es sich, in Microsoft Advertising eine formale Beziehung mit Ihrer Agentur einzurichten, anstatt einen neuen Benutzer zu erstellen. Erfahren Sie mehr über Agentur-Kunden-Beziehungen.