Informazioni dettagliate su Riepilogo fatturazione

Informazioni dettagliate su Riepilogo fatturazione

Passare a Riepilogo fatturazione per accedere a tutte le informazioni sulla fatturazione e gestire le attività ad essa collegate, come il consolidamento delle fatture, l'impostazione di un limite per la soglia della fatturazione e l'aggiunta di fondi prepagati.
Nota

Poiché Microsoft Advertising è in fase di riprogettazione, i passaggi per completare un'attività potrebbero essere diversi in base alla versione in uso. Ulteriori informazioni sulla riprogettazione e sulla versione in uso.

Riepilogo fatturazione rappresenta un unico punto di raccolta di tutte le informazioni e le attività relative alla fatturazione. Le operazioni principali che è possibile eseguire in questa pagina, indipendentemente dal proprio tipo di account, sono:

  • Verificare l'importo dovuto (account con pagamento posticipato) o il saldo disponibile (account con pagamento anticipato).
  • Applicare filtri alla tabella per trovare i documenti che si stanno cercando. Applicare un filtro in base alla data, all'ID del documento e ad altri criteri.
  • Esaminare e scaricare versioni PDF dei propri documenti relativi alla fatturazione.

Visualizzazioni per account

Riepilogo fatturazione include altre informazioni e attività, che però variano a seconda che si stiano visualizzando più account o solo uno (con pagamento posticipato con soglia, con fattura mensile o con pagamento anticipato). Le sezioni seguenti descrivono cosa è possibile visualizzare e come è possibile procedere in queste diverse visualizzazioni dell'account. Fare riferimento alla sezione che corrisponde alla configurazione utilizzata.

Più accountexpando image

Se si dispone di più account: ecco cosa è possibile visualizzare e quali azioni è possibile eseguire:

  • Esaminare un riepilogo delle informazioni sulla fatturazione per tutti gli account, incluso l'importo totale dovuto per tutti gli account con pagamento posticipato (ovvero con pagamento posticipato e con fattura mensile) e il saldo totale per tutti gli account con pagamento anticipato. I totali sono suddivisi per valuta.
  • Visualizzare dettagli sulla fatturazione per i singoli account facendo clic sul nome e il numero dell'account.
  • Verificare e scaricare versioni PDF dei documenti relativi alla fatturazione, inclusi rendiconto, fatture, ricevute di pagamento, nonché promemoria di crediti o debiti.
  • Impostare la fatturazione consolidata unendo in una sola fattura tutte le fatture con la stessa valuta. (Si applica solo alla fattura mensile.)
  • Scegliere se includere i dettagli della campagna nelle fatture. (Si applica solo alla fattura mensile.)
Riepilogo fatturazione
Account con pagamento posticipatoexpando image

Quando si esamina un account con pagamento posticipato in Riepilogo fatturazione, nella parte superiore della pagina viene visualizzato un riquadro che indica l'importo dovuto per l'account, nonché informazioni sulla data di fatturazione mensile e sulla soglia di fatturazione. Qui è possibile impostare un limite per la soglia di fatturazione.

riepilogo fatturazione - account con pagamento posticipato con soglia
Account con fattura mensileexpando image

Se si dispone di un account con fattura mensile, sarà disponibile l'importo dovuto, ovvero l'importo che è stato fatturato, e il saldo corrente, ovvero l'importo che non è ancora stato fatturato.

Se si è scelto di consolidare le fatture, nel riepilogo e nella tabella sarà presente un riferimento a tale informazione.

riepilogo fatturazione - account con fattura mensile
Account con pagamento anticipatoexpando image

Se in Riepilogo fatturazione si visualizza un account con pagamento anticipato, sarà disponibile il saldo dell'account e sarà possibile aggiungere fondi se il saldo diminuisce.

riepilogo fatturazione - account con pagamento anticipato

Alcune informazioni utili su Riepilogo fatturazione

Di seguito sono disponibili alcune informazioni da tenere presenti quando si esamina e si utilizza Riepilogo fatturazione:

  • Se si applica un filtro alla tabella, gli importi visualizzati nei riepiloghi nella parte superiore della pagina rimangono invariati.
  • Potrebbero inoltre essere necessarie fino a 4 ore prima che gli addebiti, i crediti o i pagamenti vengano riportati in Riepilogo fatturazione.
  • È possibile che ci siano piccole differenze nei totali tra la tabella e i riepiloghi, perché la tabella fa riferimento ai documenti di fatturazione e non tutti i debiti e i crediti sono inclusi nei documenti. Ad esempio, Microsoft Advertising trattiene le imposte sui costi pubblicitari in alcuni paesi o aree geografiche. Per gli account con pagamento anticipato, tali imposte vengono dedotte dall'importo del pagamento anticipato. Il saldo del pagamento anticipato indicato nella parte superiore della pagina includerà le imposte dedotte, mentre la voce del rendiconto nella tabella indicherà l'importo totale dei fondi aggiunti.
  • I ruoli utente determinano se è possibile modificare le impostazioni o solo leggere gli elementi in Riepilogo fatturazione. Inoltre, alcune attività relative alla fatturazione (ad esempio, la modifica di una carta di credito) possono essere eseguite solo dalla parte da fatturare, indipendentemente dai ruoli utente. Ulteriori informazioni sui ruoli utente.
Nota

Il proprietario dell'account può sempre accedere ai documenti di fatturazione, anche se non è cliente per fatturazione. I manager diretti collegati a un account Microsoft Advertising possono disporre o meno delle autorizzazioni di accesso ai documenti di fatturazione. Tutto dipende da chi è responsabile dei pagamenti.

  • Se il proprietario dell'account è il cliente per fatturazione: Il proprietario dell'account e tutti i manager diretti possono vedere i documenti di fatturazione.
  • Se un manager diretto è il cliente per fatturazione: Solo il proprietario dell'account e il manager diretto responsabile dei pagamenti possono vedere i documenti di fatturazione. Tutti gli altri manager diretti dell'account non vedranno i documenti di fatturazione

Nel secondo scenario, la limitazione è un'impostazione predefinita. Anche se raramente, può verificarsi quando più agenzie pubblicitarie sono collegate all'account Microsoft Advertising di un cliente e un'agenzia è responsabile dei pagamenti.

Attività relative alla fatturazione

Scaricare un documento di fatturazioneexpando image
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi sull'opzione disponibile: Account e fatturazione o Fatturazione e pagamenti.
  2. In Riepilogo fatturazione, selezionare uno o più documenti nella tabella e fare clic su Scarica documenti. Se non è presente alcun documento nella tabella, selezionare un intervallo di date diverso nell'elenco a discesa per visualizzare i documenti passati.
  3. Aprire o salvare il file zip nel computer.
Impostare un limite per la soglia di fatturazione (account con pagamento posticipato)expando image

È possibile limitare l'importo che può essere addebitato sul metodo di pagamento dell'account con pagamento posticipato. Per ulteriori informazioni su come funzionano le soglie di fatturazione, vedere e . Che cos'è e come funziona la soglia di fatturazione?

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi su Fatturazione & Pagamenti.
  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno dallo strumento di selezione degli account nel menu globale nella parte superiore della pagina.
  3. Fare clic su Impostazioni fatturazione.
  4. Selezionare la casella accanto a Limita ogni addebito a e immettere l'importo del pagamento che non si desidera superare.

Tenere presente che

  • Gli addebiti possono superare la soglia di fatturazione o il limite di un piccolo importo. Se si imposta il limite per evitare di raggiungere l'importo massimo che può essere addebitato sulla carta di credito, è consigliabile impostare un limite leggermente inferiore a tale importo.
  • Per il salvataggio del nuovo limite nel sistema, sarà necessario attendere circa un'ora.
  • Se si imposta il limite al di sotto del saldo corrente, verrà addebitato l'intero saldo. In seguito verrà addebitato un importo pari al limite o leggermente superiore. Se si desidera ridurre il saldo prima di impostare il limite, è possibile pagare il saldo dell'account.
  • Se si modifica l'opzione di pagamento posticipato dalla soglia alla fattura mensile, il limite della soglia di fatturazione viene rimosso.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Fare clic sulla scheda Fatturazione.
  3. Se si dispone di più account, fare clic sul numero dell'account per cui si desidera impostare il limite.
  4. Nel riepilogo Al pagamento nella parte superiore della pagina fare clic su imposta limite.
  5. Selezionare Limita ogni addebito a e immettere l'importo del pagamento che non si desidera superare.

Tenere presente che

  • Gli addebiti possono superare la soglia di fatturazione o il limite di un piccolo importo. Se si imposta il limite per evitare di raggiungere l'importo massimo che può essere addebitato sulla carta di credito, è consigliabile impostare un limite leggermente inferiore a tale importo.
  • Per il salvataggio del nuovo limite nel sistema, sarà necessario attendere circa un'ora.
  • Se si imposta il limite al di sotto del saldo corrente, verrà addebitato l'intero saldo. In seguito verrà addebitato un importo pari al limite o leggermente superiore. Se si desidera ridurre il saldo prima di impostare il limite, è possibile pagare il saldo dell'account.
  • Se si modifica l'opzione di pagamento posticipato dalla soglia alla fattura mensile, il limite della soglia di fatturazione viene rimosso.
Impostare la fatturazione consolidata (account con fattura mensile)expando image

Se si desidera ridurre al minimo il numero di fatture mensili, grazie alla fatturazione consolidata, tutti gli account che vengono fatturati mensilmente con la stessa valuta e nella stessa lingua, verranno uniti in una singola fattura.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi su Fatturazione & Pagamenti.
  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno dallo strumento di selezione degli account nel menu globale nella parte superiore della pagina.
  3. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  4. Accanto a Fatturazione consolidata selezionare la casella Combina fatture simili in un'unica fattura mensile.
  5. Al termine, fare clic su Salva.

La fattura consolidata arriverà nel periodo di fatturazione successivo.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Accanto a Fatturazione consolidata selezionare la casella Combina fatture simili in un'unica fattura mensile.
  4. Al termine, fare clic su Salva.

La fattura consolidata arriverà nel periodo di fatturazione successivo.

Includere o rimuovere i dettagli della campagna nelle fatture (account con fattura mensile)expando image

Se non si desidera che le fatture mensili includano informazioni per ogni campagna, è possibile semplificare e abbreviare ulteriormente le fatture.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi su Fatturazione & Pagamenti.
  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno dallo strumento di selezione degli account nel menu globale nella parte superiore della pagina.
  3. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro.
  4. Deselezionare Dettagli campagna e infine fare clic su Salva.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Deselezionare Dettagli campagna e infine fare clic su Salva.
Aggiungere fondi (account con pagamento anticipato)expando image

È possibile aggiungere fondi manualmente in qualsiasi momento. In alternativa, è possibile impostare pagamenti ricorrenti. Ulteriori informazioni sulla ricarica automatica.

``
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi su Fatturazione & Pagamenti.
  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno dallo strumento di selezione degli account nel menu globale nella parte superiore della pagina.
  3. In Riepilogo fatturazione nel riquadro Saldo corrente fare clic su Aggiungi fondi.
  4. Nel modulo Aggiungi fondi, seguire le istruzioni che possono variare in base al metodo di pagamento.
  5. Fare clic su Paga adesso.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Account e Fatturazione.
  2. Se si dispone di più account, sceglierne uno nell'elenco a discesa disponibile nella parte superiore della pagina.
  3. Nella sezione Saldo della pagina fare clic su Aggiungi fondi.
  4. Nel modulo Aggiungi fondi, seguire le istruzioni che possono variare in base al metodo di pagamento.
  5. Fare clic su Paga adesso.
Ricevere le fatture mensili tramite e-mailexpando image

Se si dispone di un account con fattura mensile, la fattura viene inviata tramite e-mail ai contatti della contabilità fornitori specificati. Assicurarsi che le informazioni relative ai contatti siano aggiornate.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio icona a forma di ingranaggio, quindi su Fatturazione & Pagamenti.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Individuare l'ID SAP che si desidera modificare. Se i dettagli sono nascosti, è possibile visualizzarli facendo clic sulla freccia.
  4. Fare clic su Aggiungi contatto contabilità fornitori per aggiungere l'indirizzo e-mail, il nome, il cognome e il numero di telefono (con il prefisso del paese o dell'area geografica) di una persona.
  5. Al termine, fare clic su Salva.
  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Impostazioni fatturazione nel riquadro sinistro. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. Individuare l'ID SAP che si desidera modificare. Se i dettagli sono nascosti, è possibile visualizzarli facendo clic sulla freccia.
  4. Fare clic su Aggiungi contatto contabilità fornitori per aggiungere l'indirizzo e-mail, il nome, il cognome e il numero di telefono (con il prefisso del paese o dell'area geografica) di una persona.
  5. Al termine, fare clic su Salva.
Visualizzare le fatture mensili in Microsoft Advertisingexpando image

Le fatture vengono in genere pubblicate entro il secondo giorno lavorativo di ogni mese per gli addebiti del mese precedente. Dopo la generazione della fattura, sarà possibile visualizzarle in Riepilogo fatturazione.

Ricevere notifiche sulla fatturazione alla fine del meseexpando image

È possibile scegliere di ricevere notifiche sulla fatturazione tramite e-mail alla fine di ogni mese. Se si dispone di un account con pagamento anticipato, in Riepilogo fatturazione verrà pubblicato un rendiconto che riepiloga i pagamenti per quel mese. Se si dispone di un account con pagamento posticipato, si riceverà una notifica che include un collegamento a Riepilogo fatturazione dove è possibile verificare i pagamenti effettuati per il mese precedente. Se si dispone di un account con fattura mensile, si riceverà un'e-mail che include un collegamento a Riepilogo fatturazione, dove è possibile visualizzare le fatture.

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio e quindi su Impostazioni.
  2. Fare clic su Preferenze e-mail nel riquadro sinistro, quindi selezionare un utente dall'elenco. Se il riquadro è chiuso, è possibile aprirlo facendo clic sulla freccia.
  3. In Avvisi fatturazione, far scorrere l'interruttore per ricevere le notifiche e-mail in caso si disponga solo di un account. Se si dispone di più account, fare clic sul pulsante di accensione o spegnimento per aprire un menu in cui scegliere per quali account ricevere le notifiche e-mail (tutti, alcuni o solo uno).
  4. Al termine, fare clic su Salva.

Le modifiche apportate alle notifiche della fatturazione verranno applicate nel ciclo di fatturazione successivo.

Importante

Si tenga presente che il ruolo utente determina ciò che è possibile visualizzare e le operazioni che è possibile eseguire in Riepilogo fatturazione. Ulteriori informazioni sui ruoli utente.

See more videos...