共用電腦或帳戶時保護資料

當您透過用於存取其他 Microsoft 產品的電子郵件地址登入時，您可以享有其他安全性功能。這些功能使駭客更難以登入，即使他們知道您的密碼也使如此。

• 使用安全碼識別。當您存取 Microsoft 帳戶 機密資訊或進行變更 (例如變更密碼) 時，系統會要求您輸入傳送至您的電話或電子郵件地址的安全碼。輸入安全碼後，便可存取和管理您的資訊。
• 兩步驗證。如果您開啟兩步驟驗證，除非是在「受信任的裝置」上登入，否則系統會在您每次登入 Microsoft 帳戶時，都要求您輸入安全碼。深入了解雙步驟驗證和受信任的裝置。

如果您尚未開始使用電子郵件地址登入 Microsoft Advertising，則應該立即進行變更。

我們知道使用者有時會共用登入資訊，但我們不建議此做法，原因包含以下幾個：

• 安全性。當每個人都共用相同的登入資訊時，要保障您 Microsoft Advertising 帳戶的安全會很困難，尤其是當公司人員會來來去去時。
• 隱私權。如果您使用電子郵件地址登入，則需要記住該電子郵件地址具有與其相關聯的個人資訊 (例如，電話號碼和出生日期)。電子郵件地址亦可用於登入同事可能不希望共用的其他 Microsoft 產品 (如 Outlook、Skype、Xbox LIVE)。
• 變更記錄。如果您要回顧並查看誰對帳戶做出了哪些變更以及這些變更對成效產生哪些影響，則每個使用者都需要使用不同的使用者名稱或電子郵件地址登入。

• 使用強式密碼或 PIN 來鎖定裝置、公司路由器及線上帳戶。強式密碼是稍長的片語或句子，由大小寫字母、數字和符號混合組成。
• 在每個包含個人或業務資料的帳戶或裝置上，都使用獨特密碼。定期變更這些密碼。
• 不要向同事透露密碼或 PIN。

以下是有關如何建立強式密碼的詳細資訊。

• 強化您電腦的防禦能力：
  • 使用自動更新 (或遵循 IT 部門的指示)，讓所有的軟體都保持在最新狀態。
  • 安裝合法的防毒及反間諜功能軟體。
  • 永不關閉您的防火牆。
  • 謹慎使用快閃磁碟機，使您的公司網路遭到惡意程式碼感染的機率降至最低。

• 不要上當下載惡意軟體。在不尋常的電子郵件、簡訊或即時訊息 (IM) 、社交網路上或是在隨機出現的快顯視窗裡開啟附件或按下連結前，請先仔細考慮清楚。如果您不確定某個訊息是否合法，即使這個訊息來自同事，建議您使用其他裝置和帳戶與該寄件人連絡。

• 請勿將機密資訊置入電子郵件、即時訊息或簡訊中。否則，恐怕無法保證此資訊的安全。
• 對於特別具有敏感性的交易 (例如自動化票據交換所 (ACH) 支付和薪資)，請考慮使用不作電子郵件或網頁瀏覽之用的專用電腦。
• 將所有的公用 Wi-Fi 網路都視為具有安全性風險。千萬不要在任何裝置上透過公用無線網路進行財務及其他敏感性交易。