Connexion avec un compte professionnel

Si vous voulez restreindre l’accès uniquement aux personnes authentifiées auprès de votre organisation, vous pouvez demander aux utilisateurs de se connecter avec un compte professionnel.

Lorsque nous parlons de comptes professionnels dans Microsoft Advertising, il se peut que ce ne soit pas ce à quoi vous pensiez au départ. Si votre nom d’utilisateur est myname@contoso.com il peut s’agir d’un compte personnel ou professionnel. Vous ne pouvez pas toujours être sûr en examinant simplement l’adresse e-mail. Même si vous utilisez uniquement des informations d’identification de Microsoft Advertising pour le travail, votre nom d’utilisateur est probablement considéré comme un compte personnel dans ce contexte.

La plupart des utilisateurs se connectent à Microsoft Advertising avec un compte Microsoft, qui inclut un nom d’utilisateur et un mot de passe uniques qui connectent un utilisateur à différents produits et services Microsoft. Chaque compte Microsoft est affectée à des fins personnelles, même si l’utilisateur gère uniquement les comptes publicitaires pour le travail.

Toutefois, votre service informatique peut restreindre l’accès à certaines ressources, notamment les données stockées dans des outils tiers tels que Microsoft Advertising. Dans Microsoft Advertising , vous pouvez restreindre l’accès aux comptes professionnels qui sont authentifiés par Azure Active Directory. Azure Active Directory est le service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud de Microsoft. Il est utilisé par les services informatiques pour administrer les noms d’utilisateur et l’accès à l’entreprise à l’échelle mondiale.

  • Compte personnel : vous décidez si myname@contoso.com peut accéder à Microsoft Advertising.
  • Compte professionnel : votre service informatique décide si myname@contoso.com peut accéder à Microsoft Advertising.

Si vous êtes une petite entreprise qui utilise une adresse e-mail avec un domaine public (comme Gmail, Outlook ou Yahoo), vous pouvez ignorer cette fonctionnalité et continuer à vous connecter avec ce compte personnel.

Avantages de l'accès avec un compte professionnel

Le fait d'exiger un compte professionnel pour accéder à Microsoft Advertising présente plusieurs avantages.

  • Les utilisateurs peuvent utiliser leurs informations d’identification existantes pour se connecter, ce qui supprime la nécessité d’avoir un autre ensemble de noms d’utilisateur pour Microsoft Advertising
  • Vous profitez d’un accès simple grâce à l’authentification unique (SSO), si elle est activée par votre service informatique.
  • La gestion de l’accès est plus facile : par exemple, si quelqu’un quitte votre organisation, cette personne perd l’accès à Microsoft Advertising lorsque son compte est désactivé.
  • Vous assurez ainsi la conformité de votre compte Microsoft Advertising aux normes informatiques de votre entreprise.

Comment demander l'accès avec un compte professionnel

Important

Vous risquez de perdre l’accès aux outils tiers si vous basculez vers des comptes professionnels. Dans ce cas, déconnectez-vous et reconnectez-vous à ces outils ou contactez votre fournisseur d’outils pour connaître la prise en charge de cette fonctionnalité.

Modifier le type d’utilisateur en compte professionnelexpando image

Si vous êtes un super administrateur qui souhaite activer cette fonctionnalité, vous devez d’abord basculer votre type d’utilisateur vers un compte professionnel avant d’exiger que tous les autres utilisateurs se connectent avec un compte professionnel. Une fois la fonctionnalité activée, tous les autres utilisateurs sont invités à basculer vers un compte professionnel comme suit.

  1. Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Préférences > Mes paramètres.

    Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation sur la gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Mes paramètres.

  2. Sélectionnez Basculer vers un compte professionnel, puis suivez les instructions à l’écran.
Rétablir votre type d’utilisateur en compte personnelexpando image

Si vous devez rétablir votre type d’utilisateur du compte professionnel en un compte personnel, contactez le support. Cela peut être nécessaire si les logiciels tiers que vous utilisez ne prennent pas encore en charge les comptes professionnels.

Activer la connexion avec un compte professionnelexpando image

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez être un super administrateur qui se connecte déjà avec un compte professionnel. Si vous ne l’avez pas fait, vous devez d’abord basculer votre type d’utilisateur vers un compte professionnel.

  1. Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Accès aux comptes > Gestion des utilisateurs.

    Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation sur la gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Gestion des utilisateurs.

  2. En regard de Exiger la connexion avec un compte professionnel, faites glisser le curseur vers la droite pour activer cette fonctionnalité.

Une fois cette fonctionnalité activée, vos utilisateurs sont invités à confirmer leur compte professionnel lors de leur prochaine connexion. Si un utilisateur fournit une adresse e-mail qui n’est pas authentifiée par Azure Active Directory, cet utilisateur est bloqué. Consultez la section suivante sur la gestion des utilisateurs une fois cette fonctionnalité activée.

Désactiver la connexion avec un compte professionnelexpando image

Pour désactiver cette fonctionnalité, vous devez être super administrateur.

  1. Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Accès aux comptes > Gestion des utilisateurs.

    Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation sur la gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Gestion des utilisateurs.

  2. En regard de Exiger la connexion avec un compte professionnel, faites glisser le curseur vers la gauche pour désactiver cette fonctionnalité.

Gérer l’accès avec un compte professionnel

Vous devez garder quelques points à l'esprit pour vous assurer que les utilisateurs ne perdent pas accès à Microsoft Advertising lorsque vous demandez la connexion avec un compte professionnel.

Savoir si un utilisateur n’a plus accès à Microsoft Advertisingexpando image

Vous verrez une étiquette qui indique Bloqué dans la vignette de l'utilisateur dans Utilisateurs.

Débloquer un compte utilisateurexpando image

Vous devez fournir un compte professionnel à votre utilisateur s’il n’en a pas. S’ils en ont un, ils sont invités à se connecter pour décider s’ils souhaitent continuer à se connecter avec le compte de leur organisation ou avec leur compte personnel. Veillez à choisir l’option de connexion avec un compte professionnel.

Savoir quel type de compte un utilisateur utilise pour se connecterexpando image

Dans Gestion des utilisateurs, vous verrez Se connecter avec pour chaque utilisateur. Il y indique si un utilisateur se connecte avec un compte personnel ou un compte professionnel.

Corriger un compte professionnel classé comme compte personnel par Azure Active Directoryexpando image

Les utilisateurs sont invités à se connecter avec leur compte professionnel une fois qu’ils sélectionnent Basculer maintenant. Remarque : certains utilisateurs peuvent être amenés à se connecter en premier avec leur compte personnel avant de pouvoir fournir un nouveau compte professionnel lors du changement d’informations d’identification.

Choisir un compte professionnel lors de la connexionexpando image

Le basculement vers des comptes professionnels peut prêter à confusion pour les utilisateurs qui ont également un compte personnel avec la même adresse e-mail. Par exemple, lors de la connexion, ils peuvent être invités à choisir entre leur compte professionnel et leur compte personnel.

Pour arrêter de recevoir ce message, suivez les étapes fournies dans Je souhaite utiliser une autre adresse e-mail ou un autre numéro de téléphone pour me connecter la section de support pour modifier l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Microsoft personnel. Cela modifie la façon dont vous vous connectez à votre compte personnel, mais cela n’affectera aucune des données qui lui sont associées.

Vérifier les éventuelles dépendances de logiciels tiersexpando image

Vous risquez de perdre l’accès aux outils tiers si vous basculez vers des comptes professionnels. Dans ce cas, déconnectez-vous et reconnectez-vous à ces outils ou contactez votre fournisseur d’outils pour connaître la prise en charge de cette fonctionnalité.

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