Protéger les données sur les ordinateurs ou les comptes partagés

Lorsque vous vous connectez avec une adresse de messagerie que vous utilisez pour accéder à d'autres produits Microsoft, vous pouvez tirer profit des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Ces fonctionnalités rendent la tâche plus ardue pour un pirate qui souhaite se connecter, même s'il connaît votre mot de passe.

• Identification à l'aide d'un code de sécurité. Lorsque vous accédez à des informations Compte Microsoft confidentielles ou apportez des modifications (par exemple, votre mot de passe), vous devez entrer un code de sécurité qui est envoyé à votre téléphone ou adresse de messagerie. Après avoir entré le code, vous pouvez accéder à vos informations et les gérer.
• Vérification en deux étapes. Si vous activez la vérification en deux étapes, vous devez entrer un code de sécurité lorsque vous vous connectez à Compte Microsoft, sauf si vous vous connectez sur un « appareil de confiance ». En savoir plus sur la vérification en deux étapes et les appareils de confiance.

Si vous n'utilisez pas encore d'adresse de messagerie pour vous connecter à Microsoft Advertising, ne tardez pas à effectuer la transition.

Nous savons que certaines personnes partagent parfois des informations de connexion ; néanmoins, cette pratique n'est pas recommandée pour diverses raisons :

• Sécurité. Si tout le monde partage les mêmes informations de connexion, il peut être difficile de garder vos comptes Microsoft Advertising sécurisés, en particulier lorsque des personnes intègrent et quittent une entreprise.
• Confidentialité. Si vous vous connectez avec une adresse de messagerie, vous ne devez pas oublier que celle est associée à des informations personnelles (par exemple, un numéro de téléphone et une date de naissance). L'adresse de messagerie peut également être utilisée pour se connecter à d'autres produits Microsoft que des collègues ne souhaiteraient certainement pas partager (par exemple, Outlook, Skype, Xbox LIVE).
• Historique des modifications. Si vous voulez savoir qui a apporté quelles modifications à un compte et dans quelle mesure ces modifications ont influencé les performances, chaque utilisateur doit se connecter avec un nom d'utilisateur ou une adresse de messagerie spécifique.

• Protégez vos appareils, routeurs de société et comptes en ligne à l'aide de mots de passe forts ou de codes PIN. Les mots de passe forts sont de longues expressions ou phrases mêlant majuscules, minuscules, chiffres et symboles.
• Utilisez un seul mot de passe pour chaque compte ou appareil contenant des données personnelles ou professionnelles. Modifiez régulièrement ces mots de passe.
• Ne dévoilez pas vos mots de passe ou codes PIN à vos collègues.

Voici plus d'informations sur la création d'un mot de passe fort.

• Renforcez les systèmes de défense de votre ordinateur :
  • Utilisez la dernière version de chacun de vos logiciels grâce à la mise à jour automatique (ou suivez les instructions de votre service informatique).
  • Installez des logiciels antivirus et anti-espion fiables.
  • Ne désactivez jamais votre pare-feu.
  • Adoptez une utilisation prudente des lecteurs flash pour réduire le risque d'infecter votre société par des programmes malveillants.

• Ne vous laissez pas piéger en téléchargeant des programmes malveillants. Réfléchissez avant d'ouvrir des pièces jointes ou de cliquer sur des liens repris dans des messages électroniques, textuels ou instantanés, sur des réseaux sociaux ou dans des fenêtres contextuelles. Si vous n'êtes pas certain de la nature d'un message (même si celui-ci a été émis par l'un de vos collègues), contactez l'expéditeur, de préférence à l'aide d'un appareil différent ou d'un autre compte.

• N'écrivez aucune information confidentielle dans des messages électroniques, instantanés ou textuels, au risque de mettre leur sécurité en péril.
• Pour les transactions les plus confidentielles, telles que les paiements et rémunérations via la Chambre de compensation automatisée, veillez à utiliser un ordinateur consacré à cette fin, lequel n'est pas utilisé pour le traitement du courrier électronique ni pour la navigation sur le Web.
• Considérez tous les réseaux Wi-Fi publics comme un risque pour la sécurité. N'effectuez jamais aucune transaction financière confidentielle ou autre sur un appareil connecté à un réseau sans fil public.