Résumé de facturation en détail

Résumé de facturation en détail

Accédez au Résumé de facturation pour accéder à toutes vos informations de facturation et gérer vos tâches de facturation, notamment la consolidation de vos factures, la définition d'une limite pour votre seuil de facturation et l'ajout de capitaux prépayés.
Remarque

Nous avons repensé Microsoft Advertising. Par conséquent, les étapes de certaines tâches peuvent avoir changer par rapport à la version que vous utilisez. En savoir plus sur la refonte et sur la version que vous utilisez.

Le Résumé de facturation constitue un emplacement unique où trouver toutes vos informations de facturation et effectuer toutes vos tâches de facturation. Dans cette page, les principales tâches que vous pouvez effectuer quel que soit votre type de compte sont :

  • Vérifier combien vous devez (comptes en post-paiement) ou le solde disponible (comptes en prépaiement).
  • Filtrer le tableau pour trouver les documents que vous recherchez. Filtrer par date, par ID de document et d'autres critères.
  • Consulter et télécharger les versions PDF de vos documents de facturation.

Vues par compte

Le Résumé de facturation fournit des informations et permet d'effectuer des tâches supplémentaires, mais elles varient selon que vous affichez plusieurs comptes ou un seul (seuil de post-paiement, facture mensuelle ou prépaiement). Les sections suivantes décrivent ce que vous pouvez voir et faire dans ces différentes vues de compte ; reportez-vous donc à la section qui correspond au mieux à votre configuration.

Plusieurs comptesexpando image

Si vous avez plusieurs comptes, voici ce que vous pouvez voir et faire :

  • Consulter un récapitulatif des informations de facturation pour tous vos comptes, notamment le montant total dû pour tous les comptes en post-paiement (seuil de post-paiement et facture mensuelle) et le solde total pour tous les comptes en prépaiement. Les montants totaux sont répartis par devise.
  • Obtenir les informations de facturation pour les comptes individuels en cliquant sur le nom et le numéro do compte.
  • Consulter et télécharger les versions PDF de vos documents de facturation, notamment des factures, des relevés, des reçus de paiement et des notes de crédit et de débit.
  • Configurer la facturation consolidée, toutes les factures dans une même devise sont regroupée en une même facture. (S'applique uniquement à la facturation par relevé mensuel.)
  • Choisir d'inclure les détails de campagne avec vos factures. (S'applique uniquement à la facturation par relevé mensuel.)
Résumé de facturation
Compte de seuil de post-paiementexpando image

Lorsque vous regardez un compte de seuil de post-paiement dans la page Résumé de facturation, vous verrez une vignette en haut de la page, qui indique le montant dû pour le compte et les informations relatives à votre date de facturation mensuelle et au seuil de facturation. Ici, vous pouvez définir une limite pour votre seuil de facturation.

Résumé de facturation - Compte de seuil de post-paiement
Compte avec facture mensuelleexpando image

Si vous avez un compte avec facture mensuelle, vous verrez le montant dû, qui correspond au montant que nous vous avons facturé, et le solde actuel, qui correspond au montant que nous ne vous avons pas encore facturé.

Si vous avez choisi de consolider vos factures, vous verrez des références aux informations contenues dans le récapitulatif et dans le tableau.

Résumé de facturation - Compte avec facture mensuelle
Compte utilisant le prépaiementexpando image

Si vous consultez un compte en prépaiement dans le Résumé de facturation, vous verrez le solde de votre compte et pourrez ajouter des capitaux si votre solde est bas.

Résumé de facturation - Compte utilisant le prépaiement

Quelques précisions sur le Résumé de facturation

Voici quelques éléments à connaître lors de la consultation et de l'utilisation du Résumé de facturation :

  • Le filtrage du tableau ne modifie pas les montants qui s'affichent dans les récapitulatifs en haut de la page.
  • Un délai pouvant atteindre 4 heures peut s'écouler avant que les frais, crédits ou paiements s'affichent dans le Résumé de facturation.
  • Vous pouvez constater de petites différences dans les totaux entre le tableau et les récapitulatifs, car le tableau fait référence aux documents de facturation et que tous les débits et crédits ne viennent pas d'un même document. Par exemple, Microsoft Advertising collecte les taxes sur les coûts publicitaires dans certains pays et certaines régions. Pour les comptes en prépaiement, ces taxes sont déduites du montant prépayé. Le solde de prépaiement indiqué dans le récapitulatif en haut de la page indique les taxes déduites, mais la ligne de relevé dans le tableau indique le montant total des fonds ajouté.
  • Les rôles d'utilisateur déterminent si vous pouvez modifier les paramètres ou si vous avez uniquement accès en lecture aux éléments dans le Résumé de facturation. En outre, certaines tâches de facturation (telles que la modification d'une carte de crédit) ne peuvent être effectuées que par la personne à facturer, quels que soient les rôles d'utilisateur. En savoir plus sur les rôles d'utilisateur.
Remarque

Les propriétaires de compte ont toujours accès aux documents de facturation, même s'ils ne sont pas le Mandataire payeur. Les responsables directs associés à un compte Microsoft Advertising peuvent ou ne peuvent pas accéder aux documents de facturation. Tout dépend de qui est responsable des paiements.

  • Si le propriétaire du compte est le mandataire payeur : Le propriétaire du compte et tous les responsables directs peuvent voir les documents de facturation.
  • Si un responsable direct est le mandataire payeur : Seuls le propriétaire du compte et le responsable direct chargé des paiements peuvent voir les documents de facturation. Les autres responsables directs du compte ne peuvent pas voir les documents de facturation.

Dans le deuxième scénario, cette restriction est définie par défaut. Bien que rare, il peut arriver que plusieurs agences publicitaires soient associées à au compte Microsoft Advertising d'un client, et qu'une seule agence soit responsable des paiements.

Tâches de facturation

Télécharger un document de facturationexpando image
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d’engrenage, puis cliquez sur l'option qui est disponible : Comptes & Facturation ou Facturation & Paiements.
  2. Dans Résumé de facturation, sélectionnez un ou plusieurs documents dans le tableau, et cliquez sur Télécharger les documents. (Si vous ne voyez aucun document dans le tableau, sélectionnez une autre plage de dates dans la liste déroulante pour afficher les documents passés.)
  3. Ouvrez ou enregistrez le fichier zip sur votre ordinateur.
Définir une limite du seuil de facturation (compte de seuil de post-paiement)expando image

Vous pouvez limiter le montant facturé au moyen de paiement de votre compte de seuil de post-paiement. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des seuils de facturation, consultez . Qu'est-ce que le seuil de facturation et comment cela fonctionne-t-il ?

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Facturation & Paiements.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l'outil de sélection de compte dans le menu global au haut de la page.
  3. Cliquez sur Paramètres de facturation.
  4. Activez la case à cocher en regard de Limiter tous les frais à et entrez le montant de paiement que vous ne voulez pas dépasser.

Gardez à l'esprit

  • Certains frais peuvent dépasser légèrement votre seuil de facturation ou la limite que vous avez définie. Si vous définissez cette limite pour éviter d'atteindre un montant maximum de débit imposé par votre carte de crédit, définissez une limite légèrement inférieure à votre montant de débit maximum.
  • Comptez une heure environ pour que ce changement de limite soit répercuté dans notre système.
  • Si vous définissez une limite inférieure à votre solde actuel, l'intégralité du solde vous sera débitée. Par la suite, vous serez débité à hauteur de la limite que vous avez définie (ou d'un montant très légèrement supérieur). Pour réduire votre solde avant de définir votre limite, vous pouvez régler le solde de votre compte.
  • Si vous abandonnez le seuil pour adopter l'option de facturation mensuelle, nous supprimerons la limite du seuil de facturation.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Sélectionnez l'onglet Facturation .
  3. Si vous avez plusieurs comptes, cliquez sur le numéro du compte pour lequel vous voulez définir une limite.
  4. Dans la zone récapitulative Lorsque vous payez en haut de la page, cliquez sur définir une limite.
  5. Sélectionnez Limiter tous les frais à et entrez le montant de paiement que vous ne voulez pas dépasser.

Gardez à l'esprit

  • Certains frais peuvent dépasser légèrement votre seuil de facturation ou la limite que vous avez définie. Si vous définissez cette limite pour éviter d'atteindre un montant maximum de débit imposé par votre carte de crédit, définissez une limite légèrement inférieure à votre montant de débit maximum.
  • Comptez une heure environ pour que ce changement de limite soit répercuté dans notre système.
  • Si vous définissez une limite inférieure à votre solde actuel, l'intégralité du solde vous sera débitée. Par la suite, vous serez débité à hauteur de la limite que vous avez définie (ou d'un montant très légèrement supérieur). Pour réduire votre solde avant de définir votre limite, vous pouvez régler le solde de votre compte.
  • Si vous abandonnez le seuil pour adopter l'option de facturation mensuelle, nous supprimerons la limite du seuil de facturation.
Configurer la facturation consolidée (compte avec facture mensuelle)expando image

Vous souhaitez réduire la taille de vos factures mensuelles ? Avec la facturation consolidée, tous vos comptes facturés mensuellement et qui utilisent la même devise et la même langue sont regroupés dans une même facture.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Facturation & Paiements.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l'outil de sélection de compte dans le menu global au haut de la page.
  3. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  4. En regard de Facturation consolidée, cochez la case Combiner des factures similaires en une seule facture mensuelle.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Vous recevrez votre facture consolidée pour votre prochaine période de facturation.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  3. En regard de Facturation consolidée, cochez la case Combiner des factures similaires en une seule facture mensuelle.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Vous recevrez votre facture consolidée pour votre prochaine période de facturation.

Inclure ou supprimer les détails de campagne dans vos factures (compte avec facture mensuelle)expando image

Si vous n'avez pas besoin de voir la répartition par campagne de votre facturation mensuelle, vous pouvez encore davantage simplifier et réduire vos factures.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Facturation & Paiements.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l'outil de sélection de compte dans le menu global au haut de la page.
  3. Cliquez sur Paramètres de facturation dans le volet de gauche.
  4. Désactivez l'option Détails de la campagne, puis cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  3. Désactivez l'option Détails de la campagne, puis cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.
Ajouter des capitaux (compte en prépaiement)expando image

Vous pouvez ajouter manuellement des capitaux à tout moment ou configurer des paiements récurrents. En savoir plus sur la recharge automatique.

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  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Facturation & Paiements.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez-en un dans l'outil de sélection de compte dans le menu global au haut de la page.
  3. Dans Résumé de facturation dans la vignette Solde actuel, cliquez sur Ajouter des fonds.
  4. Sur le formulaire Ajouter des fonds, suivez les instructions. Les instructions peuvent varier selon votre moyen de paiement.
  5. Cliquez sur Payer maintenant.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Comptes et facturation.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez-en un dans la liste déroulante en haut de la page.
  3. Dans la section Solde de la page, cliquez sur Ajouter des fonds.
  4. Sur le formulaire Ajouter des fonds, suivez les instructions. Les instructions peuvent varier selon votre moyen de paiement.
  5. Cliquez sur Payer maintenant.
Recevoir les factures mensuelles par courrier électroniqueexpando image

Si vous disposez d'un compte avec facture mensuelle, nous envoyons votre facture par courrier électronique à vos contacts de compte fournisseur enregistrés. Assurez-vous que leurs informations sont à jour.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis cliquez sur Facturation & Paiements.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  3. Trouvez l'ID SAP à modifier. (Si les détails sont masqués, vous pouvez les afficher en cliquant sur la flèche.)
  4. Cliquez sur Ajouter un contact de compte fournisseur pour ajouter l'adresse de messagerie d'une personne, son prénom, son nom et son numéro de téléphone (avec l'indicatif pays/régional).
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de facturation dans le volet gauche. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  3. Trouvez l'ID SAP à modifier. (Si les détails sont masqués, vous pouvez les afficher en cliquant sur la flèche.)
  4. Cliquez sur Ajouter un contact de compte fournisseur pour ajouter l'adresse de messagerie d'une personne, son prénom, son nom et son numéro de téléphone (avec l'indicatif pays/régional).
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Afficher les factures mensuelles dans Microsoft Advertisingexpando image

Les factures sont généralement affichées le 2e jour ouvrable de chaque mois, pour les frais du mois précédent. Vous pourrez voir la facture dans le Résumé de facturation une fois générée.

Obtenir des notifications de facturation en fin de moisexpando image

Vous pouvez choisir d'obtenir des notifications de facturation par message électronique à la fin de chaque mois. Si vous avez un compte en prépaiement, un relevé est envoyé dans le Résumé de facturation qui récapitule vos paiements pour le mois. Si vous avez un compte de seuil de post-paiement, vous recevez une notification contenant un lien vers le Résumé de facturation, dans lequel vous pouvez voir les paiements effectués pour le mois précédent. Si vous avez un compte à facturation mensuelle, vous recevez un message électronique contenant un lien vers le Résumé de facturation, dans lequel vous pouvez voir vos factures.

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage icône d'engrenage, puis sur Paramètres.
  2. Cliquez sur Préférences de messagerie électronique dans le volet de gauche, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste. (Si le volet est fermé, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur la flèche.)
  3. Sous Alertes de facturation, faites glisser le curseur pour recevoir les notifications électroniques si vous n'avez qu'un seul compte. Si vous avez plusieurs comptes, cliquez sur le bouton d'activation/désactivation pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez choisir de recevoir des notifications électroniques pour un, plusieurs ou tous les comptes.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Les modifications apportées à vos notifications de facturation seront prises en compte pour le prochain cycle de facturation.

Important

Notez que votre rôle d'utilisateur a un impact sur ce que vous voyez et sur ce que vous pouvez faire dans le Résumé de facturation. En savoir plus sur les rôles d'utilisateur.

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