Combinación de facturas similares en una sola (facturación consolidada mejorada)

¿Tienes varias cuentas facturadas? ¿Sabías que puedes combinar todas las facturas que tengan la misma divisa en una única factura? Lee este artículo para saber cómo funciona.

Si tienes más de una cuenta facturada, la facturación consolidada te permite combinar varias facturas en una sola, con lo que te resultará más rápido y sencillo revisar la facturación de todas tus cuentas. Pero no pienses que racionalizar tu papeleo significa que no tendrás acceso a los datos que necesitas. Los detalles de facturación de cada una de tus cuentas están siempre disponibles en la pestaña Facturación.

Cosas que debes saber sobre la facturación consolidada

  • La facturación consolidada solo es una opción para los clientes que reciben facturas mensuales. Solo los usuarios con permisos de Superadministrador pueden suscribirse a la facturación consolidada.
  • Las facturas mensuales aptas para la consolidación deben compartir las mismas características, incluido el mismo cliente de facturación Microsoft Advertising, moneda, país o estado o provincia o ciudad del lugar de venta, id. de SAP e información fiscal.

    Nota: solo las facturas mensuales de los mercados de Estados Unidos deben compartir la misma ciudad.

  • La facturación consolidada es flexible en función de tus necesidades. Con ella, podrás crear varios grupos de facturación y colocar cuentas en ellos según sea necesario. Según tus preferencias, generaremos facturas mensuales consolidadas para cada grupo de facturación. También tendrás la opción de dejar una o más cuentas sin agrupar para recibir una factura mensual separada para ellas

Activación de la facturación consolidada

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  3. Selecciona Facturación consolidada.
  4. Selecciona Crear grupo de facturación. [Si ya has desactivado la facturación consolidada, selecciona Habilitar ahora.]
  5. Selecciona Guardar.

La factura consolidada te llegará en el siguiente período de facturación.

Cómo administrar la facturación consolidada

Crear grupo de facturación

Para crear el grupo de facturación, sigue estos pasos:

  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  3. Agrega el nombre del grupo de facturación, la descripción, el cliente de facturacióny el idioma.
  4. Selecciona los detalles de la campaña.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Agrega el id. de SAP de facturación, la moneda, la ubicación de venta y el número de impuestos.
  7. Selecciona las cuentas que deseas incluir en el grupo de facturación.
  8. Selecciona Crear grupo de facturación.
Editar grupo de facturación
  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  3. Selecciona la pestaña Facturación consolidada.
  4. En el grupo Facturación, al mantener el puntero sobre el lado derecho del grupo de facturación que quiere editar, aparecerá un pencil iconicono de lápiz.
  5. Seleccionar el icono de lápiz pencil iconen el lado derecho del grupo de facturación que le gustaría editar.
  6. En Editar detalles de la cuenta, selecciona las cuentas que deseas editar.
  7. Selecciona Guardar.
Eliminar grupo de facturación
  1. En el menú superior, selecciona Herramientas > Facturación & Pagos .

    Si usa la nueva Microsoft Advertising navegación, en el menú de navegación de la izquierda, mantenga el puntero sobre Facturación y seleccione Pagos.

  2. Selecciona Configuración de facturación en el menú principal.
  3. Selecciona la pestaña Facturación consolidada.
  4. En Grupo de facturación, activa la casilla situada junto al grupo de facturación que deseas eliminar.
  5. Seleccione Eliminar.
  6. En Eliminar grupo(s) de facturación, selecciona Confirmar & eliminar .

Preguntas frecuentes

¿Cuántos grupos de facturación puedo crear?
Puedes crear tantos grupos de facturación como sea necesario. No puedes tener más grupos de facturación que el número de cuentas que tienes.

¿Puedo colocar una cuenta en dos grupos de facturación al mismo tiempo?
En este momento, no puedes colocar una cuenta en dos grupos de facturación.

¿Qué ocurre cuando quito una cuenta de un grupo de facturación? ¿Qué ocurre si elimino un grupo de facturación?
Tanto si eliminas una cuenta de un grupo de facturación como si eliminas un grupo de facturación, los gastos existentes antes de la eliminación seguirán estando consolidados. Sin embargo, una vez que elimines la cuenta o el grupo de facturación, los gastos posteriores a la eliminación seguirán la nueva configuración.

Si hay un gasto antes de eliminar una cuenta de un grupo de facturación, ¿se seguirá incluyendo ese gasto en la factura mensual consolidada?
Sí.

¿Qué es un grupo automático?
Si no hay ningún grupo de facturación disponible para la cuenta, crearemos un nuevo grupo de facturación. Los atributos de la cuenta (cliente al que se factura, ubicación de la empresa, moneda, id. de SAP y número de identificación fiscal) se utilizarán como criterios para el nuevo grupo de facturación. A continuación, la cuenta se incluirá en este grupo de facturación recién creado. Si solo hay un grupo de facturación disponible para la cuenta, la cuenta se incluirá automáticamente en ese grupo de facturación. Si hay varios grupos de facturación disponibles para la cuenta, la cuenta no se agrupará en ninguno de ellos. En este caso, deberás establecer manualmente el grupo de facturación de la cuenta más adelante.

¿Dónde está la opción de grupo automático?
Si has activado la facturación consolidada, lo verás cuando te vincules a otras cuentas, cambies la opción de pago de la cuenta a factura mensual, etc.

Vínculos relacionados para la facturación consolidada mejorada

Obtén más información sobre los id. de SAP y los resúmenes de facturación.

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