Wahl zwischen einer Hierarchie oder Mehrbenutzerzugriff

Wenn Sie mehr als ein Manager-Konto verwalten, erfahren Sie hier, welches Setup sich für Sie am besten eignet: Hierarchien oder Mehrbenutzerzugriff.
Hinweis

In diesem Artikel finden Sie Hilfestellung für Werbeagenturen und Inserenten, die mit Werbeagenturen in Microsoft Advertising zusammenarbeiten.

Wenn Sie für eine Werbeagentur arbeiten, die Microsoft Advertising-Konten anderer Benutzer verwaltet, haben Sie möglicherweise Mehrbenutzerzugriff. Mit dem Mehrbenutzerzugriff kann ein Benutzer mit nur einem Benutzernamen auf mehrere Konten anderer Besitzer zugreifen. Beispielsweise kann eine Führungskraft einer Werbeagentur einen Satz Anmeldedaten für die Anmeldung und Arbeit in mehreren Konten verwenden, die unterschiedlichen Kunden gehören.

Der Mehrbenutzerzugriff bietet zwei Vorteile. Erstens erhalten Inserenten oder Werbeagenturen durch den Mehrbenutzerzugriff die Flexibilität, andere Benutzer zu ihrem Konto einzuladen, während sie die Kontrolle über die tägliche Kontoverwaltung beibehalten. Zweitens können die Eingeladenen den gleichen Benutzernamen zur Anmeldung bei Microsoft Advertising beibehalten, unabhängig davon, auf wie viele Konten sie Zugriff haben. Dank dieses Setups kann ein Kunde ein Microsoft Advertising-Konto direkt verwalten und anderen vorhandenen Microsoft Advertising-Benutzern den Zugriff darauf gewähren.

Zuvor verwendeten einige Benutzer den Mehrbenutzerzugriff u. U. dazu, Einblick in getrennte und unterschiedliche Konten zu erhalten, die unter verschiedenen Manager-Konten organisiert waren. Wenn eine Agentur oder ein großes Unternehmen ein Microsoft Advertising-Konto beispielsweise aufgrund einer Fusion übernahm, gab es keine Möglichkeit, zwei getrennte Manager-Konten in einem übergeordneten Manager-Konto zusammenzuführen — bis jetzt.

Zu berücksichtigende Umstände vor dem Zusammenführen getrennter Konten in einer Hierarchie

Jetzt ist es möglich, getrennte Manager-Konten zusammenzuführen, indem sie verknüpft werden und eine Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen eingerichtet wird. Die Kontoverwaltung über Hierarchien weist einige klare Vorteile auf und ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Ordnen Sie Manager-Konten und andere Konten so an, dass sie der Struktur Ihres Unternehmens entsprechen.
  • Weisen Sie Kampagnenressourcen wie Remarketing-Listen und UET-Tags (Universal Event Tracking) ausgewählten oder allen Konten in der Hierarchie zur gemeinsamen Nutzung zu.
  • Verwenden Sie eine zentrale Brieftasche für alles.
  • Verwalten Sie alle Benutzer und Konten über ein übergeordnetes Konto.

Zur Erinnerung: Der Mehrbenutzerzugriff entspricht nur einem Benutzernamen und den Konten, auf die Sie mit einem einzelnen Satz Anmeldeinformationen Zugriff haben. Wenn der Mehrbenutzerzugriff eingerichtet wird, bleiben getrennte Konten weiterhin getrennt, auch wenn Sie auf beide mit einem einzigen Benutzernamen zugreifen. Wenn Sie dagegen eine Hierarchie einrichten, ändern Sie die Kontenstruktur, was sich auf Ihre Handlungsmöglichkeiten auswirkt.

Zugriffsbereich

  • Mit Hierarchien gewähren Sie einer Gruppe von Benutzern Verwaltungsrechte von einem anderen Konto aus.
  • Mit dem Mehrbenutzerzugriff gewähren Sie einem Benutzer eingeschränkten Zugriff.

Freigabebereich

  • Mit Hierarchien können Sie Kampagnenressourcen wie UET-Tags (Universal Event Tracking) und Remarketing-Listen über mehrere Manager-Konten hinweg freigeben.
  • Mit dem Mehrbenutzerzugriff können Ressourcen nicht freigegeben werden.

Zurücksetzen des Zugriffs

  • Wenn Sie bei Hierarchien die Verknüpfung einer Hierarchie aufgeben, heben Sie damit den Zugriff für eine ganze Gruppe von Benutzern auf ein verknüpftes Manager-Konto auf.
  • Beim Mehrbenutzerzugriff heben Sie den Zugriff einzeln für einzelne Benutzer auf.

Je nach Ihren Anforderungen besteht die Möglichkeit, sowohl mit Hierarchien als auch mit Mehrbenutzerzugriff zu arbeiten. Die beiden Funktionen stehen nicht miteinander in Konflikt. Wenn Sie über beide eingerichtet haben, werden Sie bei der Anmeldung aufgefordert, das Konto auszuwählen, das Sie anzeigen möchten: Ihre Hierarchie oder das Konto Ihres Partners.

So führen Sie ein Upgrade auf eine Hierarchie durch

Um zwei separate Managerkonten in einer Hierarchie zusammenzuführen, müssen Sie die Konten über eine Kontoverknüpfung verbinden. Im Folgenden finden Sie die allgemeinen Schritte zum Erstellen einer Hierarchie:

  1. Manager-Konto 1 sendet eine Verknüpfungsanfrage an Manager-Konto 2.
  2. Manager-Konto 2 akzeptiert die Verknüpfungsanfrage von Manager-Konto 1.
  3. Die Benutzer von Manager-Konto 1 können sowohl Manager-Konto 1 als auch Manager-Konto 2 sowie alle Konten, die zu den beiden Manager-Konten gehören, anzeigen.
  4. Der Super-Admin für Manager-Konto 1 klickt auf Zugriff verwalten im Mehrbenutzer-Dropdown-Menü (dieses Menü öffnet sich nach Klicken auf den Benutzernamen in der Navigationsleiste). Dann entfernt der Super-Admin den Benutzerzugriff von Manager-Konto 1 von Manager-Konto 2.
  5. Fortan können alle Benutzer auf alle Konten zugreifen und diese verwalten, indem sie sich bei Manager-Konto1 anmelden.

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