Ausführliche Informationen zur Abrechnungszusammenfassung
Ausführliche Informationen zur Abrechnungszusammenfassung
Unter "Abrechnungszusammenfassung" können Sie auf Ihre Abrechnungsinformationen zugreifen und Abrechnungsaufgaben verwalten, z. B. Ihre Rechnungen konsolidieren, ein Abrechnungslimit festlegen und Beträge als Vorauszahlung hinzufügen."Abrechnungszusammenfassung" bietet Ihnen einen zentralen Ort für alle Abrechnungsinformationen und -aufgaben. Auf dieser Seite können Sie unabhängig von Ihrem Kontotyp die folgenden wichtigen Aufgaben ausführen:
- Überprüfen Ihres geschuldeten Betrags (Konten mit späterer Zahlung) oder Ihres verfügbaren Saldos (Konten mit Vorauszahlung).
- Filtern der Tabelle, um die gewünschten Dokumente zu finden. Filtern nach Datum, Dokument-ID und anderen Kriterien.
- Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen der Rechnungsdokumente.
Ansichten nach Konto
„Abrechnungszusammenfassung“ enthält zusätzliche Informationen und Aufgaben; diese hängen jedoch davon ab, ob Sie mehrere Konten oder nur ein Konto (Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit, monatliche Rechnungsstellung oder Konto mit Vorauszahlung) anzeigen. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, was angezeigt wird und welche Aktionen Sie in diesen verschiedenen Kontoansichten ausführen können. Sehen Sie sich also den Abschnitt an, der am besten zu Ihrer Einrichtung passt.
Wenn Sie über mehr als ein Konto verfügen, können Sie Folgendes sehen bzw. durchführen:
- Überprüfen einer Zusammenfassung von Abrechnungsinformationen für alle Ihre Konten, einschließlich des fälligen Gesamtbetrags für alle Konten mit späterer Zahlung (Konten mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit sowie monatliche Rechnungsstellung) und des Saldos für alle Ihre Konten mit Vorauszahlung. Die Summen werden nach Währung unterteilt angezeigt.
- Abrufen von Rechnungsdetails für einzelne Konten durch Klicken auf den Kontonamen und die Kontonummer.
- Überprüfen und Herunterladen von PDF-Versionen Ihrer Abrechnungsdokumente, einschließlich Rechnungen, Auszüge, Zahlungsbelege und Gutschriften und Lastschriften.
- Einrichten der konsolidierten Abrechnung, alle Rechnungen in derselben Währung werden dann in einer Rechnung kombiniert. (Betrifft nur die monatlichen Rechnungsstellung.)
- Angeben, ob Kampagnendetails in die Rechnungen eingeschlossen sein sollen. (Betrifft nur die monatlichen Rechnungsstellung.)
Wenn Sie sich unter „Abrechnungszusammenfassung“ ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit ansehen, wird oben auf der Seite eine Kachel angezeigt, in der Sie den fälligen Gesamtbetrag und Informationen zum monatlichen Abrechnungsdatum und Abrechnungslimit sehen. Hier können Sie ein Abrechnungslimit festlegen.
Für eine Konto mit monatlicher Rechnungsstellung wird der fällige Betrag angezeigt - der Betrag, den wir Ihnen in Rechnung gestellt haben, und der aktuelle Saldo - der Betrag, für den Sie noch keine Rechnung erhalten haben.
Wenn Sie sich für eine Konsolidierung Ihrer Rechnungen entschieden haben, werden entsprechende Verweise in der Zusammenfassung und in der Tabelle angezeigt.
Wenn Sie sich unter „Abrechnungszusammenfassung“ ein Konto mit Vorauszahlung ansehen, wird Ihr Kontostand angezeigt und Sie können Guthaben aufstocken, wenn der Saldo bald erschöpft ist.
Wichtige Informationen zu „Abrechnungszusammenfassung“
Im Folgenden finden Sie einige Aspekte, die Ihnen beim Überprüfen und Verwenden von „Abrechnungszusammenfassung“ bekannt sein sollten:
- Das Filtern der Tabelle hat keine Auswirkungen auf die Beträge, die in den Zusammenfassungen oben auf der Seite angezeigt werden.
- Es kann eine Verzögerung von bis zu 4 Stunden eintreten, bevor Gebühren, Gutschriften oder Zahlungen unter „Abrechnungszusammenfassung“ angezeigt werden.
- Es kann zu kleineren Abweichungen zwischen der Tabelle und den Zusammenfassungen kommen, da sich die Tabelle auf Abrechnungsdokumente bezieht und nicht alle Belastungen und Gutschriften in einem Dokument enthalten sind. Erfasst z. B Microsoft Advertising Steuern auf Werbekosten in einigen Ländern/Regionen. Für Konten mit Vorauszahlung werden diese Steuern vom Vorauszahlungsbetrag abgezogen. Im Vorauszahlungssaldo in der Zusammenfassung oben auf der Seite werden die abgezogenen Steuern aufgeführt, die Abrechnungsposition in der Tabelle zeigt jedoch den Gesamtbetrag der von Ihnen hinzugefügten Geldmittel an.
- Über Benutzerrollen wird festgelegt, ob Sie die Einstellungen ändern können oder ob Sie die Elemente unter „Abrechnungszusammenfassung“ nur lesen können. Darüber hinaus können bestimmte Abrechnungsaufgaben (z. B. das Ändern einer Kreditkarte) unabhängig von Benutzerrollen nur vom Rechnungsempfänger ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.
Hinweis
Kontobesitzer haben immer Zugriff auf Abrechnungsdokumente, auch wenn ihnen nicht die Rolle als Rechnungsempfänger zugewiesen ist. Direkte Vorgesetzte, die mit einem Microsoft Advertising-Konto verknüpft sind, haben möglicherweise Zugriff auf Abrechnungsdokumente. Entscheidend ist, wer für die Zahlungen zuständig ist.
- Wenn der Kontobesitzer der Rechnungsempfänger ist: Der Kontobesitzer und alle direkten Vorgesetzten können Abrechnungsdokumente anzeigen.
- Wenn es sich bei einem direkten Vorgesetzten um den Rechnungsempfänger handelt: Nur der Kontobesitzer und der direkte Manager, der für Zahlungen zuständig ist, können Abrechnungsdokumente anzeigen. Alle anderen direkten Vorgesetzten des Kontos können keine Abrechnungsdokumente anzeigen. Die Einschränkung im zweiten Szenario ist so vorgesehen. Dieser seltene Fall kann auftreten, wenn mehrere Werbeagenturen dem Microsoft Advertising-Konto eines Kunden zugeordnet sind, aber nur eine Werbeagentur für die Zahlung zuständig ist.
- Wenn das Konto über einen direkten Vorgesetzten und einen anderen Rechnungsempfänger verfügt: Nur der Kontobesitzer oder der direkte Vorgesetzte, der auch der Rechnungsempfänger ist, kann Abrechnungsdokumente anzeigen. Alle anderen direkten Vorgesetzten oder Rechnungsempfänger für das Konto können keine Abrechnungsdokumente anzeigen.
Abrechnungsaufgaben
- Wählen Sie Extras > Abrechnung & und Zahlungen aus.
- Wählen Sie in der Rechnungsübersicht mindestens ein Dokument in der Tabelle aus, und wählen Sie dann Dokumente herunterladen. (Wenn in der Tabelle keine Dokumente angezeigt werden, müssen Sie einen anderen Datumsbereich aus der Dropdownliste auswählen, um Dokumente aus der Vergangenheit anzuzeigen.)
- Öffnen Sie die ZIP-Datei, oder speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Sie können den Betrag einschränken, der Ihrer Zahlungsmethode für das Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit maximal belastet wird. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Abrechnungsschwellenwerten finden Sie unter Was ist ein Abrechnungslimit, und wie funktioniert es?
- Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .
- Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrenzen Sie jede Belastung auf, und geben Sie den Zahlbetrag ein, der nicht überschritten werden soll.
- Wählen Sie Speichern aus.
Hinweise
- Die Gebühren können das Abrechnungslimit oder Ihren Grenzwert geringfügig überschreiten. Wenn Sie den Grenzwert festlegen, um zu vermeiden, dass Sie den maximalen Verfügungsrahmen Ihrer Kreditkarte erreichen, sollten Sie den Grenzwert etwas geringer wählen.
- Es dauert etwa eine Stunde, bis der neue Grenzwert in unserem System gespeichert ist.
- Wenn Sie den Grenzwert auf einen geringeren Betrag als Ihr aktuelles Saldo festlegen, wird Ihre Zahlungsmethode mit dem gesamten Saldo belastet. Anschließend wird nur noch bis zum festgelegten Grenzwert (bzw. geringfügig darüber) belastet. Wenn Sie Ihren Saldo reduzieren müssen, bevor Sie den Grenzwert festlegen, können Sie Ihren Kontosaldo bezahlen.
- Wenn Sie die Zahlungsoption für Ihr Konto mit späterer Zahlung von „Abrechnungslimit“ in „Monatliche Rechnungsstellung“ ändern, entfernen wir das Abrechnungslimit.
Möchten Sie den Umfang Ihrer monatlichen Rechnungen minimieren? Bei der konsolidierten Abrechnung werden alle Ihre Konten mit monatlicher Rechnungsstellung, die in derselben Währung und Sprache abgerechnet werden, in einer einzelnen Rechnung kombiniert.
- Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen.
- Klicken Sie neben Konsolidierte Abrechnung auf Ähnliche Rechnungen in einer einzelnen monatlichen Rechnung kombinieren.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie erhalten Ihre konsolidierte Rechnung im nächsten Abrechnungszeitraum.
Wenn Sie Ihre monatliche Abrechnung nicht nach Kampagnen unterteilt angezeigt bekommen müssen, können Sie Ihre Rechnungen noch weiter vereinfachen und kürzen.
- Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen aus.
- Überprüfen Sie die Kampagnendetails, und wählen Sie dann Speichern.
Sie können jederzeit manuell Beträge hinzufügen. Oder Sie können wiederholte Zahlungen einrichten. Weitere Informationen zum automatischen Abrechnen.
- Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .
- Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
- Wählen Sie unter Rechnungsübersicht auf der Kachel Aktueller Saldo die Option Betrag hinzufügen.
- Befolgen Sie die Anleitung auf dem Formular Betrag hinzufügen. Die Anleitung unterscheidet sich je nach Zahlungsmethode.
- Wählen Sie Jetzt bezahlen.
Wenn Sie ein monatliches Rechnungskonto haben, senden wir Ihre Rechnung per E-Mail an die gespeicherten Kontakte Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen aktuell sind.
- Wählen Sie im Menü oben Extras > Abrechnung & Zahlungen .
- Wenn Sie mehrere Konten besitzen, wählen Sie in der Kontoauswahl im oberen Menü ein Konto aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Abrechnungseinstellungen.
- Suchen Sie die SAP-ID, die Sie bearbeiten möchten. (Wenn ihre Details ausgeblendet sind, können Sie sie durch Auswahl des Pfeils einblenden.)
- Wählen Sie Kontakt für Kreditorenbuchhaltung hinzufügen, um die E-Mail-Adresse, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (einschließlich Landes- und Ortsvorwahl) der jeweiligen Person hinzuzufügen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Rechnungen werden in der Regel spätestens am 2. Geschäftstag im Monat für die Gebühren des Vormonats veröffentlicht. Sie können die Rechnung unter „Abrechnungszusammenfassung“ anzeigen, sobald sie generiert wurde.
Sie können angeben, dass Sie am Ende jeden Monats Abrechnungsbenachrichtigungen per E-Mail empfangen möchten. Wenn Sie über ein Konto mit Vorauszahlung verfügen, wird unter „Abrechnungszusammenfassung“ eine Abrechnung angezeigt, in der Ihre Zahlungen für den aktuellen Monat zusammengefasst sind. Wenn Sie ein Konto mit späterer Zahlung und Abrechnungslimit verwenden, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link zu „Abrechnungszusammenfassung“, wo Sie die im vorherigen Monat geleisteten Zahlungen anzeigen können. Wenn Sie ein Konto mit monatlicher Rechnungsstellung verwenden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu "Abrechnungszusammenfassung", wo Sie Ihre Rechnungen anzeigen können.
- Wählen Sie im Menü oben Tools > Einstellungen > E-Mail-Voreinstellungen.
- Wenn Sie nur ein Konto haben, aktivieren Sie die Option Abrechnungswarnungen mithilfe des Reglers, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie die Schaltfläche „Ein/Aus“, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie auswählen können, ob E-Mail-Benachrichtigungen für ein Konto, für mehrere Konten oder für alle Konten gesendet werden sollen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Änderungen an Ihren Abrechnungsbenachrichtigungen werden im nächsten Abrechnungszyklus übernommen.
Wichtig
Beachten Sie, dass Ihre Benutzerrolle Auswirkungen darauf hat, was Sie unter "Abrechnungszusammenfassung" anzeigen und welche Aktionen Sie dort ausführen können. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen.