Wie kann ich einem Benutzer Zugriff auf mein Microsoft Advertising-Konto gewähren?

Jedem Benutzer von Microsoft Advertising wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die ihm Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Kontofunktionen erteilt. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen und das Hinzufügen (Einladen) oder Entfernen von Benutzern. Einem Benutzer Zugriff auf Ihr Konto gewähren

Jedem Benutzer von Microsoft Advertising wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Kontofunktionen erteilt. Die Person, die sich für das Konto anmeldet, erhält die Rolle des Superadministrators, die ihr alle Rechte gibt, einschließlich der Einladung und Löschung anderer Benutzer. Wenn mehrere Personen auf ein Microsoft Advertising Konto zugreifen, sollten Sie wissen, wie Sie Benutzer einladen und welche Rolle sie ihnen zuweisen sollen.

Informationen zu Benutzerrollen

Die Microsoft AdvertisingBenutzerrollen lauten Super-Admin, Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Betrachter.

Im Folgenden werden die Rollen kurz beschrieben:

  • Super Admin. Diese Rolle verfügt über uneingeschränkte Berechtigungen für alle Konten. Ein Super-Admin kann alle Verwaltungsaufgaben für Abrechnung und Zahlung, Kontodetails und andere Benutzer (einschließlich anderer Super-Admins) ausführen. Der Super-Admin kann angeben, auf welche Konten andere Benutzer Zugriff haben. Wenn Sie sich als neuer Kunde registrieren, ist der Super-Admin der erste Benutzer. Super-Admins können zudem als primärer Kontakt für ein Konto festgelegt werden.
  • Standardbenutzer. Diese Rolle ist berechtigt, Kampagnen zu verwalten und einige Abrechnungsaktivitäten für ausgewählte Konten auszuführen. Benutzer mit dieser Rolle können keine Zahlungsmethoden hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Sie können keine Konten erstellen oder löschen bzw. keine Verknüpfungen mit Kunden erstellen oder aufheben. Standardbenutzer können auch als primärer Kontakt für ein Konto festgelegt werden.
Hinweis

Standardbenutzer können nun einige Benutzer in den Konten verwalten, auf denen sie Zugriff haben. Ein Standardbenutzer kann andere Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer hinzufügen oder entfernen. Mit dieser neuen Funktion können Standardbenutzer auch alle Benutzer auf der Registerkarte Benutzer anzeigen. Standardbenutzer können jedoch keinen Super-Admin hinzufügen oder löschen und auch die Rolle eines Super-Admins nicht bearbeiten.

  • Inserentenkampagnen-Manager Der Kontozugriff wird durch den Super-Admin festgelegt. Der Super-Admin kann angeben, auf welche Konten der Inserentenkampagnen-Manager zugreifen kann. Der Inserentenkampagnen-Manager kann Zahlungsmethoden anzeigen, aber keine Abrechnungs- oder Zahlungsaufgaben verwalten.
  • Viewer Diese Rolle verfügt nur über Leseberechtigung.
Anzeigen der Rollen im Detail expando image

Kampagnen erstellen und verwalten

Super-Admin Standardbenutzer Inserentenkampagnen-Manager Viewer
Kampagnen anzeigen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen
Berichte ausführen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen
Verwalten von Kampagnen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen

Abrechnung und Zahlungen

Super-Admin Standardbenutzer Inserentenkampagnen-Manager Viewer
Zahlungsmethoden anzeigen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen
Seite für die Abrechnung anzeigen**** grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen
Abrechnungslimit anpassen* grünes Häkchen grünes Häkchen
Insertionsaufträge erstellen, bearbeiten, genehmigen oder stornieren*** grünes Häkchen grünes Häkchen
Ein Werbeangebot einlösen* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Kontosaldo bezahlen* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Einem Konto mit Vorauszahlung Beträge hinzufügen* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Primäre Zahlungsmethode festlegen* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Automatisches Aufladen einrichten* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Kontosperre aufgrund von Zahlungsproblemen aufheben* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Zahlungseinstellung wechseln (Vorauszahlung auf spätere Zahlung oder umgekehrt)* grünes Häkchen grünes Häkchen**
Zahlungsmethoden hinzufügen, bearbeiten oder löschen* grünes Häkchen
Hinweis

*Die Verwaltung von Zahlungsmethoden (einschließlich der Einlösung von Werbeangeboten) kann nur vom Rechnungsempfänger durchgeführt werden.

**Standardbenutzer können diesen Vorgang nur ausführen, wenn eine gültige Zahlungsmethode vorliegt.

Als Superadministrator oder Standardbenutzer auf dem Konto eines Kunden kann eine Agentur auch Werbeaufträge im Auftrag eines Kunden erstellen und verwalten, auch wenn die Agentur nicht der Rechnungsempfänger ist.

****Wenn ein Kontobesitzer der Rechnungsempfänger ist, können der Kontobesitzer und alle direkten Manager eines Microsoft Advertising-Kontos die Abrechnungsdokumente einsehen. Wenn jedoch ein direkter Vorgesetzter die Abrechnung übernimmt, können nur der Kontobesitzer und der direkte Vorgesetzte, der für die Zahlungen zuständig ist, die Abrechnungsdokumente sehen. Alle anderen direkten Vorgesetzten sind nicht in der Lage, die Abrechnungsdokumente anzuzeigen.

Konten einschließlich der Hierarchien verwalten

Super-Admin Standardbenutzer Inserentenkampagnen-Manager Viewer
Seite „Konten“ anzeigen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen grünes Häkchen
Kontodetails verwalten grünes Häkchen grünes Häkchen
Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem Konto genehmigen und ablehnen grünes Häkchen grünes Häkchen
Anforderungen zur Verknüpfung eines Manager-Kontos mit einem anderen Manager-Konto genehmigen und ablehnen grünes Häkchen
Anforderungen zur Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) grünes Häkchen
Anforderungen zum Aufheben der Verknüpfung mit Manager-Konten und Konten senden, genehmigen und ablehnen (einschließlich Anforderungen zur Übernahme der Abrechnung) grünes Häkchen
Adressen verwalten grünes Häkchen

Benutzer- und Zugriffsverwaltung

Super-Admin Standardbenutzer Inserentenkampagnen-Manager Viewer
Als primärer Kontakt fungieren grünes Häkchen grünes Häkchen
Benutzer bearbeiten und löschen sowie Zugriffsrechte für Benutzer erteilen grünes Häkchen grünes Häkchen*
Hinweis

*Ein Standardbenutzer kann nur Standardbenutzer, Inserentenkampagnen-Manager und Viewer in Konten hinzufügen oder entfernen, auf die er Zugriff hat. Ein Standardbenutzer kann keinen Super-Admin hinzufügen oder entfernen.

Informationen zum Verwalten von Benutzern

Nur Super-Admins können Benutzer in einem Microsoft Advertising-Konto verwalten.

Benutzerverwaltung nach Rolle:

Super Admin.
  • Zugriff auf alle Benutzer
  • Einladungen können gesendet werden
  • Kann Benutzerrollen aktualisieren
Standardbenutzer.
  • Alle Benutzer anzeigen
  • Einladungen können gesendet werden
  • Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden
Anzeigenkampagnen-Manager.
  • Kann nur den BereichDirect Manageranzeigen
  • Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden
Viewer.
  • Kann nur den BereichDirect Manageranzeigen
  • Benutzerrollen können nicht aktualisiert werden

Die meisten Konten können bis zu 15 Benutzer haben.

Eine bewährte Vorgehensweise bei der Benutzerverwaltung ist es, sicherzustellen, dass sich alle Personen mit eigenen Benutzernamen und Kennwörtern bei Microsoft Advertising anmelden. Separate Benutzerkonten sind sicherer und haben auch den Vorteil, dass Sie den Änderungsverlauf verwenden können, um die von den einzelnen Benutzern vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Best Practices zum Schutz Ihres Microsoft Advertising-Kontos.


Einladen eines neuen Benutzersexpando image

Kurz nachdem Sie einen neuen Benutzer eingeladen haben, erhält er eine Kontoaktivierungs-E-Mail mit Anweisungen zur Anmeldung bei Microsoft Advertising. Neue Benutzer können nur mit den Rollen eines Super-Admins und Standardbenutzers eingeladen werden.

  1. Wählen Sie im globalen Menü die Option Extrasaus und klicken Sie dann auf Kontozugriff.
  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerverwaltung.
  3. Wählen Sie auf der Seite Benutzerverwaltungdie Option Benutzer einladenaus.
  4. Geben Sie Informationen zum neuen Benutzer und zu seiner Kontorolle ein.
  5. Wählen Sie Senden aus.
Hinweis

Die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben, um einen neuen Benutzer einzuladen, wird nur für das Senden der Einladung verwendet. Der neue Benutzer kann sich bei Microsoft Advertising mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden.

Ändern eines primären Kontaktsexpando image

Der primäre Kontakt ist der Hauptkontakt für das Konto und empfängt Mitteilungen zum Dienst sowie kritische Benachrichtigungen (wenn beispielsweise eine Kampagne pausiert ist, der Saldo eines Kontos mit Vorauszahlung niedrig ist oder die Kreditkarte bald abläuft). Nur Super-Admins und Standardbenutzer können als primärer Kontakt festgelegt werden.

  1. Wählen Sie im Menü oben Tools > Einstellungen > Kontoeinstellungen.
  2. Wählen Sie neben dem Titel der SeiteKontoeinstellungendas Bearbeitungssymbol Symbol bearbeitenaus.
  3. Wählen Sie neben der Liste Primärer Kontakt einen Benutzer aus.
Entfernen eines Benutzersexpando image

Vergessen Sie nicht, alte Benutzer von Ihrem Konto zu löschen. Dies verhindert, dass sich nicht autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Kampagnen verschaffen oder Änderungen an diesen vornehmen. Diese Aufgabe kann nur mit den Rollen eines Super-Admins und Standardbenutzers durchgeführt werden.

Hinweis

Vor dem Entfernen des primären Kontakts aus einem Konto müssen Sie einen neuen primären Kontakt für das Konto festlegen.

  1. Wählen Sie im globalen Menü die Option Extrasaus und klicken Sie dann auf Kontozugriff.
  2. Wählen Sie im HauptmenüBenutzerverwaltung aus.
  3. Suchen Sie auf der Seite Benutzerverwaltung die Kachel der Person, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschenaus.

Möchten Sie Ihr Konto von einer Agentur verwalten lassen?

Falls Sie Ihr Konto von einer Agentur verwalten lassen möchten, sollten Sie in Microsoft Advertising eine offizielle Beziehung mit der Agentur einrichten, statt einen neuen Benutzer zu erstellen. Hier finden Sie weitere Informationen zu Kunde-Agentur-Beziehungen.

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