Tous les utilisateurs Microsoft Advertising se voient attribuer un rôle d’utilisateur, ce qui donne des autorisations pour effectuer des fonctions de compte spécifiques. La personne qui s’inscrit au compte reçoit le rôle de super administrateur, ce qui lui donne toutes les autorisations, y compris inviter et supprimer d’autres utilisateurs. Si plusieurs personnes accèdent à un compte Microsoft Advertising , vous devez savoir comment inviter des utilisateurs et quel rôle leur attribuer.
Les rôles d'utilisateur de Microsoft Advertising sont : super administrateur, utilisateur standard, gestionnaire de campagnes des annonceurs et observateur.
Voici une brève description des rôles :
Les utilisateurs standard peuvent désormais gérer certains utilisateurs dans les comptes auxquels ils ont accès. Un utilisateur standard peut ajouter ou supprimer d’autres utilisateurs standard, gestionnaires de campagne d’annonceurs et visionneuses. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs standard d’afficher également tous les utilisateurs sous l’onglet Utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs standard ne peuvent pas ajouter ou supprimer un Super Administrateur, ni modifier le rôle d’un Super Administrateur.
Super Administration | Utilisateur standard | Gestionnaire de campagnes des annonceurs | Observateur | |
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Afficher les campagnes | ||||
Générer des rapports | ||||
Gérer les campagnes |
Super Administration | Utilisateur standard | Gestionnaire de campagnes des annonceurs | Observateur | |
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Afficher les moyens de paiements | ||||
Afficher la page Facturation**** | ||||
Ajuster le seuil de facturation* | ||||
Créer, modifier, approuver ou supprimer des ordres d’insertion*** | ||||
Utiliser une offre promotionnelle* | ** | |||
Payer le solde du compte* | ** | |||
Ajouter des capitaux à un compte utilisant le prépaiement* | ** | |||
Définir un moyen de paiement comme principal* | ** | |||
Configurer la recharge automatique* | ** | |||
Supprimer le délai de compensation du compte lié à un problème de paiement* | ** | |||
Changer de paramètre de paiement (prépaiement à post-paiement ou vice versa)* | ** | |||
Ajouter, modifier ou supprimer des moyens de paiement* |
* Seule la société à facturer peut gérer les moyens de paiement (y compris l’utilisation des offres promotionnelles).
** Un utilisateur standard peut effectuer cette tâche uniquement si un moyen de paiement valide est disponible.
*** En tant que super administrateur ou utilisateur standard sur le compte d’un client, une agence peut également créer et gérer des ordres d’insertion pour le compte d’un client, même si elle n’est pas la société à facturer.
Si un propriétaire de compte est le client à facturation, le propriétaire du compte et tous les responsables directs d’un Microsoft Advertising compte peuvent voir les documents de facturation. Toutefois, si un responsable direct prend en charge la facturation, seuls le propriétaire du compte et le responsable direct responsable des paiements peuvent voir les documents de facturation . Les autres gestionnaires directs ne pourront pas voir les documents de facturation.
Super Administration | Utilisateur standard | Gestionnaire de campagnes des annonceurs | Observateur | |
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Afficher la page Comptes | ||||
Gérer les informations de compte | ||||
Approuver et rejeter les demandes d'association d'un compte gestionnaire à un compte | ||||
Approuver et rejeter les demandes d'association d'un compte gestionnaire à un autre compte gestionnaire | ||||
Envoyer, approuver et rejeter les demandes d'association à des comptes gestionnaires et à des comptes (reprise de la facturation incluse) | ||||
Envoyer, approuver et rejeter les demandes de dissociation de comptes gestionnaires et de comptes (reprise de la facturation incluse) | ||||
Gérer les adresses |
Super Administration | Utilisateur standard | Gestionnaire de campagnes des annonceurs | Observateur | |
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Utiliser comme contact principal | ||||
Modifier et supprimer des utilisateurs et leur octroyer des accès | * |
*Un utilisateur standard peut uniquement ajouter ou supprimer des utilisateurs standard, des responsables de campagne d’annonceur et des observateurs sur les comptes auxquels il a accès. Un utilisateur standard ne peut pas ajouter ou supprimer un super administrateur.
Seuls les super administrateurs peuvent gérer les utilisateurs dans un compte Microsoft Advertising.
Gestion des utilisateurs par rôle :
Super administrateur.La plupart des comptes acceptent jusqu'à 15 utilisateurs par compte.
Une bonne pratique pour la gestion des utilisateurs consiste à s’assurer que chaque personne se connecte à Microsoft Advertising avec son propre nom d’utilisateur et mot de passe. Avoir des comptes d’utilisateur distincts est plus sécurisé et présente également l’avantage de vous permettre d’utiliser l’historique des modifications pour passer en revue les modifications apportées par chaque utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Pratiques idéales pour protéger votre compte Microsoft Advertising.
Peu de temps après avoir invité un nouvel utilisateur, celui-ci reçoit un e-mail d’activation de compte avec des instructions sur la connexion à Microsoft Advertising. Seuls les utilisateurs disposant de rôles Super Administrateur et Utilisateur standard peuvent inviter de nouveaux utilisateurs.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Accès aux comptes > Gestion des utilisateurs.
Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation sur la gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
L’adresse e-mail que vous entrez pour inviter un nouvel utilisateur est uniquement destinée à l’envoi de l’invitation. Le nouvel utilisateur peut se connecter à l’aide d’une Microsoft Advertising autre adresse e-mail.
Le contact principal est le contact principal du compte et recevra les communications de service et les notifications critiques (par exemple, la campagne suspendue, le solde du compte prépayé faible et la date d’expiration de la carte de crédit approche). Seuls les super administrateurs et les utilisateurs standard peuvent être définis comme contact principal.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Préférences > Paramètres de compte.
Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation de gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Paramètres du compte.
N’oubliez pas de supprimer les anciens utilisateurs de votre compte. Cela empêche les personnes non autorisées d’accéder à vos campagnes ou de les modifier. Seuls les utilisateurs dotés de rôles Super Administrateur et Utilisateur Standard peuvent effectuer cette tâche.
Avant de supprimer un contact principal d'un compte, vous devez désigner un nouveau contact principal pour ce compte.
Dans le menu supérieur, sélectionnez Outils > Accès aux comptes > Gestion des utilisateurs.
Si vous utilisez la nouvelle Microsoft Advertising navigation, dans le menu de navigation sur la gauche, pointez sur Paramètres et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Si vous souhaitez qu’une agence gère votre compte, nous vous recommandons de configurer une relation formelle avec votre agence dans Microsoft Advertising, plutôt que de créer un utilisateur. En savoir plus sur les relations agence-client.