コンピュータやアカウントの共有時のデータ保護

他の Microsoft 製品にアクセスする際に使用するメール アドレスでサインインする際は、追加のセキュリティ機能を利用することができます。これらの機能によって、ハッカーがパスワードを取得した場合でも、サインインしにくくなります。

• セキュリティ　コードを使った識別。機密 Microsoft アカウント 情報にアクセスしたり (例えばパスワードに) 変更を加える際に、電話かメール アドレスに送信されるセキュリティ コードの入力を求められます。コードを入力後は、ご自分の情報にアクセスして管理することができます。
• 2 段階認証。2 段階認証をオンにすると、「信頼できるデバイス」からサインインする場合を除いて、Microsoft アカウント にサインインするたびにセキュリティ コードの入力を求められます。 2 段階認証と信頼できるデバイスに関する詳細。

Microsoft Advertisingへのサインインにメール アドレスの使用を開始していない場合は、すぐに変更を行うべきです。

ユーザーがサインイン情報を共有することがあることは知っていますが、この慣習は多くの理由でお勧めできません:

• セキュリティ。皆が同じサインイン情報を共有している場合、Microsoft Advertisingアカウントを安全に保つのが難しくなる場合があります。特に会社内外での人事異動がある場合です。
• プライバシー。メール アドレスでサインインする際には、そのメール アドレスに個人情報が関連付けられていることを覚えておいてください (例えば、電話番号や生年月日)。メールアドレスは、仕事仲間が共有を望まない他の Microsoft 製品にサインインするために使われる場合もあります (例えば、Outlook、Skype、Xbox LIVE)。
• 変更履歴。過去を振り返って誰がどの変更をアカウントに加え、それらの変更がどうパフォーマンスに影響を与えたか確認したい場合は、各ユーザーは別のユーザー名かメール アドレスでサインインする必要があります。

• デバイス、会社のルーター、オンライン アカウントを強力なパスワードか PIN でロックします。強力なパスワードとは、長いフレーズや文であり、大文字と小文字、数字、記号の組み合わせです。
• 個人的なデータやビジネス データを含む場合は、アカウントまたはデバイスごとに固有のパスワードを使います。パスワードは定期的に変更してください。
• パスワードや PIN を仕事仲間に打ち明けないでください。

強力なパスワードの作成方法に関しての詳細はこちらです。

• コンピュータの防御を強化する:
  • 自動更新ですべてのソフトウェアを最新に保ちます (または、IT 部門の指示に従います)。
  • 合法のアンチウイルス ソフトウェアやスパイウェア対策ソフトウェアをインストールしてください。
  • ファイアウォールを絶対にオフにしないでください。
  • 企業ネットワークをマルウェアに感染させるリスクを最小限にするために、フラッシュ ドライブは注意して使ってください。

• 悪意のあるソフトウェアを誤ってダウンロードしないようにしてください。ソーシャル ネットワークやランダムなポップアップ ウインドウで添付ファイルを開いたり、見慣れないメール、テキスト、インスタント　メッセージ (IM) にあるリンクをクリックする前に、よくお考え下さい。メッセージが正当なものかどうか不確かな場合は、それが仕事仲間からのものであったとしても、送信者に連絡を取り、別のデバイスとアカウントを使うのが理想的です。

• メール、インスタント メッセージ、テキスト メッセージに機密情報を入れないでください。安全でない可能性があります。
• 自動決済機関 (ACH) の支払いや給与支払い名簿など、機密度が非常に高い取引には、メールや Web 閲覧には使用されていない専用のコンピュータの使用を検討してください。
• すべての公共 Wi-Fi ネットワークをセキュリティ リスクとして扱ってください。公共のワイヤレス ネットワーク上では、どのデバイスでも金融取引やその他の機密度の高いトランザクションを行わないでください。